Aanhef
De raad van de gemeente Tubbergen,
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 3 september 2004 nr. 7161;
gelet op artikel 213a van de Gemeentewet;
b e s l u i t :
vast te stellen de volgende
Verordening op het periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door hem gevoerde bestuur (Verordening op onderzoeken naar doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Tubbergen 2004)
Artikel 1: definities
In deze verordening worden verstaan onder:
a.a. doelmatigheid: de mate waarin de gewenste prestaties worden gerealiseerd met zo beperkt mogelijke inzet van middelen of met de beschikbare middelen zo veel mogelijk resultaat wordt bereikt;
b.b. doeltreffendheid: de mate waarin de beoogde effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald.
Artikel 2: onderzoeksfrequentie
1Het college onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid van:
a.onderdelen van de gemeentelijke organisatie als zodanig;
b.de uitvoering van de door de onderzochte organisatie-eenheid verrichte taken;
2Iedere gemeentelijke organisatie-eenheid en iedere gemeentelijke taak kan aan een dergelijk onderzoek worden onderworpen. De aard, frequentie en uitvoering van de onderzoeken wordt zoveel mogelijk ingepast in de reguliere bedrijfsvoering en rapportagelijnen.
3Het college onderzoekt jaarlijks de doeltreffendheid van het (in delen van) in de begroting opgenomen programma’s en/of paragrafen geformuleerde beleid.
4Ieder programma en iedere paragraaf kan aan een dergelijk onderzoek worden onderworpen. De aard, frequentie en uitvoering van de onderzoeken wordt zoveel mogelijk ingepast in de reguliere bedrijfsvoering en rapportagelijnen.
Artikel 3: onderzoeksplan
1Het college zendt ieder jaar, uiterlijk op 15 december, een onderzoeksplan naar de raad betreffende de in het eerstvolgende jaar te verrichten onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid;
2In het onderzoeksplan wordt per onderzoek globaal aangegeven:
a.het object van het onderzoek;
b.de reikwijdte van het onderzoek;
c.de onderzoeksmethode;
d.de doorlooptijd van het onderzoek;
e.de wijze van uitvoering;
3In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten in de productramingen zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.
Artikel 4: voortgang onderzoeken
1Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringsparagraaf van de begroting en de jaarverantwoording over de voortgang van de lopende onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid;
2Tevens wordt bij die gelegenheid inzicht verschaft in de met de in uitvoering zijnde onderzoeken gemoeide kosten in relatie tot de daarvoor in de productramingen opgenomen budgetten.
Artikel 5: rapportage en gevolgtrekking
1De uitkomsten van een onderzoek en de analyse van de onderzoeksresultaten worden vastgelegd in een rapportage.
2De in lid 1 genoemde rapportage bevat - indien nodig – aanbevelingen voor verbeteringen;
3Op basis van de resultaten van het onderzoek stelt het college – indien nodig – een plan van verbeteringen op.
4De rapportage en het plan van verbeteringen worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden.
5Indien nodig neemt het college op basis van het plan organisatorische maatregelen.
Artikel 6: inwerkingtreding
Deze verordening treedt, onder verwijzing naar artikel 25 van de Tijdelijke referendumwet, op de dag na haar bekendmaking in werking.
Artikel 7: citeerartikel
Deze verordening kan worden aangehaald als “de Verordening op onderzoeken naar doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Tubbergen 2004”.