Reglement op de Omgevingscommissie
Artikel 1. Begripsomschrijvingen
In dit reglement wordt verstaan onder:
1Omgevingscommissie: een onafhankelijke door de raad ingestelde commissie die het college van burgemeester en wethouders dan wel de raad op verzoek of uit eigen beweging adviseert over onderwerpen die van belang zijn of kunnen zijn voor de cultuurhistorische en visuele kwaliteit van de fysieke leefomgeving (zowel gebouwd als groen) en die de status heeft van: a. welstandscommissie als bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel n van de Woningwet; b. commissie op het gebied van de monumentenzorg als bedoeld in artikel 15, lid 1 van de Monumentenwet 1988; c. Adviescommissie stedelijk groen als bedoeld in het raadsbesluit van 26 februari 2008.
2College: het college van burgemeester en wethouders.
3Secretaris: de door het college als zodanig benoemde ambtenaar.
Artikel 2. Taken van de commissie
De commissie heeft tot taak:
1met inachtneming van het door de raad vastgesteld beleid het college te adviseren indien dit vereist is in het kader van de uitvoering van wet- en regelgeving.
2op verzoek van het college te adviseren over schetsplannen, structuurplannen, bestemmingsplannen, beeldkwaliteitplannen, plannen voor de inrichting van de openbare ruimte en zaken die het ruimtelijk erfgoed betreffen.
Artikel 3. Samenstelling van de commissie
1De commissie bestaat uit tenminste vijf en ten hoogste zeven leden, onder wie er één als voorzitter is benoemd.
2In de commissie is deskundigheid aanwezig op het gebied van ruimtelijke vormgeving, architectuur, stedenbouw, restauratie, landschapsarchitectuur, inrichting, kwaliteit en beheer van groen en natuur, geschiedenis van architectuur en stedenbouw en de cultuurhistorie van de gemeente Tilburg.
3Van de leden wordt verwacht dat zij naast hun specifieke deskundigheid, vaardig zijn om een bijdrage te leveren aan een samenhangende afweging bij de beoordeling van plannen die van invloed (kunnen) zijn op de cultuurhistorische en visuele kwaliteit van de fysieke leefomgeving (zowel gebouwd als groen).
Artikel 4. Benoeming van de commissie
1De leden worden op voordracht van het college van burgemeester en wethouders door de raad benoemd en ontslagen.
2De leden worden benoemd voor een periode van drie jaar en kunnen één maal worden herbenoemd in dezelfde commissie.
3Aftredende leden zijn onmiddellijk, doch voor maximaal één periode herbenoembaar.
4Leden van de raad, het college van burgemeester en wethouders, en medewerkers in dienst van de gemeente Tilburg kunnen niet tot lid van de commissie worden benoemd.
Artikel 5. Secretariaat
De commissie wordt bijgestaan door een secretaris.
Artikel 6. Werkwijze
1De commissie vergadert indien dit naar het oordeel van de voorzitter en de secretaris in verband met de te behandelen onderwerpen noodzakelijk is, maar in ieder geval in een frequentie van één maal per twee weken.
2De commissie is bevoegd zaken van minder gewicht, van spoedeisende aard of beperkt tot een vakdeskundigheid of een gebied, te laten afdoen onder verantwoordelijkheid van een of meer van haar leden.
3De commissie is bevoegd zaken waarvan het oordeel van de commissie als bekend mag worden verondersteld, te laten afdoen onder verantwoordelijkheid van de secretaris.
4De commissie kan zich op ad hoc basis laten bijstaan door andere onafhankelijke deskundigen met specifieke kennis op het terrein van archeologie, bouwhistorie, dendrologie, historische geografie, beeldende kunst en ecologie. Deze deskundigen zijn niet stemgerechtigd.
5Aan de beraadslaging over en aan het uitbrengen van een advies mogen de commissieleden niet deelnemen indien zij in enige hoedanigheid direct of indirect persoonlijk en/of zakelijk bij het ontwerp zijn betrokken.
6Een commissielid mag geen opdracht aanvaarden tot het aanpassen, verbeteren of anderszins wijzigen van een plan of tot het maken van een nieuw plan behorende bij een in de commissie behandelde of in behandeling zijnde ontwerp.
Artikel 7. Openbaarheid
1De commissie vergadert en adviseert in het openbaar.
2De openbaarheid geldt zowel voor de beraadslagingen, de beoordeling als de adviezen.
3De data van de openbare vergadering van de commissie worden tijdig bekend gemaakt op de internetsite van de gemeente Tilburg en in de Tilburgse Koerier.
4De agenda wordt minimaal twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering bekend gemaakt op de internetsite van de gemeente Tilburg.
5De commissie kan in beslotenheid, al dan niet met ontwerper en/of opdrachtgever, over plannen spreken in gevallen genoemd in artikel 10, eerste lid Wet openbaarheid van bestuur en in gevallen waarin het belang van openbaarheid niet opweegt tegen de in artikel 10, tweede lid, van die wet genoemde belangen.
6Indien de aanvrager of de initiatiefnemer hierom bij het indienen van een ontwerp heeft verzocht, kan deze door of namens de commissie in staat gesteld tot het geven van een toelichting op het ontwerp.
7Toehoorders kunnen aanwezig zijn bij het openbare deel van de vergaderingen, maar kunnen niet deelnemen aan de beraadslagingen.
Artikel 8. Verslaglegging
1Van het behandelde in de vergaderingen van de commissie houdt de secretaris aantekening. Het verslag van het behandelde wordt toegezonden aan de voorzitter en de leden en behandeld in de eerstvolgende vergadering van de commissie.
2Het verslag van elke vergadering wordt toegezonden aan het college. Dit verslag is, met uitzondering van hetgeen in een besloten vergadering is besproken, openbaar en wordt verstrekt aan een ieder die daarom verzoekt.
3De commissie doet jaarlijks aan de raad verslag van de in het afgelopen jaar verrichte werkzaamheden. In dit verslag wordt tenminste uiteengezet op welke wijze zij toepassing heeft gegeven aan de criteria bedoeld in artikel 12a, eerste lid, onderdeel a van de Woningwet.
Artikel 9. Advisering
1De commissie baseert haar advies op door de raad ter zake vastgesteld beleid.
2De adviezen van de commissie worden zo spoedig mogelijk schriftelijk ter kennis gebracht van het college.
3Negatieve welstandsadviezen worden deugdelijk gemotiveerd.
4Indien op grond van wet- en regelgeving meerdere sectorale beoordelingen vereist zijn, worden deze separaat in het advies opgenomen. In deze gevallen wordt tevens een integrale afweging vermeld.
5Op aanvragen om omgevingsvergunning adviseert de commissie binnen drie weken na het verzoek van het college van burgemeester en wethouders.
Artikel 10. Bijzondere bepalingen
1Het college kan gemotiveerd afwijken van een advies van de commissie.
2In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, alsmede bij gerezen geschillen, beslist het college nadat de commissie is gehoord.
Artikel 11. Overgangsregeling
Adviezen uitgebracht door de Welstandscommissie, de Monumentencommissie en/of de Adviescommissie stedelijk groen vóór de inwerkingtreding van dit reglement, worden beschouwd als adviezen van de Omgevingscommissie.
Artikel 12. Inwerkingtreding
Deze verordening treedt per 1 januari 2012 in werking.
Artikel 13. Citeertitel
Dit reglement kan worden aangehaald als 'Reglement op de Omgevingscommissie'.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 23 mei 2011.
de griffier,
de voorzitter,