Regeling Subsidie voor Kleinschalige Evenementen tijdens de Jaarwisseling 2023 - 2024

Artikel 1. Definities

In deze regeling wordt verstaan onder:

-Asv: Algemene subsidieverordening gemeente Tilburg;

-Awb: Algemene wet bestuursrecht;

-College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Tilburg;

-Evenement: Een evenement is een bijzondere, georganiseerde activiteit van beperkte duur, eenmalig of jaarlijks terugkerend, openbaar toegankelijk en gericht op een relatief groot publiek. Het evenement kan gratis zijn of met entreebewijzen en is voor iedereen te bezoeken. Ook een festival of een sportevenement vallen onder deze definitie van een evenement. Zie ook ‘Prettig Geregeld’ en/of de APV;

-Evenementenvergunning: is een toestemming van de gemeente dat u uw evenement mag uitvoeren volgens de in de vergunning opgenomen voorwaarden;

-Kleinschalige evenementen: kleine evenementen in Tilburgse wijken en dorpen die bijvoorbeeld bijdragen aan de sociale cohesie, aan inclusie en aan de betreffende wijk-/dorpsagenda;

Artikel 2. Toepassingsbereik

Het bepaalde in deze subsidieregeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidies door het college voor de in artikel 3 bedoelde activiteiten.

Artikel 3. Activiteiten

Evenementensubsidie kan uitsluitend worden verstrekt voor activiteiten ten behoeve van kleinschalige oud en nieuw evenementen die plaatsvinden in de gemeente Tilburg tijdens de jaarwisseling van 2023 op 2024.

Artikel 4. Subsidieaanvrager

Subsidie wordt verstrekt aan Rechtspersonen en natuurlijke personen.

Artikel 5. Kosten die voor subsidie in aanmerking komen

1De subsidie heeft uitsluitend betrekking op de kosten die resteren na aftrek van bijdragen van derden en die naar het oordeel van het college noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de activiteiten als bedoeld in artikel 3.

2In aanmerking voor subsidie komen de kosten die redelijkerwijs gemaakt moeten worden voor de uitvoering van activiteiten zoals bedoeld in artikel 3 en de kosten die direct verbonden zijn met de uitvoering van activiteiten zoals bedoeld in artikel 3.

Artikel 6. Niet voor subsidie in aanmerking komen de kosten voor:

1Bonussen en afkoopsommen/transitievergoedingen.

2Activiteiten met een politiek of godsdienstig karakter.

3Kosten voor het opstellen van de subsidieaanvraag.

4Kosten die worden gemaakt voordat de aanvraag is ontvangen.

5Kosten van gerechtelijke procedures, boetes en sancties.

Artikel 8. Subsidievorm en de looptijd van de subsidie

1Het college verstrekt op grond van de regeling Subsidie voor Kleinschalige Evenementen tijdens de Jaarwisseling 2023 - 2024 een eenmalige subsidie.

Artikel 9. Subsidieplafond

1Het college stelt het subsidieplafond vast op € 30.000,-.

Artikel 10. Weigeringsgronden

Subsidieverlening kan naast de in de artikelen 4:25 en 4:35 Awb en de artikel 11 van de ASV geregelde gevallen ook (al dan niet deels) geweigerd worden indien:

1het evenement (indien van toepassing) niet in aanmerking komt voor een evenementenvergunning;

2het een besloten evenement is;

3het evenement niet toegankelijk is voor mensen met een beperking;

4het evenement in hetzelfde kalenderjaar al een evenementensubsidie toegekend heeft gekregen;

5het door het college vastgestelde subsidieplafond bereikt is;

6de kosten van de activiteiten in de aanvraag niet in verhouding staan tot het beoogde aantal bezoekers van het evenement;

7de aanvraag niet voldoet aan regels die zijn gesteld om voor subsidie in aanmerking te komen;

8uit de financiële beoordeling blijkt dat het aangevraagde subsidiebedrag hoger is dan hetgeen noodzakelijk is voor de uitvoering van de activiteiten;

9de aanvrager ook zonder subsidieverstrekking over voldoende gelden kan beschikken om de kosten van zijn activiteiten te dekken;

10er naar het oordeel van het college al voldoende aanbod is dat in de vraag voorziet. Dit kan betekenen dat er al een subsidie is toegekend vanuit deze regeling en dat een aanvraag voor een vergelijkbaar evenement waar subsidie voor wordt aangevraagd wordt geweigerd omdat het honoreren hiervan teveel van hetzelfde zou opleveren om in de vraag te voorzien.

Artikel 11. Verplichtingen

Het college kan in de verleningsbeschikking (aanvullende) verplichtingen opleggen.

Artikel 13. Hardheidsclausule

Het college kan een of meer bepalingen van deze subsidieregeling in individuele gevallen buiten toepassing laten of daarvan afwijken, voor zover de toepassing van die bepalingen voor de subsidieaanvrager of ontvanger gevolgen zou hebben die onevenredig zijn in verhouding tot de met de betrokken bepaling te dienen doelen.

Artikel 14. Verantwoording en subsidievaststelling

1De manier waarop uw instelling verantwoording af moet leggen over de ontvangen subsidie is afhankelijk van het totaal van de aan uw instelling in één kalenderjaar verleende subsidies.

2Indien uw organisatie meerdere subsidies ontvangt, verantwoordt u alle subsidies van de gemeente Tilburg in één jaardocument, tenzij in de beschikking anders is aangegeven.

3Subsidies tot en met € 7.500 worden direct vastgesteld bij verlening. U dient te melden via het verantwoordingsformulier op de website van de gemeente Tilburg wanneer uw evenement heeft plaatsgevonden. Mocht uw evenement niet doorgaan kan de subsidie worden teruggevorderd.

4Wij wijzen u erop dat u tijdig de juiste verantwoording dient in te dienen. Bij het uitblijven van de verantwoording kan uw subsidie lager worden vastgesteld waarbij teveel betaalde subsidie zal worden teruggevorderd. U dient de verantwoording uiterlijk 13 weken na uw evenement bij ons in te dienen. U mag van deze termijn afwijken als u voor uw verantwoording bij andere subsidievertrekkers andere termijnen moet hanteren.

Artikel 15. Bevoorschotting en betaling in gedeelten

1Subsidies tot maximaal € 7.500 worden betaald in één termijn.

Artikel 16. Specificatie activiteiten kleinschalige evenementen

Subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor kleinschalige evenementen die:

1plaatsvinden in de gemeente Tilburg;

2plaatsvinden op 31 december 2023 en/of 1 januari 2024;

3georganiseerd worden ter viering van het oud & nieuw 2023-2024;

4georganiseerd worden in het kader van Tilburg Vuurwerkvrij;

5openbaar toegankelijk zijn;

6gratis toegankelijk zijn;

7bijdragen aan een inclusieve stad waarin alle activiteiten voor iedereen toegankelijk zijn, ongeacht opleidingsniveau, achtergrond, leeftijd, geloofsuiting, geaardheid of eventuele beperking;

8zijn afgestemd met de wijkregisseur van de gemeente Tilburg (een bewijs hiervan is als bijlage aan de aanvraag toegevoegd);

9zijn afgestemd met een sociale of culturele instelling in Tilburg, een onderwijsinstelling of met een ondernemersvereniging (een bewijs hiervan is als bijlage aan de aanvraag toegevoegd).

Artikel 17. Vereisten subsidieaanvraag eenmalige subsidie voor kleinschalige evenementen

1Subsidieaanvragen worden ingediend vanaf 1 oktober 2023 en tot uiterlijk 31 december 2023 (totdat het subsidieplafond bereikt is) via het daarvoor vastgestelde aanvraagformulier.

2De subsidieaanvraag dient volledig te zijn ingediend. Alle benodigde bijlagen dienen volledig te zijn ingevuld en/of toegevoegd. Onvolledige aanvragen worden in behandeling genomen nadat deze volledig zijn gemaakt.

3Het maximaal aan te vragen bedrag is € 7.500,-.

4De aanvraag voor subsidie omvat:

a.een volledig ingevuld aanvraagformulier (te vinden op www.tilburg.nl/inwoners/subsidies/) met voldoende informatie over op welke wijze wordt voldaan aan de criteria (artikel 16);

b.een begroting waaruit blijkt wat de kosten van het evenement zijn en hoe dat deze gedekt worden;

c.een bankbewijs: om te controleren dat uw opgegeven banknummer juist is moet u een kopie bankafschrift of foto bankpas meesturen;

d.een bewijs KVK: vraagt u subsidie aan vanuit uw stichting, vereniging of B.V. dan dient u een uittreksel (print screen) KVK mee te sturen.

e.een bewijs afstemming wijkregisseur: u stuurt een kopie van de e-mail waaruit uw afstemming blijkt mee met de aanvraag;

f.een bewijs samenwerking met sociale of culturele instelling in Tilburg, een onderwijsinstelling of met een ondernemersvereniging: u stuurt een kopie van de e-mail waaruit uw samenwerking blijkt mee met de aanvraag.

5De bijlagen kunnen worden ge-upload bij het webformulier. U mag de bijlagen ook per mail nasturen naar evenementensubsidie@tilburg.nl.

Artikel 18. Wijze van verdeling eenmalige subsidie voor kleinschalige evenementen

1Subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van de subsidieaanvragen.

2Als de aanvraag onvolledig is, geldt als datum van binnenkomst de datum waarop de aanvraag volledig is.

Artikel 19. Slotbepalingen

1Dit is een regeling zoals bedoeld in artikel 2, tweede lid van de Algemene subsidieverordening gemeente Tilburg. De bepalingen van deze verordening zijn van toepassing voor zover daarvan in deze regeling niet wordt afgeweken.

2Deze subsidieregeling treedt in werking 1 dag na publicatie.

3Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Regeling Subsidie voor Kleinschalige Evenementen tijdens de Jaarwisseling 2023 - 2024.