Aanhef
De burgemeester van de gemeente Tilburg:
-gezien het voorstel van de afdeling Economie & Arbeidsmarkt
Besluit
1Stelt Prettig Geregeld vast, de handleiding voor organisatoren om een evenement te organiseren;
INLEIDING
Tilburg kent een mooi en gevarieerd evenementenaanbod. Elk jaar zijn er in onze gemeente zo’n 450 evenementen en festiviteiten; van buurtfeesten
en straatspeeldagen tot hele grote evenementen, zoals de Tilburgse Kermis, carnaval, Ten Miles en de Meimarkt. Om dit goed georganiseerd en veilig te laten verlopen, hebben we als gemeente regels opgesteld. Zo wordt alles ‘Prettig Geregeld’!
Deze handleiding is bedoeld voor organisatoren die in Tilburg een evenement willen houden. Dus ook voor u! Hiervoor hebben we veel informatie gebundeld en afgestemd met gemeentelijke diensten en ketenpartners, zoals politie, brandweer en de GHOR (Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de regio). In ‘Prettig Geregeld’ vindt u informatie over de procedures en regels rondom het organiseren van een evenement.
In hoofdstuk 1 omschrijven we wat we als een evenement beschouwen, in welke van vier categoriën van gemeente Tilburg een evenement ingedeeld kan worden, en of u een evenement moet melden en/of een vergunning moet aanvragen.
In hoofdstuk 2 beschrijven we de fases die u moet doorlopen om een vergunning te krijgen voor uw evenement. Ook behandelen we de criteria voor het toekennen van subsidie.
In hoofdstuk 3 vindt u voorwaarden en suggesties voor een goede communicatie rondom uw evenement.
Aanvullende informatie over regels en beleid organisatie evenementen gemeente Tilburg
•‘Evenementenbeleid Tilburg 2023-2026’ behandelt de zogenoemde beleidskant van evenementen. We beschrijven daarin wat we de komende jaren willen bereiken, welke activiteiten we gaan ondernemen en hoe we onze doelen willen monitoren.
•In de ‘Locatiematrix Evenementen’ staan de regels en aandachts punten voor de verschillende evenementenlocaties. Hierin wordt mede aandacht gevestigd op geluid, eindtijden, flora en fauna en aantallen bezoekers. Informatie hierover is ook te vinden in ons Evenementenbeleid en op Evenementenlocaties Tilburg.
•In de ‘Algemene Plaatselijke Verordening’ (APV) staan de regels voor openbare orde en veiligheid, maar ook de vergunningplicht voor evenementen is hierin geregeld. In deze nota staan een aantal verwijzingen naar de APV, zoals die gold op het moment van vaststelling van de nota. De APV is een dynamische verordening en wordt regelmatig gewijzigd. Kijk daarom steeds goed wat er in de APV staat, want dat zijn de voor u geldende regels.