Reglement Brancheadviescommissie (BAC)

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

a.de commissie: brancheadviescommissie;

b.het college: het college van burgemeester en wethouders.

Artikel 2 De commissie

1De commissie adviseert aan het college op verzoek of uit eigen beweging over de vestiging van detailhandelsbedrijven in de gemeente Tiel.

2De commissie brengt op verzoek van het college schriftelijk advies uit aan het college over het verlenen van ontheffing van het ter plaatse geldende bestemmingsplan in geval van aanvragen voor vestiging van detailhandelsbedrijven in de gemeente Tiel.

Artikel 3 Samenstelling

1De commissie bestaat uit:

a.een vertegenwoordiger van de Kamer van Koophandel;

b.een vertegenwoordiger van het Hoofdbedrijfschap Detailhandel;

c.twee vertegenwoordigers van Ondernemers Coöperatie Tiel;

d.twee vertegenwoordigers van Hart van Tiel.

2De commissieleden nemen namens hun organisatie deel aan de brancheadviescommissie; vervanging bij verhindering is mogelijk.

3De in het eerste lid bedoelde commissieleden worden, op voordracht van de partij die zij vertegenwoordigen, door het college benoemd voor een periode van twee jaren. Herbenoeming is mogelijk.

4Het lidmaatschap van de commissie eindigt door ontslag, overlijden of verlies van hoedanigheid of door een voordracht voor ontslag van de partij die de vertegenwoordiger levert. In een vacature wordt zo spoedig mogelijk voorzien.

Artikel 4 Voorzitter en ambtelijke ondersteuning

1Het college wijst een ambtenaar aan als technisch voorzitter van de commissie.

2Het college draagt zorg voor ambtelijke ondersteuning van de commissie.

Artikel 5 Werkwijze

1Onverminderd het bepaalde in dit besluit bepaalt de commissie zelf haar werkwijze.

2De commissie komt in ieder geval bijeen:

a.op verzoek van de voorzitter;

b.op verzoek van de meerderheid van de leden;

c.op verzoek van het college.

3De voorzitter roept de leden schriftelijk op voor de vergadering, onder opgaaf van de onderwerpen die zullen worden behandeld. De agenda en vergaderstukken worden tijdig aan de leden toegezonden.

4De commissie vergadert slechts als ten minste de helft van de leden, onder wie de voorzitter, aanwezig is. Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegt de voorzitter binnen één week een nieuwe vergadering en stelt de leden daarvan in kennis. In laatstbedoelde vergadering kunnen adviezen worden vastgesteld ongeacht het aantal aanwezige leden.

5Van de vergaderingen wordt een verslag gemaakt, dat ter kennisneming aan het college wordt gezonden.

Artikel 6 Bevoegdheden

1De commissie kan in een vergadering spreekrecht geven aan een aanvrager dan wel een belanghebbende.

2De commissie kan van een aanvrager dan wel belanghebbendennadere gegevens verlangen, indien de commissie deze gegevens voor het uitbrengen van haar advies noodzakelijk acht.

3De commissie kan deskundigen en ambtenaren uitnodigen tot het bijwonen van de vergaderingen van de commissie. Deze genodigden hebben geen stemrecht tijdens de vergadering.

Artikel 7 Het advies

1Over een uit te brengen advies beslist de commissie bij meerderheid van stemmen. Van een minderheidsstandpunt wordt bij het advies melding gemaakt, indien die minderheid dat verlangt.

2Indien de stemmen staken, wordt dat in het advies vermeld onder weergave van de argumenten voor en tegen verlening van de gevraagde ontheffing van het bestemmingsplan en de af te wegen belangen.

3Elk commissielid heeft één stem en stemt vrij van last. Een commissielid neemt niet deel aan de stemming indien het gaat om een aangelegenheid die hem rechtstreeks persoonlijk aangaat. In dit geval wordt een commissielid vervangen door een plaatsvervangende vertegenwoordiger uit zijn branche of organisatie.

4Het advies wordt tijdig uitgebracht aan het college.

5Het advies is gemotiveerd en omvat een voorstel voor de te nemen beslissing op de aanvraag van ontheffing van het bestemmingsplan

Artikel 8 Evaluatie

1Twee jaar na inwerkingtreding van de brancheadviescommissie vindt er een evaluatie van de werkwijze plaats.

Artikel 9 Inwerkingtreding en citeertitel

1Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na de bekendmaking ervan.

2Dit besluit kan worden aangehaald als: ‘Reglement Brancheadviescommissie’.