Verordening tot regeling van de samenstelling, taak, werkwijze en geheimhouding van de…

Aanhef

De raad van de gemeente Tholen;

gelezen het voorstel van het fractievoorzitteroverleg d.d. 5 oktober 2005;

gelet op het bepaalde in artikel 61a van de Gemeentewet;

mede gelet op de circulaire 'procedureregels herbenoeming burgemeesters' van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties d.d. 21 november 2001;

b e s l u i t :

–Vast te stellen de volgende 'Verordening tot regeling van de samenstelling, taak, werkwijze en geheimhouding van de commissie ter voorbereiding van een aanbeveling inzake de herbenoeming van de burgemeester';

–In te stellen een commissie ter voorbereiding van een aanbeveling inzake de herbenoeming van de burgemeester.

Artikel 1

1De commissie bestaat uit de voorzitters van de in de raad vertegenwoordigde fracties als bedoeld in artikel 5 van het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad;

2De voorzitter van de commissie is de waarnemend voorzitter van de gemeenteraad;

3Als secretaris van de commissie treedt op de raadsgriffier.

Artikel 2

1Het lidmaatschap van de commissie is persoonlijk. Plaatsvervanging is niet toegestaan;

2De voorzitter treedt op als contactpersoon en leidt de vergaderingen van de commissie;

3De secretaris is belast met de verslaglegging van de vergaderingen van de commissie en bewaart met inachtneming van het bepaalde in artikel 6, tweede lid, de stukken die aan de commissie worden toevertrouwd of door de commissie worden uitgebracht;

4Alle stukken die van de commissie uitgaan worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris;

5De verslagen van de vergadering van de commissie worden door de commissie vastgesteld.

Artikel 3

1De commissie heeft tot taak zich een oordeel te vormen over het functioneren van de burgemeester op basis van de profielschets, dit te bespreken met de burgemeester en vervolgens het uitbrengen van verslag aan de raad;

2De commissie hoort de wethouders uit het college van burgemeester en wethouders en de in artikel 100 van de Gemeentewet genoemde functionarissen;

3De raad kan bij afzonderlijk besluit criteria vaststellen waaraan de commissie het functioneren van de burgemeester toetst.

Artikel 4

1De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of twee leden dit nodig oordelen;

2De voorzitter bepaalt dag, uur en plaats van de vergadering;

3De commissie vergadert zoveel mogelijk voltallig, doch in elk geval dienen minimaal vier leden aanwezig te zijn;

4De vergaderingen van commissies zijn niet openbaar.

Artikel 5

1Alle besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen;

2leder lid brengt een aantal stemmen uit, overeenkomende met het aantal zetels dat de door dit lid vertegenwoordigend zijnde fractie in de raad inneemt;

3In het verslag als bedoeld in artikel 3, eerste lid, kunnen de leden van de commissie van minderheidsstandpunten doen blijken.

Artikel 6

1De commissie is verplicht ten aanzien van het met de burgemeester besprokene de grootst mogelijke vertrouwelijkheid in acht te nemen;

2De leden van de commissie zijn tegenover een ieder gehouden tot volstrekte geheimhouding van al datgene wat hun in verband met lidmaatschap van de commissie direct of indirect ter kennis is gekomen;

3Deze volstrekte geheimhoudingsplicht geldt zowel tijdens het bestaan van de commissie als na de ontbinding ervan;

4De in dit artikel bedoelde geheimhouding brengt met zich mee dat de leden van de commissie noch schriftelijk, noch mondeling inlichtingen over de burgemeester mogen inwinnen bij of geven aan derden, de andere leden van de raad hierbij inbegrepen;

5Deze bepaling is onverkort van toepassing op de secretaris van de commissie.

Verordening tot regeling van de samenstelling, taak, werkwijze en geheimhouding van de commissie ter voorbereiding van een aanbeveling inzake de herbenoeming van de burgemeester