Aanhef
De raad van de gemeente Tholen;
gelet op artikel 213a Gemeentewet,
gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d. 23 september 2003, nummer MI-2003-10-23-09;
b e s l u i t :
vast te stellen de 'Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur, van de gemeente Tholen'.
Artikel 1 Definities
In deze verordening wordt verstaan onder:
a.Doelmatigheid
het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen.
b.Doeltreffendheid
de mate waarin de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald.
Artikel 2 Onderzoeksfrequentie
1Het college bepaalt, aan de hand van door hem onderzochte risico's in de bedrijfsvoering, jaarlijks ten aanzien van welke organisatieonderdelen en/of ten aanzien van welke taken onderzoek naar de doelmatigheid van het door het college gevoerde bestuur zal worden gedaan.
2Het college rapporteert aan de raad over de onderzoeken als bedoeld in het eerste lid.
3Het college onderzoekt gedurende elke zittingsperiode van de raad de doeltreffendheid van het ten aanzien van alle programma's gevoerde beleid alsmede de doeltreffendheid, wenselijkheid en actualiteit van de in de onderzochte programma's geformuleerde doelstellingen.
Artikel 3 Onderzoeksplan
1Het college zendt ieder jaar uiterlijk voor 15 november een onderzoeksplan naar de raad van de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid.
2In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:
1het object van onderzoek
2de reikwijdte van het onderzoek
3de onderzoeksmethode
4doorlooptijd van het onderzoek
5de wijze van uitvoering
3In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten in de productenraming zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.
Artikel 4 Voortgang onderzoeken
Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringsparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten.
Artikel 5 Rapportage en gevolgtrekking
1De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat althans een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.
2Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.
Artikel 6 Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 januari 2004
Artikel 7 Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als: 'Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Tholen'.