Aanhef
Het college van burgemeester en wethouders van Tholen,
gelezen het voorstel d.d. 11-12-2025
overwegende dat:
het normenkader NOREA voorschrijft dat een privacybeleid binnen 3 jaar moet worden herzien
gelet op AVG art. 4, art. 24 en art. 32(5)
besluit:
1het privacybeleid Tholen 2025 - 2027 vast te stellen
2te bepalen dat dit beleid in werking op de dag na die van bekendmaking
3te bepalen dat het privacybeleid 2022 – 2025 komt te vervallen door deze vaststelling
Privacybeleid Tholen 2025
Gemeente Tholen verwerkt persoonsgegevens bij de uitvoer van haar taken. Persoonsgegevens zijn in veel van de gemeentelijke processen noodzakelijk. Met dit privacybeleid beschrijft de gemeente hoe zij omgaat met uw gegevens en hoe zij invulling geeft aan de verplichtingen vanuit geldende wet- en regelgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet Politiegegevens (Wpg).
Het privacybeleid van de gemeente Tholen is een kort maar krachtig privacybeleid. Dit zorgt voor een leesbaar document.
Een privacybeleid alleen is echter niet voldoende om de privacy van betrokkenen te waarborgen. Het is een onderdeel. Naast het beleid heeft de gemeente Tholen de volgende stappen gezet om de privacy te waarborgen.
•De gemeente Tholen heeft een register van verwerkingen opgesteld. Dit is een lijst waar alle werkzaamheden worden toegelicht waar wij uw persoonsgegevens voor gebruiken. Hierbij staat ook vermeld welke gegevens wij gebruiken, waarom wij deze gebruiken en hoelang we deze gegevens gebruiken;
•Naast dit privacybeleid heeft de gemeente een privacyreglement. Hier wordt dieper ingegaan op het onderwerp privacy;
•De gemeente Tholen heeft er ook voor gezorgd dat burgers op een eenvoudige manier van hun privacyrechten gebruik kunnen maken. Zie hiervoor de privacypagina op de website.
•Periodiek worden interne en externe audits uitgevoerd op de naleving van de Wpg.
Dit privacybeleid is opgedeeld in de volgende onderdelen:
•Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?
•Leveranciers en diensten
•Onderzoek
•Samenwerken
•Meetellen en meedoen
•Politiegegevens
Per onderwerp zal worden aangegeven wat de gemeente wel doet en wat zij niet doet. Daarnaast wordt aanvullende informatie gegeven.