Aanhef
Burgemeester en wethouders van Tholen;
gelezen het advies van de commissie voor Bijzonder Georganiseerd Overleg van 20 juni 1994;
gezien de Wet van 7 juli 1994 (Stbl. 543) tot samenvoeging van de gemeenten Sint Philipsland en Tholen, alsmede artikel 29 van de Wet algemene regels herindeling;
b e s l u i t e n :
vast te stellen de navolgende 'Gedragsregels bij het selecteren van personeel (niet zijnde personeel scholen voor openbaar basisonderwijs)'.
Artikel 1 Bekendmaking van de vacature
1De vacatures waarvoor (mede) extern wordt geworven worden in beginsel per advertentie bekendgemaakt.
2De advertentie omvat ten minste gegevens over:
-de arbeidsorganisatie (naam, adres, plaats, aard);
-het functieniveau;
-de functiebenaming en de te verrichten werkzaamheden;
-de omvang van de betrekking;
-de functie-eisen;
-het salaris (minimum-maximum);
-de sollicitatietermijn;
-de wijze van inzending van de sollicitatie (onder nummer, adressant etc.);
-wie inlichtingen verstrekt;
-op welke wijze de sollicitatiecode verkrijgbaar is;
-wanneer van toepassing;
-de mogelijkheid van een psychologisch onderzoek;
-de duur van de betrekking;
-de eventuele voorkeursbehandeling.
Artikel 2 Bericht naar aanleiding van een sollicitatie
1Sollicitanten ontvangen uiterlijk binnen vier weken na de sluiting van de sollicitatieperiode bericht (afgewezen, uitgenodigd, eventueel aangehouden).
2Uitgenodigde sollicitanten wordt medegedeeld met wie (naam en functie) zij gesprekken zullen hebben.
3Indien zulks door de gemeente gewenst geacht wordt, wordt aan sollicitanten een sollicitatieformulier toegezonden.
Artikel 3 Selectiecriteria
1Uitgangspunt bij de selectie zijn de gestelde functie-eisen.
2Indien een voorkeursbehandeling voor een bepaalde categorie sollicitanten plaatsvindt, dient dit te blijken uit de tekst van de advertentie.
Geen eisen worden gesteld ten aanzien van een seksuele geaardheid, burgerlijke staat, nationaliteit, lidmaatschap van een vakbond, kerkgenootschap of andere organisatie.
Een en ander mag niet in strijd zijn met de Wet gelijke behandeling van mannen en vrouwen in de burgerlijke openbare dienst.
Artikel 4 Sollicitatiegesprek
1Bij het sollicitatiegesprek zijn naast vertegenwoordigers van het bevoegd gezag tevens vertegenwoordigers van het personeel betrokken.
2Tijdens een sollicitatiegesprek wordt beide partijen voldoende tijd gegeven om relevante informatie uit te wisselen c.q. te verkrijgen.
3Bij de uitnodiging voor het eerste gesprek wordt de sollicitant geïnformeerd over de selectieprocedure.
4Het bevoegd gezag belegt geen sollicitatiegesprekken met verschillende kandidaten tezamen en vermijdt contact tussen hen zoveel mogelijk.
5Sollicitatiegesprekken vinden niet vaker plaats dan strikt noodzakelijk is.
6Tijdens het sollicitatiegesprek worden geen vragen aan de sollicitant gesteld die niet relevant zijn voor de functie dan wel het functioneren.
7Sollicitanten worden volledig geïnformeerd over de voor hen relevante punten.
Artikel 5 Psychologisch onderzoek
1Indien het gewenst wordt geacht een psychologisch onderzoek te laten plaatsvinden als hulpmiddel bij de selectieprocedure, gelden de volgende eisen met betrekking tot dit onderzoek.
2Het onderzoek vindt plaats door of onder verantwoordelijkheid van een persoon met een voltooide universitaire opleiding in de psychologie.
3De psycholoog gebruikt bij zijn onderzoek alleen methoden die conform de beroepscode voor de leden van het Nederlands Instituut van Psychologen-Amsterdam (NIP) kunnen worden uitgevoerd.
4Bij de uitnodiging van een psychologisch onderzoek ontvangt de sollicitant schriftelijk informatie over doel en aard van het onderzoek, de indeling van de testdag en de procedure met betrekking tot de rapportage (onder meer recht op nabespreking).
5Na afloop van de testdag worden de voorlopige resultaten aan de sollicitant medegedeeld. Indien hij dat wenst wordt pas rapport uitgebracht aan de opdrachtgever nadat hij ervan heeft kennisgenomen. De sollicitant heeft het recht -naar aanleiding van deze rapportage- mede te delen dat er niet gerapporteerd wordt aan het bevoegd gezag.
Overigens wordt de sollicitant gelegenheid geboden kennis te nemen van het rapport nadat de opdrachtgever is geïnformeerd over het resultaat.
6Met betrekking tot de vernietiging of ontkoppeling van naam, adres en dergelijke van de gebruikte of te gebruiken gegevens gelden de gedragsregels van het NIP.
Gegevens worden in elk geval drie maanden bewaard in verband met mogelijke klachten en zo nodig langer in verband met de procedure daaruit voortvloeiend.
7De sollicitant heeft recht op een heranalyse van het testmateriaal door een andere psycholoog en indien de heranalyse daartoe aanleiding geeft op een nieuw psychologisch onderzoek. De kosten hiervan zijn niet voor rekening van de sollicitant. Dit kan overigens geen invloed hebben op de verdere voortgang van de selectieprocedure.
8De psycholoog verstrekt aan de opdrachtgever niet meer informatie dan voorkomt in het rapport.
9De uitslag van het onderzoek wordt schriftelijk vastgelegd in korte, zakelijke en begrijpelijke bewoordingen.
10Het rapport wordt door het bevoegd gezag vertrouwelijk behandeld.
Dit houdt in dat door het bevoegd gezag alleen de conclusies van het rapport aan personen die zitting hebben in de selectiecommissie worden voorgelegd.
11Het rapport wordt na afloop van de procedure teruggezonden aan de psycholoog.
12Voor één vacature wordt in eerste aanleg over ten hoogste drie kandidaten een psychologisch advies gevraagd.
Artikel 6 Medische keuring
1De medische keuring vindt plaats door een arts van de GGD Zeeland. Belanghebbende heeft recht op een herkeuring.
2De geneeskundige treedt niet op als lid van de selectiecommissie en beperkt zich bij zijn keuring tot medische aspecten.
Artikel 7 Antecedentenonderzoek
1Verklaring omtrent het gedrag:
De verklaring omtrent het gedrag, die vereist is voor benoeming, afgegeven volgens de Wet op de justitiële documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag (Staatsblad 1955, nummer 395), dient bij overlegging aan het bevoegd gezag niet ouder dan twee jaar te zijn, te rekenen vanaf de dag van afgifte.
2Sociaal milieu:
Geen inlichtingen worden ingewonnen over familieleden, noch over andere aspecten van het sociale milieu van de sollicitant.
3Arbeidsverleden:
Inlichtingen bij huidige of voormalige werkgevers zoals aangegeven in de sollicitatiebrief dan wel het sollicitatieformulier worden alleen na mededeling aan de sollicitant gevraagd.
Zijn in de sollicitatiebrief geen referentie-adressen opgegeven, dan worden die door het ambtelijk apparaat desgewenst alsnog bij betrokkene opgevraagd.
Artikel 8 Overige gedragsregels
1Bij benoeming ontvangt de belanghebbende zo spoedig mogelijk schriftelijk bericht.
2Afgewezen kandidaten ontvangen zo spoedig mogelijk (dus ook tijdens de procedure) schriftelijk bericht over hun afwijzing.
Bij afwijzing wordt desgewenst zo goed mogelijk de reden daarvan medegedeeld.
3Aan sollicitanten worden de in verband met de selectieprocedure -binnen redelijke grenzen- gemaakte kosten vergoed.
4De totale tijdsduur van een procedure is in beginsel ten hoogste vier maanden.
5De sollicitatiebrieven en eventueel andere bescheiden van de afgewezen sollicitanten worden vernietigd dan wel geretourneerd.
Artikel 9 Wijziging sollicitatiecode
Burgemeester en wethouders horen over elke wijziging van deze gedragsregels vooraf de commissie voor georganiseerd overleg en de medezeggenschapscommissie.
Artikel 10
1Deze 'Gedragsregels bij het selecteren van personeel' worden toegepast met ingang van 1 januari 1995.
2Op deze datum vervallen de 'Gedragsregels bij het selecteren van personeel' vastgesteld door burgemeester en wethouders van Tholen op 17 december 1991.