Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling werkbedrijven Kust-, Duin- en Bollenstreek

Artikel 1: Begripsbepalingen.

In dit reglement wordt verstaan onder:

–gemeenschappelijke regeling: de gemeenschappelijke regeling werkbedrijven Kust-, Duin- en Bollenstreek;

Artikel 2: Onderlinge vervanging.

1Het dagelijks bestuur regelt de onderlinge vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van een lid van het dagelijks bestuur.

2Een lid van het dagelijks bestuur dat verhinderd is zijn activiteiten uit te oefenen, geeft daarvan zo spoedig mogelijk kennis aan de voorzitter.

Artikel 3: De voorzitter.

De voorzitter leidt de vergadering, handhaaft de orde en zorgt voor naleving van de wet, de gemeenschappelijke regeling en dit reglement.

Artikel 4: Vergadering en vergaderstukken.

1Het dagelijks bestuur vergadert op de data die in het vergaderschema zijn vastgelegd.

2Het dagelijks bestuur vergadert in beslotenheid.

3Indien een lid van het dagelijks bestuur een extra vergadering nodig acht, verzoekt hij onder opgave van de reden daarvan aan de voorzitter deze bijeen te roepen.

4Voor elke vergadering bepaalt de voorzitter de voorlopige agenda. De vergaderstukken worden door de secretaris ten minste één week voor de vergadering op digitale wijze toegezonden.

Artikel 5: Vergader- en besluitquorum.

1In de vergadering van het dagelijks bestuur kan slechts worden beraadslaagd en besloten, indien ten minste de helft van het aantal zitting hebbende leden tegenwoordig is.

2Indien het vereiste aantal leden niet is opgekomen, belegt de voorzitter een nieuwe vergadering.

Artikel 6: De secretaris.

1De secretaris is in de vergadering van het dagelijks bestuur aanwezig. Bij diens afwezigheid treedt diens plaatsvervanger op.

2De secretaris kan op verzoek van de voorzitter aan de beraadslagingen in de vergadering deelnemen.

Artikel 7: Deelneming derden aan de vergadering.

1De vergadering van het dagelijks bestuur kan worden bijgewoond door medewerkers van de gemeenschappelijke regeling en haar uitvoeringsorganisatie, voor zover dit naar het oordeel van de voorzitter noodzakelijk is. Zij kunnen op verzoek van de voorzitter aan de beraadslagingen deelnemen.

2Het dagelijks bestuur kan besluiten dat andere personen, dan genoemd in lid 1, ter vergadering aanwezig zijn en aan de beraadslagingen deelnemen.

3Op degenen die op grond van dit artikel zijn toegelaten tot de vergadering, zijn de bepalingen van dit reglement van toepassing.

Artikel 8: Stemmingen.

1Indien geen van de leden van het dagelijks bestuur bij het nemen van een besluit stemming verlangt, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.

2Indien een lid van het dagelijks bestuur bij het nemen van een besluit stemming verlangt, wordt mondeling gestemd, tenzij het derde lid wordt toegepast.

3Indien een lid van het dagelijks bestuur dat verlangt, wordt bij het nemen van een besluit over een benoeming, voordracht of aanbeveling van personen gestemd met gesloten en ongetekende briefjes.

4Indien bij een stemming, anders dan over personen, de stemmen staken, wordt opnieuw gestemd. Staken de stemmen andermaal, dan beslist de stem van de voorzitter.

5Indien bij een stemming voor het doen van benoemingen, voordrachten of aanbevelingen de stemmen staken en de stemming beperkt is tot één persoon, beslist de voorzitter. Indien in de overige gevallen bij een eerste stemming door niemand de volstrekte meerderheid is verkregen, vindt een tweede stemming plaats tussen de twee personen, die bij de eerste stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Zijn bij die eerste stemming de meeste stemmen over meer personen verdeeld, dan wordt bij een tussenstemming uitgemaakt tussen welke twee personen de tweede stemming plaatsheeft. Indien bij de tussenstemming of herstemming de stemmen staken, beslist de voorzitter.

Artikel 9: Besluitvorming en verslaglegging.

1De secretaris draagt zorg voor de verslaglegging van de vergadering van het dagelijks bestuur.

2Het verslag bevat ten minste:

a.de namen van de voorzitter, de secretaris, de leden van het dagelijks bestuur, voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen, die ter vergadering aanwezig waren;

b.een aantekening van welke leden afwezig waren;

c.een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;

d.een zakelijke samenvatting van het gesprokene en een besluitenlijst;

e.een overzicht van het verloop van elke stemming.

3Indien omtrent een onderwerp geheimhouding is opgelegd, wordt daarvan een afzonderlijk verslag gemaakt.

Artikel 10: Parafenbesluiten.

1Een parafenbesluit is een besluit dat buiten de vergadering van het dagelijks bestuur tot stand komt door middel van het zetten van parafen door de leden van het dagelijks bestuur.

2Direct na het plaatsen van de laatste paraaf dateert de secretaris het parafenbesluit.

3Het parafenbesluit wordt geacht te zijn genomen op de datum van de dagtekening van de secretaris.

4De parafenbesluiten worden in het verslag van de eerstvolgende vergadering van het dagelijks bestuur opgenomen.

Artikel 11. Inwerkingtreding en citeertitel.

1Dit reglement treedt in werking met ingang van 1 april 2017.

2Dit reglement kan worden aangehaald als “Reglement van orde vergaderingen dagelijks bestuur GR KDB”.