Aanhef
Burgemeester en wethouders van de gemeente Texel,
Gelet op:
De Wet basisregistratie personen;
De Verordening basisregistratie personen van Texel;
De Wet bescherming persoonsgegevens.
Besluit:
vast te stellen het
Reglement voor de basisregistratie personen
Artikel 1. Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente
1Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie peronen kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organisatieonderdelen van de gemeente Texel worden verstrekt, voor zover deze organen de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de aan hem opgedragen taken.
2De verstrekkingen als bedoeld in lid 1 kunnen plaatsvinden dor rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc-verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectieverstrekkingen.
3De organisatieonderdelen van de gemeente Texel, aan wie de gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in de bijlagen.
Artikel 2. Inwerkingtreding en citeertitel
1Dit besluit treedt in werking na bekendmaking en werkt terug tot 6 januari 2014.
2Dit reglement kan worden aangehaald als: reglement basisregistratie personen van de gemeente Texel (Reglement BRRP).
Reglement BRP
1Verbanden met andere gemeentelijke registraties
De Civision Makelaar Gegevens (CMG) wordt beheerd door het team Facilitair
De algehele BRP-persoonslijst wordt overgenomen in Civision Makelaar Gegevens (CMG)
2Raadplegen BRP-gegevens
Voor het uitvoeren van de wettelijke taken binnen een gemeente, is het van essentieel belang dat de Basisregistratie Personen (BRP) kan worden geraadpleegd. Het is niet geoorloofd om alle geregistreerde gegevens in de BRP te kunnen raadplegen; afhankelijk van de wettelijk uit te voeren taak wordt bepaald welke BRP-gegevens wél geraadpleegd kunnen worden.
De onderstaande teams zijn voor de uitvoering van de vermelde publiekrechtelijke taken geautoriseerd voor een rechtstreekse toegang tot de BRP. Zij mogen de gegevensset in het daarbij behorende profiel raadplegen. Het team Dienstverlening – Gemeentewinkel heeft op basis van haar taken toegang tot de volledige gegevensset.
Team Bedrijfsvoering – Belastingen (profiel I)
•Belastingen
Heffing en invordering van gemeentelijke belastingen zoals:
•Belastingen op onroerende woon- en verblijfsruimtes
•Toeristenbelasting
•Reclamebelasting
•Precariobelasting
•Rioolrechten
•Waardering onroerende zaken
Het verlenen van een beschikking voor vaststellen van de waarde van een onroerende zaak.
•Afvalstoffenheffing
Heffen en invordering van de afvalstoffenheffing
Team Dienstverlening – Toezicht/Handhaving, Vergunningen (profiel II)
•Winkeltijden
Door het verstrekken van een vergunning kan de gemeente vrijstelling verlenen van het verbod om een winkel op bepaalde dagen voor het publiek geopend te hebben. Voor deze ontheffing van het verbod verleent de gemeente een vergunning voor langere tijd. De gemeente int de bijbehorende leges en trekt zo nodig de vergunning weer in als de voorwaarden waaronder de vergunning is verleend niet worden nageleefd.
•Drank- en horecabedrijf
Het verlenen van een vergunning aan degene die een horeca- of slijtersbedrijf uitoefent. De vergunning wordt voor langere tijd verleend. De gemeente int hiervoor leges en trekt zo nodig de vergunning weer in.
•Kansspelen
Het verlenen van een vergunning voor het aanwezig hebben van 1 of meer speelautomaten. De vergunning wordt voor langere tijd verleend. De gemeente int hiervoor leges en trekt zo nodig de vergunning weer in.
Team Facilitair (profiel IV)
•Dispensatie niet-openbare archiefstukken
Al is een gemeentelijk archiefstuk niet openbaar, dan kan men in bepaalde gevallen toch inzage krijgen. De Archiefwet zegt dat wanneer het belang van de aanvrager om het stuk in te zien groter is dan de belangen om het stuk niet openbaar te maken, toestemming verleend kan worden (dispensatie). De gemeente kan zelf nadere regels stellen over het openbaar maken van deze archiefstukken. Bij de behandeling van een dispensatieverzoek gaat het om de beoordeling of niet-openbare archiefonderdelen wel of niet aan de klant ter inzage kunnen worden gegeven. In verband met de privacy kunnen vaak documenten, waarin nog leven personen voorkomen, niet vrijgegeven worden. Om tot een gefundeerd oordeel te komen of wel of niet inzage gegeven kan worden in de archief onderdelen moet in dat geval dus in ieder afzonderlijk geval kunnen worden nagekeken of betrokkenen bijvoorbeeld zijn overleden.
Team Ondersteuning (profiel V)
•Pensioenen raadsleden en wethouders
Het toekennen van pensioenen aan raadsleden en wethouders.
•Wachtgelden gemeentepersoneel
Het toekennen van wachtgelden aan gemeenteambtenaren, raadsleden en wethouders.
Algemene gegevens (profiel VI)
Bij de uitvoering van overige taken kan een medewerker de beschikking krijgen over de zogenaamde ‘NAW-gegevens’.
Rampenbestrijding (profiel VII)
Na een ramp of een zwaar ongeval dient de gemeente een Centraal Registratie- en Informatiebureau (CRIB) op te zetten. Het CRIB is belast met het verzamelen en registreren van alle van belang zijnde gegevens over slachtoffer of getroffenen (zoals gewonden, vermisten, evacués, daklozen en overledenen). Het betreft een samenwerking tussen brandweer, politie, ambulancedienst en het Nederlandse Rode Kruis. Het CRIB heeft tot doel zo snel en goed mogelijk informatie over slachtoffers of getroffenen te verzamelen (registreren), te groeperen en te verifiëren, informatie aan het bevoegd gezag, de burgemeester, te verstrekken, op aanwijzing van het bevoegd gezag geautoriseerde informatie te verstrekken aan belanghebbenden, zoals andere instanties en de familie en/of relaties van betrokkenen.
Omschrijving
Rubriek
Profiel I
Profiel II
Profiel III
Profiel IV
Profiel V
Profiel VI
Profiel VII
Categorie 01 Persoon
A-nummer
01.01.10
x
x
x
x
x
x
BSN
01.01.20
x
x
x
x
x
x
Voornamen
01.02.10
x
x
x
x
x
x
x
Adellijke titel/predicaat
01.02.20
x
x
x
x
x
x
x
Voorvoegsel geslachtsnaam
01.02.30
x
x
x
x
x
x
x
Geslachtsnaam
01.02.40
x
x
x
x
x
x
x
Geboortedatum
01.03.10
x
x
x
x
x
x
x
Geboorteplaats
01.03.20
x
x
Geboorteland
01.03.30
x
x
Geslachtsaanduiding
01.04.10
x
x
x
x
x
x
Aanduiding naamgebruik
01.61.10
x
x
x
x
x
x
x
Registergemeente akte
01.81.10
Aktenummer
01.81.20
Gemeente document
01.82.10
Beschrijving document
01.82.30
Aanduiding gegevens in onderzoek
01.83.10
x
x
x
x
x
x
x
Datum ingang onderzoek
01.83.20
x
x
x
x
x
x
x
Datum einde onderzoek
01.83.30
x
x
x
x
x
x
x
Ingangsdatum geldigheid
01.85.10
Categorie 51 Persoon (historisch)
A-nummer
51.01.10
x
BSN
51.01.20
x
Voornamen
51.02.10
x
Adellijke titel /predicaat
51.02.20
x
Voorvoegsel geslachtsnaam
51.02.30
x
Geslachtsnaam
51.02.40
x
Geboortedatum
51.03.10
x
Geboorteplaats
51.03.20
Geboorteland
51.03.30
Geslachtsaanduiding
51.04.10
Aanduiding naamgebruik
51.61.10
Registergemeente akte
51.81.10
Aktenummer
51.81.20
Gemeentedocument
51.82.10
Beschrijving document
51.82.30
Aanduiding gegevens in onderzoek
51.83.10
x
Datum ingang onderzoek
51.83.20
x
Datum einde onderzoek
51.83.30
x
Indicatie onjuist
51.84.10
x
Ingangsdatum geldigheid
51.85.10
Categorie 02 Ouder 1
A nummer
02.01.10
x
x
x
BSN Ouder 1
02.01.20
x
x
x
Voornamen
02.02.10
x
x
x
Geslachtsaanduiding
03.04.10
Datum ingang fam betrekking
03.62.10
Registergemeente akte
03.81.10
Aktenummer
03.81.20
Gemeente document
03.82.10
Beschrijving document
03.82.30
Aanduiding gegevens in onderzoek
03.83.10
x
x
x
Datum ingang onderzoek
03.83.20
x
x
x
Ingangsdatum geldigheid
03.82.10
x
x
x
Categorie 53 Ouder 2 (historisch)
A nummer
53.01.10
BSN Ouder2
53.01.20
Voornamen
53.02.10
Adellijke titel / predicaat
53.02.20
Voorvoegsel geslachtsnaam
53.02.30
Geslachtsnaam
53.02.40
Geboortedatum
53.03.10
Geboorteplaats
53.03.20
Geboorteland
53.03.30
Geslachtsaanduiding
53.04.10
Datum ingang familiebetrekking
53.62.10
Registergemeente akte
53.81.10
Aktenummer
53.81.20
Gemeente document
53.82.10
Beschrijving document
53.82.30
Aanduiding gegevens in onderzoek
53.83.10
Datum ingang onderzoek
53.83.20
Datum einde onderzoek
53.83.30
Indicatie onjuist
53.84.10
Ingangsdatum geldigheid
53.85.10
Categorie 04 Nationaliteit
Nationaliteit
04.05.10
x
Aanduiding bijzonder Nederlandschap
04.65.10
x
Gemeente document
04.82.10
Beschrijving document
04.82.30
Aanduiding gegevens in onderzoek
04.83.10
x
Datum ingang onderzoek
04.83.10
x
Datum einde onderzoek
04.83.30
x
Ingangsdatum geldigheid
04.85.10
Categorie 54 Nationaliteit (historisch)
Nationaliteit
54.05.10
Geslachtsaanduiding
55.04.10
Datum sluiting
55.06.10
x
Plaats sluiting
55.06.20
Land sluiting
55.06.30
Datum ontbinding
55.07.10
Plaats ontbinding
55.07.20
Land ontbinding
55.07.30
Reden ontbinding
55.07.40
Soort verbintenis
55.15.10
Registergemeente Akte
55.81.10
x
Aktenummer
55.81.20
x
Gemeente document
55.82.10
x
Beschrijving document
55.82.30
x
Aanduiding gegevens in onderzoek
55.83.10
x
Datum ingang onderzoek
55.83.20
x
Datum einde onderzoek
55.83.30
x
Indicatie onjuist
55.84.10
x
Ingangsdatum geldigheid
55.85.10
Categorie 06 Overlijden
Datum overlijden
06.08.10
x
x
x
x
x
x
x
Plaats overlijden
06.08.20
x
Land overlijden
06.08.30
x
Aanduiding gegevens in onderzoek
06.83.10
x
x
x
x
x
x
x
Datum ingang onderzoek
06.83.20
x
x
x
x
x
x
x
Datum einde onderzoek
06.83.30
x
x
x
x
x
x
x
Categorie 7 Inschrijving
Datum eerst inschrijving GBA
07.68.10
Gemeente waar PK zich bevindt
07.69.10
Indicatie geheim
07.07.10
x
x
x
x
x
x
x
PK-geg volledig meegeconverteerd
07.87.10
Categorie 08 Verblijfplaats
Gemeente van inschrijving
08.09.10
x
x
x
x
x
x
x
Datum inschrijving
08.09.20
x
Functie adres
08.1010
x
Gemeentedeel
08.10.20
x
x
x
x
x
x
Datum aanvang adreshouding
08.10.30
x
x
x
x
x
x
Straatnaam
08.11.10
x
x
x
x
x
x
x
Naam Openbare ruimte
08.11.15
x
x
x
x
x
X
Huisnummer
08.11.20
x
x
x
x
x
x
x
Huisletter
08.11.30
x
x
x
x
x
x
x
Huisnummertoevoeging
08.11.40
x
x
x
x
x
x
x
Aanduiding bij huisnummer
08.11.50
x
x
x
x
x
x
x
Postcode
08.11.60
x
x
x
x
x
x
x
Woonplaatsnaam
08.11.70
x
x
x
x
x
x
x
Identificatiecode verblijfplaats
08.11.80
x
x
x
x
x
x
Identificatiecode nummeraanduiding
08.11.90
x
x
x
x
x
x
Locatiebeschrijving
08.12.10
x
x
x
x
x
x
x
Land waarnaar vertrokken
08.13.10
x
x
Datum ingang onderzoek
09.83.20
x
x
x
Datum einde onderzoek
09.83.30
x
x
x
Ingang geldigheid
09.85.10
Categorie 59 Kind (historisch)
A-nummer
59.01.10
BSN kind
59.01.20
Voornamen
59.02.10
Adellijke titel / predicaat
59.02.20
Voorvoegsel geslachtsnaam
59.02.30
Geslachtsnaam
59.02.40
Geboortedatum
59.03.10
Geboorteplaats
59.03.20
Geboorteland
59.03.30
Registergemeente akte
59.81.10
Aktenummer
59.81.20
Gemeente document
59.82.10
Beschrijving document
59.82.30
Aanduiding gegevens in onderzoek
59.83.10
Datum ingang onderzoek
59.83.20
Datum einde onderzoek
59.83.30
Indicatie onjuist
59.84.10
Ingangsdatum geldigheid
59.85.10
Categorie 10 Verblijfstitel
Aanduiding verblijfstitel
10.39.10
x
Datum einde verblijfstitel
10.39.20
x
Ingangsdatum verblijfstitel
10.39.30
x
Aanduiding gegevens in onderzoek
10.83.10
x
x
Datum ingang onderzoek
10.83.20
x
x
Datum einde onderzoek
10.83.30
x
x
Ingangsdatum geldigheid
10.85.10
x
Datum opneming
10.86.10
Categorie 60 Verblijfstitel (historisch)
Aanduiding verblijfstitel
60.39.10
x
Datum einde verblijfstitel
60.39.20
x
Ingangsdatum verblijfstitel
60.39.30
x
Aanduiding gegevens in onderzoek
60.83.10
x
Datum ingang onderzoek
60.83.20
x
Indicatie onjuist
60.84.10
x
Ingangsdatum geldigheid
60.85.10
x
Datum opneming
60.86.10
Categorie 11 Gezagsverhouding
Indicatie gezag minderjarige
11.32.10
x
Postcode
21.11.60
x
x
x
x
x
x
x
Locatiebeschrijving
21.12.10
x
x
x
x
x
x
x
Indicatie geheim
21.70.10
x
x
x
x
x
x
x
Aanduiding gegevens in onderzoek
21.83.10
x
x
x
x
x
x
x
Datum ingang onderzoek
21.83.20
x
x
x
x
x
x
x
Datum einde onderzoek
21.83.30
x
x
x
x
x
x
x
Ingangsdatum geldigheid
21.85.10
Aangehaakte gegevens
Voorletters persoon