Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Terschelling

Artikel 1 Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

a.Doelmatigheidhet realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen.

b.Doeltreffendheidde mate waarin de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald

Artikel 2 Onderzoeksfrequentie

Het college onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid van (onderdelen van) organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente. Iedere gemeentelijke organisatie-eenheid en gemeentelijke taak wordt minimaal eens in de vier jaar in zijn geheel aan een dergelijke toets onderworpen. Het college toetst jaarlijks de doeltreffendheid van minimaal 2 (delen van) programma's en paragrafen.

Artikel 3 Onderzoeksplan

1Het college zendt ieder jaar uiterlijk 31 oktober een onderzoeksplan naar de raad van de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid.

2In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven: a. het object van onderzoek

b.de reikwijdte van het onderzoek

c.de onderzoeksmethode

d.doorlooptijd van het onderzoek

e.de wijze van uitvoering

3In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten in de productenraming zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.

Artikel 4 Voortgang onderzoeken

Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringsparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten.

Artikel 5 Uitvoering van de onderzoeken

1De in artikel 2 genoemde onderzoeken inzake de doelmatigheid kunnen zowel intern worden uitgevoerd als ook door de benoemde accountant.

2Indien de onderzoeken inzake de doelmatigheid intern worden uitgevoerd zal degene die het onderzoek uitvoert hierover rechtstreeks rapporteren aan het college. Alvorens deze rapportage plaatsvindt, zal de verantwoordelijke manager in de lijnorganisatie de gelegenheid krijgen een reactie te geven op het rapport dat aan het college wordt aangeboden.

3Indien de onderzoeken inzake de doelmatigheid door de accountant worden uitgevoerd zal rapportage eveneens plaatsvinden aan het college. Ook in een dergelijk geval zal de verantwoordelijke manager in de lijnorganisatie de gelegenheid krijgen een reactie te geven op het rapport dat aan het college wordt aangeboden.

4De in artikel 2 genoemde onderzoeken inzake de doeltreffendheid kunnen zowel intern worden uitgevoerd als ook door een door het college benoemde externe deskundige.

5Indien de onderzoeken inzake de doeltreffendheid intern worden uitgevoerd zal rapportage eveneens plaatsvinden aan het college. In een dergelijk geval zal de verantwoordelijke manager in de lijnorganisatie de gelegenheid krijgen een reactie te geven op het rapport dat aan het college wordt aangeboden.

6Indien de onderzoeken inzake de doeltreffendheid door een externe derde worden uitgevoerd zal rapportage eveneens plaatsvinden aan het college. Ook in een dergelijk geval zal de verantwoordelijke manager in de lijnorganisatie de gelegenheid krijgen een reactie te geven op het rapport dat aan het college wordt aangeboden.

Artikel 6 Rapportage en gevolgtrekking

1De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.

2Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.

Artikel 7 Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking met ingang van 7 maart 2004.

Artikel 8 Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als: "Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Terschelling".