Aanhef
De teammanager Vastgoed:
gelet op artikel 7 van het Mandaatbesluit Súdwest-Fryslân 2024 en afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;
heeft overwogen dat:
•de teammanagers op grond van het Mandaatbesluit Súdwest-Fryslân 2024 ondermandaat kunnen verlenen aan medewerkers van hun team;
•ondermandaatbesluiten en de daarbij behorende ondermandaatlijsten voorheen bekend werden gemaakt als bijlage bij het Mandaatbesluit;
•het overzichtelijker is deze ondermandaatbesluiten en de ondermandaatlijsten voortaan afzonderlijk bekend te maken;
•dit besluit in overleg met het team Juridische en Veiligheidszaken tot stand is gekomen;
•de directie heeft ingestemd met dit besluit;
besluit:
vast te stellen het
Ondermandaatbesluit team Vastgoed 2025
Artikel 1 Ondermandaat
De teammanager Vastgoed verleent ondermandaat aan medewerkers zoals aangegeven in de bij dit besluit behorende ondermandaatlijst.
Artikel 2 Inwerkingtreding en citeertitel
1Dit besluit treedt de dag na bekendmaking in het Gemeenteblad in werking.
2Dit besluit wordt aangehaald als: Ondermandaatbesluit team Vastgoed Súdwest-Fryslân 2025.
ONDERMANDAATLIJST TEAM VASTGOED
NR.
BESLISSINGS- EN ONDERTEKENINGSMANDAAT
ONDERMANDAAT AAN
BIJZONDERHEDEN
ALGEMEEN
1.
Doorzenden geschriften
Alle medewerkers
Op grond van artikel 2:3 Algemene wet bestuursrecht
2.
Verstrekken van feitelijke informatie aan derden
Alle medewerkers
Voor zover noodzakelijk en passend binnen het HR-21 functieprofiel dat op de functie van de medewerker van toepassing is
3.
Correspondentie met advocaat over een lopende zaak/rechtsgeding
Medewerkers belast met de betreffende zaak
4.
Opsturen van stukken naar de commissie bezwaarschriften, rechtbank, gerechtshof, Centrale Raad van Beroep, Raad van State en Hoge Raad, inclusief verweerschrift
Medewerkers belast met de betreffende zaak
Betreft bezwaar, beroep, hoger beroep en cassatie
SPECIFIEK
Voor de bevoegdheden onder de nummers 5 tot en met 14 wordt aan deze functionarissen slechts ondermandaat verleend voor zover noodzakelijk en passend binnen het HR-21 functieprofiel dat op de functie van de medewerker van toepassing is
5.
Verstrekken van taxatieopdrachten ter voorbereiding van overeenkomsten tot maximaal € 10.000,00 per opdracht, mits passend binnen de vastgestelde budgetten en kaders
Makelaars en Privaatjuristen
6.
Verstrekken van aanvullende opdrachten ter voorbereiding of ter uitvoering van overeenkomsten tot maximaal € 25.000,00 per opdracht, mits passend binnen de vastgestelde budgetten en kaders
Makelaars en Privaatjuristen
Waaronder opdrachten voor bodemonderzoek, groen- werkzaamheden, sloop-/opruimwerkzaamheden, overname leasecontracten
7.
Verstrekken van aanvullende opdrachten ter voorbereiding of ter uitvoering van verkopen/ verhuren snippergroen tot maximaal € 5.000,00 per opdracht, mits passend binnen de vastgestelde budgetten en kaders
Juridisch administratief medewerkers, Makelaars en Privaatjuristen
Waaronder opdrachten voor bodemonderzoek, groen werkzaamheden, sloop-/opruimwerkzaamheden
8.
Voeren van onderhandelingen vooruitlopend op de eventuele totstandkoming van overeenkomsten
Juridisch administratief medewerkers, Makelaars en Privaatjuristen
9.
Toezenden van conceptovereenkomsten en conceptverklaringen aan wederpartij(en) onder voorbehoud van instemming en ondertekening van het college van burgemeester en wethouders of een gemandateerde
Juridisch administratief medewerkers, Makelaars en Privaatjuristen
10.
Namens de gemeente instemmen met de inhoud van notariële akten op basis waarvan de aktepasseringen zullen plaatsvinden
Juridisch administratief medewerkers, Makelaars en Privaatjuristen
11.
Afhandelen verzoeken notarissen
Juridisch administratief medewerkers, Makelaars en Privaatjuristen
Waaronder onderwerpen met betrekking tot oude of vigerende algemene verkoopvoorwaarden, vestiging hypotheken op beperkte rechten
12.
Corresponderen met externen over praktische dan wel vakinhoudelijke aangelegenheden (waaronder makelaars, taxateurs, notarissen en advocaten)
Juridisch administratief medewerkers, Makelaars en Privaatjuristen
13.
De gemeente vertegenwoordigen, inclusief het namens de gemeente uitbrengen van de stem, in de algemene ledenvergadering van de Vereniging van Eigenaars, mits passend binnen de vastgestelde budgetten en kaders
Makelaars, Privaatjuristen en Medewerkers Gebouwen
14.
Verstrekken van opdrachten voor werken en diensten tot maximaal € 6.000,00 per opdracht, mits passend binnen de vastgestelde budgetten en kaders
Vakbeheerder Gebouwen