Instructie voor de griffier 2022

Artikel 1 Algemene ondersteuning

1De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de raad en door de raad ingestelde commissies.

2Hij is het aanspreekpunt voor raadsleden in contacten met de ambtelijke organisatie als bedoeld in artikel 160, eerste lid, onder c, van de Gemeentewet.

3De griffier kan een of meerdere van zijn taken laten uitvoeren door personeel dat werkzaam is op de griffie. De griffier is verantwoordelijk voor alle door of namens hem verrichte werkzaamheden.

Artikel 2 Agenda vergaderingen

De griffier ondersteunt de raad en zijn commissies bij het opstellen van de agenda van de raads- en commissievergaderingen.

Artikel 3 Voorbereiding en verloop vergaderingen

De griffier staat de voorzitter van de raad en de voorzitters van de door de raad ingestelde commissies terzijde bij hun zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van hun vergaderingen.

Artikel 4 Aanwezigheid en verslaglegging vergaderingen

1De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging daarvan .

2De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van de raadscommissies en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging daarvan.

3De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, notulen en overige stukken aan raadsleden.

Artikel 5 Ondersteuning fractievoorzittersoverleg en presidium

1De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het fractievoorzittersoverleg en presidium en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging daarvan.

2Indien het fractievoorzittersoverleg en/of presidium aanvullende ondersteuning behoeft, draagt de griffier ervoor zorg dat deze gegeven wordt.

Artikel 6 Organisatie griffie

1De griffier geeft leiding aan de griffie.

2De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie.

3Het personeel dat werkzaam is op de griffie handelt overeenkomstig de aanwijzingen van de griffier.

Artikel 7 Verhindering en vervanging

1Indien de griffier verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de voorzitter van de werkgeverscommissie.

2Bij verhindering of afwezigheid wordt de griffier vervangen door een daartoe door de raad aangewezen plaatsvervanger.

Artikel 8 Slotbepalingen

1In gevallen waarin deze instructie niet voorziet, voorziet de griffier, voor zover nodig in overleg met de voorzitter van de raad.

2Deze instructie treedt in werking direct na besluitvorming in de raad.

3Deze instructie wordt aangehaald als: Instructie voor de griffier 2022.