Subsidieregeling Open Monumentendag 2027-2031

Artikel 1. Begrippen

1Aanvrager: een rechtspersoon zonder winstoogmerk, erfgoedorganisatie, stichting, vereniging of andere organisatie die activiteiten organiseert in het kader van Open Monumentendag.

2Activiteit: Het organiseren, uitvoeren, coördineren of promoten van de Open Monumentendag.

3College: College van Burgemeester en Wethouders van Stichtse Vecht.

4Subsidiabele activiteiten: activiteiten die naar het oordeel van het college bijdragen aan de realisatie van gemeentelijke beleidsdoelstellingen en die op grond van deze regeling voor subsidie in aanmerking komen

5Subsidie: financiële bijdrage van de gemeente ter ondersteuning van de Open Monumentendag

6Subsidieplafond: Het subsidieplafond is het bedrag dat gedurende een bepaald tijdvak ten hoogste beschikbaar is voor de verstrekking van subsidies op grond van deze regeling.

7Verordening: Algemene Subsidieverordening Stichtse Vecht 2026

8Open Monumentendag: het landelijke evenement waarbij monumenten voor publiek worden opengesteld.

9Monument: een beschermd rijks-, provinciaal of gemeentelijk monument, dan wel een cultuurhistorisch waardevol gebouw of object.

Artikel 2. Aansluiting bij gemeentelijke doelen

De regeling ondersteunt activiteiten die bijdragen aan cultuurparticipatie, de beleefbaarheid van erfgoed en de aantrekkelijkheid van cultuur in samenhang met het erfgoed van Stichtse Vecht.

De regeling draagt bij aan de realisatie van de doelen uit:

-het gemeentelijke Cultuur- en Erfgoedbeleid / Programma Cultuur en Erfgoed, dat momenteel wordt ontwikkeld als beleidskader voor cultuur en erfgoed.

-de Omgevingsvisie Stichtse Vecht, waarin erfgoed wordt gezien als onderdeel van een herkenbare en aantrekkelijke leefomgeving en als versterking van de identiteit van de gemeente.

Artikel 3. Doel van de regeling

Het doel van deze regeling is het vergroten van de belangstelling voor het cultureel erfgoed en de toegankelijkheid van monumenten in de gemeente door het organiseren van de jaarlijkse Open Monumentdag.

Artikel 4. Doelgroep en reikwijdte

1Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan rechtspersonen die belast zijn met de organisatie of coördinatie van de Open Monumentendag binnen de gemeente.

2De subsidie heeft betrekking op activiteiten die plaatsvinden binnen de gemeente Stichtse Vecht.

Artikel 5. Subsidiabele activiteiten

1Het college van burgemeester en wethouders kan subsidie verstrekken voor activiteiten die bijdragen aan het doel van deze regeling, waaronder:

•openstelling van monumenten;

•rondleidingen, lezingen en presentaties;

•educatieve activiteiten voor jongeren;

•tentoonstellingen;

•promotie- en communicatieactiviteiten;

•toegankelijkheidsvoorzieningen voor bezoekers;

•vrijwilligerskosten;

•bescheiden attenties en consumpties die rechtstreeks verband houden met de organisatie en uitvoering van de Open Monumentendag;

•culturele activiteiten die direct verband houden met Open Monumentendag.

Artikel 6. Indicatoren

1Om de effectiviteit van de toegekende subsidie te beoordelen levert de subsidieontvanger onder andere de volgende gegevens aan:

-het aantal deelnemende monumenten;

-het aantal bezoekers;

-het aantal betrokken vrijwilligers;

-de uitgevoerde promotieactiviteiten.

Artikel 7. Subsidieplafond

1Het college stelt jaarlijks een subsidieplafond vast voor deze regeling binnen de beschikbare middelen op de daarvoor aangewezen kostenplaats.

2Indien meerdere aanvragen worden ingediend, wordt voorrang gegeven aan de organisatie die aantoonbaar belast is met de gemeentebrede coördinatie van de Open Monumentendag en daarbij samenwerkt met de deelnemende monumenten binnen de gemeente.

3Subsidieverlening vindt plaats totdat het subsidieplafond is bereikt.

Artikel 8. Beoordelingscriteria

1Subsidie wordt uitsluitend verleend indien:

-de activiteiten betrekking hebben op de gemeentelijke organisatie, coördinatie en promotie van de Open Monumentendag.

-de activiteiten voldoende bijdragen aan de zichtbaarheid, beleefbaarheid en toegankelijkheid van het cultureel erfgoed van de gemeente;

-de aanvrager aannemelijk maakt dat de activiteiten organisatorisch en financieel uitvoerbaar zijn;

-de aanvraag is voorzien van een sluitende en realistische begroting;

-één herkenbaar loket/aanspreekpunt voor Open Monumentendag met continuïteit in organisatie en uitvoering.

-aanvullend voor een meerjarige subsidie: aangetoonde continuïteit van activiteiten en organisatie.

Artikel 9. Aanvraagvereisten

1Aanvragers kunnen een aanvraag voor subsidie indienen bij de gemeente Stichtse Vecht, via het aanvraagformulier dat beschikbaar wordt gesteld door de gemeente op haar website.

2De aanvraag bevat:

a.een beschrijving van de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd;

b.een begroting van de kosten en opbrengsten;

c.een beschrijving van het verwachte bereik, waaronder het aantal deelnemende monumenten en bezoekers;

d.een toelichting op de wijze waarop de Open Monumentendag wordt gepromoot.

e.bij een meerjarige subsidieaanvraag: beschrijving organisatievorm, bewijs dat Open Monumentendag meerdere jaren achter elkaar is georganiseerd, korte visie of planning voor de komende jaren.

Artikel 10. Verantwoording en controle

1Bij aanvragen en toekenningen boven de 5.000 euro is de aanvrager verplicht om na afloop van het subsidiejaar een verantwoording af te leggen over de besteding van de subsidie en de behaalde resultaten. De aanvrager dient hiervoor een eindverantwoording in via een vaststellingsverzoek zoals aangegeven bij het besluit tot subsidieverlening;

2Aanvragen tot en met 5.000 euro worden bij subsidietoekenning gelijk vastgesteld;

3Het college kan tussentijdse controles uitvoeren op de voortgang van de activiteiten en de besteding van de subsidie.

Artikel 11. Weigeringsgronden

1De subsidie kan worden geweigerd op grond van de weigeringsgronden uit de verordening;

2De subsidie kan geheel of gedeeltelijk geweigerd worden als de aanvrager niet voldoet aan de voorwaarden zoals genoemd in artikel 4;

3De subsidie kan geheel of gedeeltelijk geweigerd worden als de aanvraag niet past binnen de genoemde subsidiabele activiteiten in artikel 5 en/of de beoordelingscriteria in artikel 8.

Artikel 12. Subsidieverlening

1De aanvraag moet uiterlijk 1 oktober van het kalenderjaar voorafgaand aan het jaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd schriftelijk zijn ingediend. Het college van burgemeester en wethouders beslist binnen acht weken na ontvangst van een volledige aanvraag over de toekenning van de subsidie;

2De gemeente Stichtse Vecht gaat een subsidierelatie aan voor de duur van één jaar of voor meerdere jaren indien dit in de subsidieaanvraag wordt verzocht. Meerjarige subsidieverlening vindt plaats onder voorbehoud van jaarlijkse begrotingsvaststelling door de gemeenteraad en beschikbaarheid van middelen. Voor ieder subsidiejaar wordt jaarlijks afzonderlijk beoordeeld of voldoende budget beschikbaar is (subsidieplafond). Voortzetting in een volgend jaar is afhankelijk van de beschikbaarheid van middelen. Eventuele indexering van subsidiebedragen vindt plaats conform de bepalingen van de Algemene Subsidieverordening.

Artikel 13. Onvoorziene omstandigheden en hardheidsclausule

1In alle gevallen waarin deze subsidieregeling niet of niet voldoende voorziet, beslist het college.

2Het college kan de bepalingen in deze subsidieregeling in individuele gevallen buiten toepassing laten of daarvan afwijken voor zover de toepassing van die bepalingen voor de subsidieaanvrager of subsidieontvanger gevolgen zou hebben die onevenredig zijn in verhouding tot de met de betrokken bepalingen te dienen doelen.

Artikel 14. Inwerkingtreding, looptijd, citeertitel en hardheidsclausule

1Deze regeling treedt in werking na publicatie;

2De looptijd van deze regeling is tot en met 31 december 2031.

3Deze regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Open Monumentendag 2027-2031;

4Voor zover deze regeling niet voorziet, gelden de bepalingen uit de Algemene Subsidieverordening Stichtse Vecht 2026 en de Uitvoeringsvoorschriften Subsidies Stichtse Vecht 2026 onverkort.