Aanhef
1Vaststellen Inkoop- en Aanbestedingsbeleid Gemeente Stichtse Vecht 2025.
2Vaststellen Algemene Inkoopvoorwaarden voor Leveringen en Diensten Gemeente Stichtse Vecht 2025.
3Vaststellen Klachtenprocedure Inkoop en Aanbesteden Gemeente Stichtse Vecht 2025.
4Intrekken Inkoop- en aanbestedingsbeleid Gemeente Stichtse Vecht (2020).
5Intrekken Algemene inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten gemeente Stichtse Vecht 2020.
hoofdstuk
Inleiding
De Gemeente zet verder in op de doorontwikkeling van de Inkoopfunctie binnen de gehele gemeentelijke organisatie om in het belang van de inwoners doel- en rechtmatig in te kopen en contracten optimaal uit te nutten.
In dit Inkoop- en aanbestedingsbeleid wordt het Inkoopproces inzichtelijk en transparant gemaakt door de doelstellingen, uitgangspunten en kaders te schetsen waarbinnen Inkopen in de Gemeente plaatsvindt. De Gemeente streeft daarbij een aantal centrale doelstellingen na (zie verder hoofdstuk 2).
Aangezien Inkopen plaatsvindt in een dynamische omgeving, dient de Gemeente continu bezig te zijn met het doorvoeren van verbeteringen in de Inkoopprocessen. De gemeentelijke doelstellingen zijn hierbij leidend. Dit Inkoop- en aanbestedingsbeleid sluit zoveel mogelijk aan op het algemene beleid van de Gemeente.
De Gemeente gaat bij het Inkopen van Werken, Leveringen of Diensten uit van de volgende Inkoopuitgangspunten:
De afdeling Inkoop voert voor de Gemeente de meervoudige onderhandse, Nationale en Europese aanbestedingen uit. De enkelvoudige onderhandse aanbestedingen worden zelfstandig uitgevoerd door de vakteams. Daarbij is het wel altijd mogelijk om advies te krijgen van de afdeling Inkoop over de aanpak van het proces en stelt de afdeling Inkoop templates e.d. beschikbaar waarmee eenvoudig een onderhandse procedure uitgevoerd kan worden.
3 Juridische uitgangspunten
3.3 Uniforme documenten
3.4 Mandaat en volmacht
Inkopen vindt plaats met inachtneming van de vigerende mandaat- en volmacht regeling van de Gemeente. De Gemeente wil slechts gebonden zijn aan verbintenissen en verplichtingen op basis van rechtsgeldige besluitvorming en civielrechtelijke vertegenwoordiging.
3.5 Afwijkingsbevoegdheid
Afwijkingen van dit Inkoop- en aanbestedingsbeleid zijn slechts mogelijk en toegestaan op basis van een deugdelijk gemotiveerd besluit van of namens het college van burgemeester en wethouders van de Gemeente en voor zover één en ander op basis van de geldende wet- en regelgeving mogelijk is. Bij afwijken door de Gemeente moet advies worden gevraagd aan afdeling Inkoop, die daarvoor input vraagt van contractmanagement en Juridische Zaken. Dit schriftelijke advies wordt toegevoegd aan het afwijkingsbesluit. Een afwijkingsverzoek is enkel voorafgaand aan de opdrachtverstrekking mogelijk.