Aanhef
De Raad van Stein;
Gelet op artikel 84 van de Gemeentewet;
Gelet op de artikelen 84, 107a, 108, eerste lid, 147, 149 van de Gemeentewet;
Besluit vast te stellen: De Verordening Seniorenconvent Gemeente Stein;
Inhoudende:
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
In deze verordening wordt verstaan onder;
a.Seniorenconvent: een door de raad ingestelde commissie, zoals bedoeld in artikel 84 van de Gemeentewet.
b.Voorzitter: de voorzitter van de raad, of diens plaatsvervanger.
c.Fractievoorzitter: De voorzitter van een politieke groepering uit de gemeenteraad of diens plaatsvervangend raadslid.
d.Griffier: de griffier, als bedoeld in artikel 107 van de Gemeentewet of diens vervanger.
Artikel 2 Taken
Het Seniorenconvent fungeert namens de raad als overlegplatform voor alle tot de raad behorende aangelegenheden met een vertrouwelijk, politiek gevoelig en/of urgent karakter.
Artikel 3 Samenstelling
1Het Seniorenconvent bestaat uit de fractievoorzitters van alle in de raad vertegenwoordigde groeperingen.
2Het Seniorenconvent wordt ter vergadering bijgestaan door de griffier, of diens vervanger.
3Elke fractievoorzitter kan zich bij afwezigheid laten vervangen door een ander raadslid van zijn fractie.
4De voorzitter van de raad neemt deel aan de vergaderingen van het Seniorenconvent als voorzitter en adviseur, maar is geen lid van het Seniorenconvent.
5Het Seniorenconvent kan zich laten bijstaan door derden/adviseurs.
Artikel 4 Vergaderfrequentie
Het Seniorenconvent stelt het aantal vergaderingen per kalenderjaar vast. Voorts vergadert het Seniorenconvent telkens wanneer de voorzitter of ten minste één fractievoorzitter dit nodig acht.
Artikel 5 Beslotenheid van vergaderingen
De vergaderingen van het Seniorenconvent zijn besloten en geheim.
Artikel 6 Oproep
De voorzitter stuurt tenminste vijf dagen voor een bijeenkomst het Seniorenconvent een oproep onder vermelding van de dag, tijdstip en plaats van de bijeenkomst. In spoedeisende gevallen kan deze termijn worden verkort.
Artikel 7 Agenda en besluitenlijst Seniorenconvent
1De griffier stelt gehoord de voorzitter de concept-agenda vast.
2Een fractievoorzitter kan de voorzitter, onder schriftelijke opgave van reden(en), verzoeken een onderwerp met betrekking tot een raadsaangelegenheid op de agenda te plaatsen.
3Bij aanvang van de vergadering stelt het Seniorenconvent de agenda vast.
4De griffier draagt zorg voor het opstellen van een concept besluitenlijst van de vergadering.
5De concept besluitenlijst wordt in de regel de eerstvolgende vergadering van het Seniorenconvent definitief vastgesteld.
Artikel 8 Quorum
Een vergadering van het Seniorenconvent wordt geopend als meer dan de helft van het aantal fractievoorzitters of hun plaatsvervangers aanwezig is.
Artikel 9 Onvoorziene omstandigheden
In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist het Seniorenconvent op voorstel van de voorzitter.
Artikel 10 Inwerkingtreding en citeertitel
1Deze verordening treedt in werking met ingang van 4 oktober 2024.
2Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening Seniorenconvent Gemeente Stein 2024