Aanhef
Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Stein, ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft,
gelet op het bepaalde in de Gemeentewet, de Algemene wet bestuursrecht en het Burgerlijk Wetboek;
Overwegende dat het gewenst is mandaat, volmacht en machtiging te verlenen aan de ambtelijke organisatie teneinde burgers, bedrijven, verenigingen, instellingen en (overheids)organisaties op een bedrijfsmatige, snelle en servicegerichte wijze van dienst te kunnen zijn;
b e s l u i t e n
vast te stellen de volgende regeling:
Mandaatbesluit gemeente Stein 2024:
Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
Artikel 1 Begripsbepalingen
In deze regeling en de daarbij behorende bijlagen wordt verstaan onder:
-de gemeente: de publiekrechtelijke rechtspersoon gemeente Stein;
-het college: het college van burgemeester en wethouders van Stein;
-de burgemeester: de burgemeester van Stein als bestuursorgaan en als vertegenwoordiger van de gemeente in en buiten rechte;
-secretaris: de gemeentesecretaris van Stein of (bij afwezigheid) diens plaatsvervanger;
-mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen;
-volmacht: de bevoegdheid om privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;
-machtiging: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan handelingen te verrichten, geen besluiten en/of privaatrechtelijke rechtshandelingen zijnde;
-portefeuillehouder: het collegelid dat politiek-bestuurlijk verantwoordelijk is voor een bepaald beleidsterrein of (bij afwezigheid) diens plaatsvervanger;
-leidinggevende: de functionaris die een organisatieonderdeel van de gemeente aanstuurt of (bij afwezigheid) diens plaatsvervanger;
-medewerker: een werknemer die onder verantwoordelijkheid van een leidinggevende binnen een organisatieonderdeel een functie vervult;
-mandaatregister: de door de secretaris vast te stellen lijst waarin de aan ambtelijk medewerkers toegekende ondermandaten, volmachten en machtigingen zijn opgenomen.
Hoofdstuk 2 Ondertekening van stukken
Artikel 2 Ondertekening door portefeuillehouders
1De portefeuillehouders zijn bevoegd raadsinformatiebrieven, brieven waarin vragen van raadsleden op grond van het reglement van orde van de gemeenteraad worden beantwoord alsmede brieven van informatieve aard, gericht aan burgers, bedrijven, verenigingen, instellingen of overheidsorganisaties namens het college te ondertekenen. Alle collegeleden ontvangen een afschrift.
De ondertekening vindt als volgt plaats:
Burgemeester en wethouders van Stein,
namens dezen,
[handtekening]
naam portefeuillehouder plus naam betreffende beleidsterrein
Indien behandeling tijdens een collegevergadering heeft plaatsgevonden vindt de ondertekening als volgt plaats:
Burgemeester en wethouders van Stein,
[handtekening] [handtekening]
De Secretarisde Burgemeester,
Artikel 3 Ondertekening door leidinggevenden
1Leidinggevenden zijn bevoegd om door het college genomen besluiten welke op hun organisatieonderdeel betrekking hebben te ondertekenen. De portefeuillehouder ontvangt een afschrift ingeval sprake is van een politiek-bestuurlijke gevoelige aangelegenheid.
Ondertekening vindt als volgt plaats:
Overeenkomstig het besluit van het college van burgemeester en wethouders van Stein van [DATUM],
[handtekening]
naam ondertekenaar plus functie en naam organisatieonderdeel
2Het bepaalde in het vorige lid is van overeenkomstige toepassing ingeval het college naar aanleiding van een collegevoorstel een medewerker aanwijst het betreffende besluit te ondertekenen.
3Documenten welke zijn gericht aan de Koning, de Regering, de Minister/Staatssecretaris, de Eerste en Tweede Kamer en de Commissaris van de Koning, worden door de secretaris en de burgemeester ondertekend, zulks met uitzondering van aangelegenheden met een routinematig karakter. Ondertekening door secretaris en burgemeester vindt eveneens plaats voor documenten aan andere overheidsorganisaties ingeval sprake is van een politiek- bestuurlijk gevoelige aangelegenheid.
Hoofdstuk 3 Toekenning mandaat, volmacht en machtiging aan secretaris, leidinggevenden en medewerkers
Artikel 4 Toekenning mandaat, volmacht en machtiging
1Het college en de burgemeester verlenen de secretaris mandaat, volmacht en machtiging ten aanzien van alle aan hen opgedragen wettelijke taken en bevoegdheden.
2De secretaris verstrekt aan leidinggevenden en medewerkers ondermandaten, volmachten en machtigingen met betrekking tot de in het eerste lid bedoelde taken en bevoegdheden, zulks voor zover betrekking hebbende op het organisatieonderdeel van de betreffende leidinggevende. De secretaris neemt de hem gegeven algemene of specifieke instructies in acht.
3Mandaten aan niet-ondergeschikten (externen) mogen alleen uitgeoefend worden indien deze schriftelijk zijn toegekend en nadat hiermee door hen is ingestemd.
4Bij de uitoefening van een toegekende bevoegdheid dient steeds te worden gehandeld binnen de toepasselijke functiebeschrijving en met inachtneming van de wettelijke kaders, financiële en andere beleidskaders alsmede het gemeentelijke inkoop- en aanbestedingsbeleid.
5Van een toegekende bevoegdheid mag geen gebruik worden gemaakt indien bij het te nemen besluit - direct of indirect - een persoonlijke belang is betrokken. Voor niet ondergeschikten (externen) geldt dat zij nimmer opdrachten mogen verstrekken aan het bedrijf waarvoor zij werkzaam zijn. Zij mogen evenmin personeel inhuren.
6Een toegekende bevoegdheid geldt zowel voor positieve als negatieve besluiten en mag ook uitgeoefend worden voor herroepings-, intrekkings-, wijzigings- en/of vervangingsbesluiten.
7Leidinggevenden en medewerkers zijn te allen tijde bevoegd feitelijke werkzaamheden te verrichten welke verband houden met een goede functievervulling. Hieronder valt het beantwoorden van eenvoudige vragen van burgers, bedrijven, verenigingen of andere organisaties en het inwinnen van informatie ten behoeve van de voorbereiding of uitvoering van besluiten.
8Dit besluit inclusief eventuele toekomstige aanpassingen worden op de wettelijk voorgeschreven wijze bekendgemaakt en op het gemeentelijke intranet geplaatst.
9Ingeval van uitoefening van een toegekende bevoegdheid worden de stukken als volgt ondertekend:
Burgemeester en wethouders van Stein,
namens dezen,
[handtekening]
naam ondertekenaar plus functie en naam organisatieonderdeel (in ondermandaat)
De Burgemeester van Stein,
namens deze,
[handtekening]
naam ondertekenaar plus functie en naam organisatieonderdeel (in ondermandaat)
Artikel 5 Politiek-bestuurlijk gevoelige aangelegenheden
Indien sprake is van een (mogelijk) politiek-bestuurlijke aangelegenheid stelt de leidinggevende de portefeuillehouder resp. de medewerker zijn leidinggevende hiervan in kennis. Indien de portefeuillehouder kenbaar maakt dat inderdaad sprake is van een politiek-bestuurlijk gevoelige kwestie en wenst dat geen gebruik wordt gemaakt van de bevoegdheid, wordt het betreffende (voorgenomen) besluit door het college van burgemeester en wethouders genomen.
Artikel 6 Gevolgen gewijzigde wet- en regelgeving
Indien het in werking treden van nieuwe wet- en regelgeving gevolgen heeft voor het bij deze regeling behorende mandaatregister en deze wet- en regelgeving niet leidt tot een wijziging van de inhoud en reikwijdte van de verleende bevoegdheden, worden de in het mandaatregister vermelde bevoegdheden geacht in overeenstemming met de nieuwe wet- en regelgeving te zijn verleend. Het mandaatregister wordt dienovereenkomstig geactualiseerd.
Hoofdstuk 4 Slotbepalingen
Artikel 7 Inwerkingtreding
1Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 mei 2024.
2Het Mandaatbesluit Gemeente Stein 2018 en het bijbehorend mandaatregister, inclusief alle wijzigingen en aanvullingen hierop, vervallen met ingang van de in het eerste lid genoemde datum.
Artikel 8 Citeertitel
Dit besluit kan worden aangehaald als het “Mandaatbesluit gemeente Stein 2024”.
Bijlage 1
Nr.
Team Fysiek Domein Teammanager Nathalie Daniëls
Bevoegd orgaan
Ondermandaat berust bij
Voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden
Algemene mandaten
Bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden dient altijd rekening te worden gehouden met de randvoorwaarden in het Mandaatbesluit 2024.
1
Gemeentewet (Gw)
College Burgemeester
-Teammanager Fysiek Domein Teamleider Wijkbeheer
Privaatrechtelijke rechtshandelingen, w.o. het gunnen van opdrachten en het aangaan van contractuele verplichtingen (inclusief ondertekening) op het taakveld van het team:
-Medewerker grondbeheer
a.voor medewerkers geldt: tot 5.000 euro, mits budgetbevoegd.
> Adviseur (Openbare ruimte/ Wonen / Ruimte/ Duurzaamheid/ Natuur, landschap en groen/ Mobiliteit en verkeer/ Civiele techniek en Klimaat / Afval)
b.boven dit bedrag dient de teammanager Fysiek Domein of de Teamleider Wijkbeheer te beslissen
-Projectleider (Openbare ruimte/ Wonen/ Ruimte/ Duurzaamheid/ Natuur, landschap en groen/ Mobiliteit en verkeer/ Civiele techniek en Klimaat / Afval)
(in verband met het vier-ogen-principe).
-Beleidsmedewerker (Openbare ruimte/ Wonen/ Ruimte/ Duurzaamheid/ Natuur, landschap en groen/ Mobiliteit en verkeer/ Civiele techniek en Klimaat / Afval)
Let op: Let op: voor externe medewerkers geldt: “geen budget, geen mandaat”, waarbij de teammanager, na advies van het team Financiën en ondersteuning, als uitzondering kan bepalen dat aan een externe medewerker tóch budget moet worden verleend
(inclusief het hieraan gekoppelde mandaat).
Let op!
Voor grondtransacties geldt een speciale regeling: zie nr. 22 hierna.
Uitzondering
Voor anterieure overeenkomsten en schadevergoedingsovereenkomsten nadeelcompensatie geldt geen mandaat (moeten altijd via college)
Schikkingen mogen alleen worden getroffen door de teammanager.
-Financieel medewerker Ruimte, Economie en Wonen (planeconoom)
In bezwaarprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bezwaarschriftencommissie.
-Jurist VTH
2
Algemene wet bestuursrecht (Awb)
College Burgemeester
-Teammanager Fysiek Domein
Handhavingsacties: last onder bestuursdwang, last onder dwangsom en bestuurlijke boete.
-Teamleider Wijkbeheer
-Alle medewerkers Fysiek Domein
Voor klachtprocedures geldt:
-teammanager bereidt voor;
-gemeentesecretaris beslist op klacht.
Voor bezwaarprocedures geldt:
-medewerker team bereidt voor;
-gemeentesecretaris beslist op bezwaar;
-teammanager mag beslissen indien advies bezwaarschriftencommissie kennelijk niet- ontvankelijk of kennelijk ongegrond luidt.
Let op: in de volgende gevallen dient het college op het bezwaar te beslissen:
> indien het bestreden besluit vanwege inhoudelijke gebreken herroepen moet worden;
> indien afgeweken wordt van het advies van de bezwaarschriftencommissie (contrair).
Het instellen van bezwaar, beroep, hoger
beroep en verzet alsmede het verzoeken om een voorlopige voorziening en het aanwenden van andere rechtsmiddelen op grond van de Algemene wet bestuursrecht behoort tot de bevoegdheden.
Hetzelfde geldt indien een van deze acties tegen een gemeentelijk bestuursorgaan is ingesteld: dan mag verweer gevoerd worden, zowel in geschrift als tijdens een zitting.
In beroepsprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bestuursrechter.
De aanwijzing van toezichthouders in de zin Awb is uitsluitend voorbehouden aan de Teammanager Fysiek Domein
(geen mandaat aan medewerkers).
3
Burgerlijk Wetboek (BW)
College Burgemeester
-Teammanager Fysiek Domein
Hieronder valt ook het ontzeggen van de toegang tot het gemeentehuis en/of andere gemeentelijke panden.
-Teamleider Wijkbeheer
4
Wet open overheid (Woo)
College Burgemeester
-Teammanager Fysiek Domein
-Teamleider Wijkbeheer
Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)
-Alle medewerkers Fysiek Domein
Het verstrekken van informatie op verzoek of ter uitvoering van een wettelijke taak
5
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
College Burgemeester
-Teammanager Fysiek Domein
verwerkersovereenkomsten dienen voor ondertekening te zijn voorzien van een positief advies van de privacyfunctionaris.
-Teamleider Wijkbeheer
6.
Mandaten P&O
-Werving en selectie is voorbehouden aan teammanager
Arbeidscontracten
College Burgemeester
Gemeentesecretaris
-Gemeentesecretaris en teammanager bespreken of sprake is van
politiek-bestuurlijke aangelegenheid. Zo ja, vindt voorafgaand overleg plaats met portefeuillehouder P&O
(conform artikel 5 Mandaatbesluit 2024)
6a
Personeelshandboek
College Burgemeester
Teammanager Fysiek Domein
In het personeelshandboek zijn de taken en bevoegdheden van de teammanager
nader uitgewerkt (bijvoorbeeld het verlenen van verlof en het toestemming verlenen voor overuren).
Specifieke mandaten
7
Omgevingswet
College
-Teammanager Fysiek Domein
inclusief bijbehorende regelingen, waaronder in ieder geval:
-Teamleider Wijkbeheer
Omgevingsbesluit
-Casemanager Omgevingsvergunningen
Besluit kwaliteit leefomgeving
-Handhavingsjurist
Omgevingsregeling,
-Juridisch medewerker Handhaving
Besluit activiteiten leefomgeving
-Jurist VTH
Besluit bouwwerken leefomgeving
-Bouwtechnische medewerker VTH
Verordening Nadeelcompensatie gemeente Stein
-Beleidsmedewerker Ruimte
Verordening kwaliteit vergunningverlening, toezicht en handhaving omgevingsrecht gemeente Stein
-Projectleider Ruimte
Gemeentelijk participatiebeleid
Lijst bindend advies en verplichte participatie gemeente Stein
Voorbeschermingsregels hyperscale datacentra
Aanvullingswetgeving natuur, bodem, geluid en grondeigendom
8
Woningwet
College
-Teammanager Fysiek Domein
-Teamleider Wijkbeheer
-Casemanager Omgevingsvergunningen
-Handhavingsjurist
-Juridisch medewerker Handhaving
-Jurist VTH
-Bouwtechnische medewerker VTH
-Beleidsmedewerker Ruimte
-Projectleider Ruimte
9
Huisvestingswet
College
-Teammanager Fysiek Domein
-Jurist VTH
10
Erfgoedwet
College
-Teammanager Fysiek Domein
-Teamleider Wijkbeheer
-Casemanager Omgevingsvergunningen
-Handhavingsjurist
-Juridisch medewerker Handhaving
-Jurist VTH
Erfgoedverordening gemeente Stein
-Bouwtechnische medewerker VTH
Subsidieregeling gemeentelijk erfgoed gemeente Stein
-Beleidsmedewerker Ruimte
Stimuleringsregeling Toerisme
-Projectleider Ruimte
11
Leegstandswet
College
-Teammanager Fysiek Domein
-Jurist VTH
-Casemanager Omgevingsvergunningen
-Handhavingsjurist
-Juridisch medewerker Handhaving
-Administratief medewerker VTH
12
Wet kwaliteitsborging bouw Brandbeveiligingsverordening
College
-Teammanager Fysiek Domein
-Jurist VTH
-Casemanager Omgevingsvergunningen
-Handhavingsjurist
-Juridisch medewerker Handhaving
-Administratief medewerker VTH
-Bouwtechnische medewerker VTH
13
Algemene Plaatselijke Verordening (APV)
College
-Teammanager Fysiek Domein
-Jurist VTH
-Casemanager Omgevingsvergunningen
-Handhavingsjurist
-Juridisch medewerker Handhaving
-Administratief medewerker VTH
-Bouwtechnische medewerker VTH
14
Wet goed verhuurderschap
College
-Teammanager Fysiek Domein
-Beleidsmedewerker Ruimte en Economie (Wonen)
-Jurist VTH
-Handhavingsjurist
-Juridisch medewerker Handhaving
-Bouwtechnische medewerker VTH
15
Wet milieubeheer
College
-Teammanager Fysiek Domein
Let op.
-Teamleider Wijkbeheer
De verantwoordelijkheid voor milieutaken rust in eerste instantie bij de Omgevingsdienst Zuid-Limburg.
Afvalstoffenverordening gemeente Stein en bijbehorende uitvoeringsregeling
-Jurist VTH
-Handhavingsjurist
Nota bodembeheer gemeenten Beek- Beekdaelen-Stein
-Juridisch medewerker Handhaving
-Bouwtechnische medewerker VTH
16
Vuurwerkbesluit
College
-Teammanager Fysiek Domein
-Teamleider Wijkbeheer
-Jurist VTH
-Handhavingsjurist
-Juridisch medewerker Handhaving
-Bouwtechnische medewerker VTH
17
Wegenwet
College
-Teammanager Fysiek Domein
-Teamleider Wijkbeheer
-Adviseur-/ Beleidsmedewerker-
/ projectleider openbare ruimte, mobiliteit en verkeer
18
Wegenverkeerswet
College
-Teammanager Fysiek Domein
-Teamleider Wijkbeheer
Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW)
-Adviseur-/ Beleidsmedewerker-
/ projectleider openbare ruimte, mobiliteit en verkeer
Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990 (RVV
-Jurist VTH
-Handhavingsjurist
Besluit wegslepen voertuigen Wegsleepverordening
-Juridisch medewerker Handhaving
Regeling verkeersregelaars 2009
-
19
Wet basisregistratie adressen en gebouwen (Wet BAG)
College
-Teammanager Fysiek Domein
-Jurist VTH
Verordening naamgeving en nummering (adressen)
-Casemanager Omgevingsvergunningen
-Bouwtechnische medewerker VTH
-Administratief medewerker VTH
-Beleidsmedewerker Ruimte
20
Wet basisregistratie ondergrond (Wet BRO)
College
-Teammanager Fysiek Domein
-Teamleider Wijkbeheer
-Projectleider Ruimte/ - Wonen/ -Civiele techniek
21
Verordening Starterslening
College
Teammanager Fysiek Domein
22
Besluitvorming grondzaken o.a.:
College Burgemeester
-Teammanager Fysiek Domein
-Medewerkers grondbeheer
1Besluiten tot het aangaan/ ondertekenen van overeenkomsten van koop en/of verkoop van restpercelen en snippergroen, inclusief het afwijzen en wijzigen daarvan.
Bij de toegekende mandaten gelden de volgende restricties/ toelichtingen:
2Besluiten tot het verhuren, verpachten en in gebruik geven van gronden, en het aangaan/onder - tekenen van de betreffende overeenkomsten, inclusief het afwijzen en wijzigen daarvan;
a.Mits passend binnen financieel kader;
b.Onder nr. 1 valt ook het aankopen van particuliere grondstroken die zijn ingericht als deel van de openbare ruimte;
3Besluiten tot privaatrechtelijke hand- having bij onrechtmatig gebruik van gemeente- gronden en/of vordering tot nakoming;
c.Het aangaan/ondertekenen van anterieure overeenkomsten, inclusief het afwijzen en wijzigen daarvan wordt niet gemandateerd.
4Het (voor)aanschrijven van grondgebruikers in het kader van privaatrechtelijke handhaving bij onrechtmatig gebruik van gemeentegrond;
5Besluiten tot het instemmen met eigendomsoverdracht van (onbebouwde) percelen
grond/reststroken door verjaring;
6Besluiten tot, en het aangaan/ondertekenen van overeenkomsten tot het vestigen van zakelijke rechten (erfpacht, recht van opstal, erfdienstbaarheden) en kwalitatieve verplichtingen, inclusief het afwijzen en wijzigen daarvan;
7Besluiten tot, en het aangaan/ondertekenen van overeenkomsten tot het verlenen van jacht- en visrechten, inclusief het afwijzen en wijzigen daarvan.
8Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het verlijden van notariële akten alsmede het verlenen van volmacht aan medewerkers van notariskantoren, zulks ter uitvoering van met de gemeente gesloten onroerend-goed- overeenkomsten.
23
Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken (Wet puber)
College
-Teammanager Fysiek Domein
-Teamleider Wijkbeheer
24
Wet informatie-uitwisseling bovengrondse en
College
-Teammanager Fysiek Domein
-Teamleider Wijkbeheer
ondergrondse netten en netwerken
-Projectleider Ruimte/ - Wonen/ -Civiele techniek
Algemene verordening ondergrondse infrastructuren
Verordening inzake werkzaamheden in verband met de aanleg, instandhouding en opruiming van telecommunicatiekabels
Onderstaande mandaten worden in verband met mogelijke overgangssituaties gehandhaafd.
25
Wet ruimtelijke ordening
College
-Teammanager Fysiek Domein
Als opvolger afdelingsmanager MRO
-Teamleider Wijkbeheer
-Casemanager Omgevingsvergunningen
-Handhavingsjurist
-Juridisch medewerker Handhaving
-Jurist VTH
-Bouwtechnische medewerker VTH
-Beleidsmedewerker Ruimte
-Projectleider Ruimte
26
Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo)
College
-Teammanager Fysiek Domein
Als opvolger afdelingsmanager MRO
Lijst met verklaringen van geen bedenkingen gemeente Stein
-Casemanager Omgevingsvergunningen
-Handhavingsjurist
-Juridisch medewerker Handhaving
-Jurist VTH
-Bouwtechnische medewerker VTH
-Beleidsmedewerker Ruimte
-Projectleider Ruimte
-Administratief medewerker VTH
27
Bouwbesluit Bouwverordening
College
-Teammanager Fysiek Domein
Als opvolger afdelingsmanager MRO
-Casemanager Omgevingsvergunningen
-Handhavingsjurist
-Juridisch medewerker Handhaving
-Jurist VTH
-Bouwtechnische medewerker VTH
-Beleidsmedewerker Ruimte
-Projectleider Ruimte
-Administratief medewerker VTH
28
Wet geluidhinder
College
-Teammanager Fysiek Domein
Als opvolger afdelingsmanager MRO
-Jurist VTH
29
Wet natuurbescherming
College
-Teammanager Fysiek Domein
Als opvolger afdelingsmanager MRO
-Jurist VTH
29
Wet bodembescherming
College
-Teammanager Fysiek Domein
Als opvolger afdelingsmanager MRO
-Jurist VTH
30
Wet voorkeursrecht gemeenten
College
Teammanager Fysiek Domein
Als opvolger afdelingsmanager MRO
Ondermandaten aan teammanager, teamleider en medewerkers verleend door Gemeentesecretaris te Stein op 9 juli 2024.
ValidSigned door Wim Ploeg op 10-07-2024
Gemeentesecretaris W.R.J.H. Ploeg
Nr.
Team Samenleving & Veiligheid Teammanager Tim Duijsings
Bevoegd orgaan
Ondermandaat berust bij
Voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden
Algemene mandaten
Bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden dient altijd rekening te worden gehouden met de randvoorwaarden in het Mandaatbesluit 2024.
1
Gemeentewet (Gw)
College Burgemeester
Teammanager Samenleving & Veiligheid
Privaatrechtelijke rechtshandelingen, w.o. het gunnen van opdrachten en het aangaan van contractuele verplichtingen (inclusief ondertekening) op het taakveld van het team:
Beleidsmedewerker Welzijn
a.voor medewerkers geldt: tot 5.000 euro, mits budgetbevoegd.
Beleidsmedewerker Sociaal Domein
b.boven dit bedrag dient de teammanager Samenleving & Veiligheid
Beleidsmedewerker Kunst & Cultuur
te beslissen (in verband met het vier-ogen- principe).
Beleidsmedewerker Jeugd
Projectleider OKO
Let op: voor externe medewerkers geldt: “geen budget, geen mandaat”, waarbij de teammanager, na advies van het team Financiën en ondersteuning, als uitzondering kan bepalen dat aan een externe medewerker tóch budget moet worden verleend
Medewerker Accommodatiebeheer
(inclusief het hieraan gekoppelde mandaat).
Uitvoerend beleidsmedewerker
Beleidsmedewerker Accommodaties
Beleidsmedewerker OOV
Uitzondering
Voor anterieure overeenkomsten geldt geen mandaat (moeten altijd via college).
Beleidsmedewerker AOV
Schikkingen mogen alleen worden getroffen door de teammanager.
Medewerker APV/Bijzondere Wetten
In bezwaarprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bezwaarschriftencommissie.
Coördinator IBH Dorpscontactpersoon Beleidsmedewerker Sport Verenigingsadviseur Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid
Beleidsmedewerker Gebiedsgericht Werken
Beleidsmedewerker Economie Bedrijvencontactfunctionaris
Medewerker Recreatie en Toerisme
2
Algemene wet bestuursrecht (Awb)
College Burgemeester
Teammanager Samenleving & Veiligheid
Voor klachtprocedures geldt:
-teammanager bereidt voor;
Beleidsmedewerker Welzijn
-gemeentesecretaris beslist op klacht.
Beleidsmedewerker Sociaal Domein
Voor bezwaarprocedures geldt:
-medewerker team bereidt voor;
Beleidsmedewerker Kunst & Cultuur
-gemeentesecretaris beslist op bezwaar;
-teammanager mag beslissen indien advies va bezwaarschriftencommissie kennelijk niet-
Beleidsmedewerker Jeugd
ontvankelijk of kennelijk ongegrond luidt.
Projectleider OKO
Let op: in de volgende gevallen dient het college op het bezwaar te beslissen:
> indien het bestreden besluit vanwege inhoudelijke gebreken herroepen moet worden;
Medewerker Accommodatiebeheer
> indien afgeweken wordt van het advies van de bezwaarschriftencommissie (contrair).
Uitvoerend beleidsmedewerker
Handhavingsacties: last onder bestuursdwang, last onder dwangsom en bestuurlijke boete.
Beleidsmedewerker Accommodaties
Het instellen van bezwaar, beroep, hoger beroep en verzet alsmede het verzoeken om een voorlopige voorziening en het aanwenden van andere rechtsmiddelen op grond van de Algemene wet bestuursrecht behoort tot de bevoegdheden.
Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker AOV
Hetzelfde geldt indien een van deze acties tegen een gemeentelijk bestuursorgaan is ingesteld: dan mag verweer gevoerd worden, zowel in geschrift als tijdens een zitting.
Medewerker APV/Bijzondere Wetten
In beroepsprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bestuursrechter.
Coördinator IBH Dorpscontactpersoon Beleidsmedewerker Sport Verenigingsadviseur Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid
Beleidsmedewerker Gebiedsgericht Werken
De aanwijzing van toezichthouders in de zin va uitsluitend voorbehouden aan de Teammanager Samenleving & Veiligheid
Beleidsmedewerker Economie Bedrijvencontactfunctionaris
Medewerker Recreatie en Toerisme
(geen mandaat aan medewerkers).
3
Burgerlijk Wetboek (BW)
College Burgemeester
Teammanager Samenleving & Veiligheid
Hieronder valt ook het ontzeggen van de toegang tot het gemeentehuis en/of andere gemeentelijke panden.
4
Wet open overheid (Woo)
College Burgemeester
Teammanager Samenleving & Veiligheid
Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)
Beleidsmedewerker Welzijn
Het verstrekken van informatie op verzoek of ter uitvoering van een wettelijke taak
Beleidsmedewerker Sociaal Domein
Beleidsmedewerker Kunst & Cultuur
Beleidsmedewerker Jeugd Projectleider OKO
Medewerker Accommodatiebeheer
Uitvoerend beleidsmedewerker
Beleidsmedewerker Accommodaties
Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker AOV
Medewerker APV/Bijzondere Wetten
Coördinator IBH Dorpscontactpersoon Beleidsmedewerker Sport Verenigingsadviseur Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid
Beleidsmedewerker Gebiedsgericht Werken
Beleidsmedewerker Economie Bedrijvencontactfunctionaris
Medewerker Recreatie en Toerisme
5
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
College Burgemeester
Teammanager Samenleving & Veiligheid
verwerkersovereenkomsten dienen voor ondertekening te zijn voorzien van een positief advies van de privacyfunctionaris.
Mandaten P&O
College Burgemeester
Gemeentesecretaris
-Werving en selectie is voorbehouden aan teammanager
6
Arbeidscontracten
-Gemeentesecretaris en teammanager bespreken of sprake is van
politiek-bestuurlijke aangelegenheid. Zo ja, vindt voorafgaand overleg plaats met
portefeuillehouder P&O
(conform artikel 5 Mandaatbesluit 2024)
6a.
Personeelshandboek
College Burgemeester
Teammanager Samenleving & Veiligheid
In het personeelshandboek zijn de taken en bevoegdheden van de teammanagers
nader uitgewerkt (bijvoorbeeld het verlenen van verlof en het toestemming verlenen voor overuren).
Specifieke mandaten
7
Algemene Plaatselijke Verordening (APV)
College Burgemeester
Teammanager Samenleving & Veiligheid
Beleidsregels aanpak woonoverlast gemeente Stein
Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker AOV
Besluit cameratoezicht voor overlastsituaties
Medewerker APV/Bijzondere Wetten
Coördinator IBH
Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid
8
Wet luchtvaart
College
Teammanager Samenleving & Veiligheid
Gedeelde bevoegdheid, samen met Fysiek Domein
9
Wegenwet
College
Teammanager Samenleving & Veiligheid
Gedeelde bevoegdheid, samen met Fysiek Domein
10
Wegenverkeerswet
College
Teammanager Samenleving & Veiligheid
Gedeelde bevoegdheid, samen met Fysiek Domein
11
Algemene Subsidieverordening en bijbehorende subsidieregelingen
College
Teammanager Samenleving & Veiligheid
Bij subsidiebeschikkingen geldt dat medewerkers bevoegd zijn tot 25.000 euro, mits budgetbevoegd.
Beleidsmedewerker Welzijn
Beleidsmedewerker Sociaal Domein
Beleidsmedewerker Kunst & Cultuur
Beleidsmedewerker Jeugd Projectleider OKO
Beleidsmedewerker Accommodaties
Beleidsmedewerker Sport Beleidsmedewerker Veiligheid Beleidsmedewerker OOV
Beleidsmedewerker Gebiedsgericht Werken
Beleidsmedewerker Economie Bedrijvencontactfunctionaris
12
Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur (Wet Bibob)
College
Teammanager Samenleving & Veiligheid
Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker AOV
Medewerker APV/Bijzondere Wetten
Coördinator IBH
Coördinator Woonwagenzaken
Beleidsmedewerker Veiligheid
13
Opiumwet
College Burgemeester
Teammanager Samenleving & Veiligheid
Damoclesbeleid gemeente stein
Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker AOV
Medewerker APV/Bijzondere Wetten
Beleidsregels drugshandel op straat
Coördinator IBH
Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid
14
Wet veiligheidsregio’s
College
Teammanager Samenleving & Veiligheid
Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker AOV
Medewerker APV/Bijzondere Wetten
Coördinator IBH
Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid
15
Wet publieke gezondheid
College
Teammanager Samenleving & Veiligheid
Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker AOV
Medewerker APV/Bijzondere Wetten
Coördinator IBH
Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid Beleidsmedewerker Welzijn
16
Alcoholwet
College
Teammanager Samenleving & Veiligheid
Verordening Drank en Horeca
Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker AOV
Medewerker APV/Bijzondere Wetten
Coördinator IBH
Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid
17
Winkeltijdenwet
College
Teammanager Samenleving & Veiligheid
Verordening winkeltijden gemeente Stein
Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker AOV
Medewerker APV/Bijzondere Wetten
Coördinator IBH
Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid
18
Zondagswet
College
Teammanager Samenleving & Veiligheid
Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker AOV
Medewerker APV/Bijzondere Wetten
Coördinator IBH
Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid
19
Wet op de kansspelen
College
Teammanager Samenleving & Veiligheid
Beleidsmedewerker OOV
Beleidsmedewerker AOV
Medewerker APV/Bijzondere Wetten
Coördinator IBH
Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid
20
Verordening speelautomaten gemeente Stein
College
Teammanager Samenleving & Veiligheid
Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker AOV
Medewerker APV/Bijzondere Wetten
Coördinator IBH
Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid
21
Wet Markt & Overheid
College
Teammanager Samenleving & Veiligheid
Beleidsmedewerker Economie Bedrijvencontactfunctionaris
22
Wet op het primair onderwijs
College
Teammanager Samenleving & Veiligheid
Beleidsmedewerker Welzijn Beleidsmedewerker Jeugd Projectleider OKO
23
Wet voortgezet onderwijs
College
Teammanager Samenleving & Veiligheid
Beleidsmedewerker Welzijn Beleidsmedewerker Jeugd Projectleider OKO
24
Wet op het onderwijstoezicht
College
Teammanager Samenleving & Veiligheid
Beleidsmedewerker Welzijn Beleidsmedewerker Jeugd Projectleider OKO
25
Besluit basisvoorwaarden kwaliteit voorschoolse educatie
College
Teammanager Samenleving & Veiligheid
Beleidsmedewerker Welzijn Beleidsmedewerker Jeugd Projectleider OKO
26
Leerplichtwet
College
Teammanager Samenleving & Veiligheid
Contacten met regionaal bureau Leerplicht.
Beleidsmedewerker Welzijn Beleidsmedewerker Jeugd Projectleider OKO
27
Wet kinderopvang
College
Teammanager Samenleving & Veiligheid
Beleidsmedewerker Welzijn Beleidsmedewerker Jeugd Projectleider OKO
28
Wet sociale werkvoorziening (Wsw)
College
Teammanager Samenleving & Veiligheid
Contacten met GR Vidar Wsw lopen via team Samenleving & Veiligheid.
Beleidsmedewerker Sociaal Domein
29
Participatiewet (Pw)
College
Teammanager Samenleving & Veiligheid
30
Wet structuur uitvoeringsorganisatie werk en inkomen (Wet SUWI)
College
Teammanager Samenleving & Veiligheid
31
Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (Wet IOAW, vervallen)
College
Teammanager Samenleving & Veiligheid
32
Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (Wet IOAZ)
College
Teammanager Samenleving & Veiligheid
33
Wet inkomensvoorziening oudere werklozen
College
Teammanager Samenleving & Veiligheid
34
Wet arbeidsongeschiktheidsvoorziening jonggehandicapten (Wajong)
College
Teammanager Samenleving & Veiligheid
35
Wet op de lijkbezorging
College
Teammanager Samenleving & Veiligheid
36
Vreemdelingenwet
College
Teammanager Samenleving & Veiligheid
Bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden dient altijd rekening te worden gehouden met de randvoorwaarden in het Mandaatbesluit 2024.
37
Wet explosieven voor civiel gebruik
College
Teammanager Samenleving & Veiligheid
Adviseur evenementen & APV vergunningen
Ondermandaten aan teammanager en medewerkers verleend door Gemeentesecretaris te Stein op 9 juli 2024.
ValidSigned door Wim Ploeg op 10-07-2024
Gemeentesecretaris W.R.J.H. Ploeg
Nr.
Team Sociaal Domein Teammanager
Bevoegd orgaan
Ondermandaat berust bij
Voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden
Floor de Smet
Algemene mandaten
Bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden dient altijd rekening te worden gehouden met de randvoorwaarden in het Mandaatbesluit 2024.
1
Gemeentewet (Gw)
College Burgemeester
Teammanager Sociaal Domein
Privaatrechtelijke rechtshandelingen, w.o. het gunnen van opdrachten en het aangaan van contractuele verplichtingen (inclusief
ondertekening) op het taakveld van het team:
Beleidsmedewerker Sociaal Domein
a.voor medewerkers geldt: tot 5.000 euro, mits budgetbevoegd.
b.boven dit bedrag dient de Teammanager Sociaal Domein te beslissen (in verband met het vier-ogen-principe).
Beleidsmedewerker Jeugd
Let op: voor externe medewerkers geldt: “geen budget, geen mandaat”, waarbij de teammanager, na advies van het team Financiën en ondersteuning, als uitzondering kan bepalen dat aan een externe medewerker tóch budget moet worden verleend
Medewerker uitvoeringsbeleid/ Procescoördinator WMO
(inclusief het hieraan gekoppelde mandaat).
Procescoördinator Jeugd, SHV & BB
Uitzondering
Voor anterieure overeenkomsten geldt geen mandaat (moeten altijd via college).
Schikkingen mogen alleen worden getroffen door de teammanager.
In bezwaarprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bezwaarschriftencommissie.
2
Algemene wet bestuursrecht (Awb)
College Burgemeester
Teammanager Sociaal Domein
Voor klachtprocedures geldt:
-teammanager bereidt voor;
-gemeentesecretaris beslist op klacht.
Voor bezwaarprocedures geldt:
-medewerker team bereidt voor;
-gemeentesecretaris beslist op bezwaar;
-teammanager mag beslissen indien advies va bezwaarschriftencommissie kennelijk niet- ontvankelijk of kennelijk ongegrond luidt.
Let op: in de volgende gevallen dient het college op het bezwaar te beslissen:
> indien het bestreden besluit vanwege inhoudelijke gebreken herroepen moet worden;
> indien afgeweken wordt van het advies van de bezwaarschriftencommissie (contrair).
Het instellen van bezwaar, beroep, hoger beroep en verzet alsmede het verzoeken om een voorlopige voorziening en het aanwenden van andere rechtsmiddelen op grond van de Algemene wet bestuursrecht behoort tot de bevoegdheden.
Hetzelfde geldt indien een van deze acties tegen een gemeentelijk bestuursorgaan is
ingesteld: dan mag verweer gevoerd worden, zowel in geschrift als tijdens een zitting.
In beroepsprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bestuursrechter.
3
Burgerlijk Wetboek (BW)
College Burgemeester
Teammanager Sociaal Domein
Hieronder valt ook het ontzeggen van de toegang tot het gemeentehuis en/of andere
gemeentelijke panden.
4
Wet open overheid (Woo)
College Burgemeester
Teammanager Sociaal Domein Klantmanagers Wmo Klantmanager Jeugd Schuldhulpverlener Budgetbeheerder
Juridisch medewerker WMO- Jeugd en SHV
Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)
Medewerker bedrijfsvoering Sociaal Domein
Het verstrekken van informatie op verzoek of ter uitvoering van een wettelijke taak
Leerlingenvervoer
Administratief medewerker WMO-Jeugd
5
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
College Burgemeester
Teammanager Sociaal Domein
verwerkersovereenkomsten dienen voor ondertekening te zijn voorzien van een positief advies van de privacyfunctionaris.
6.
Mandaten P&O
-Werving en selectie is voorbehouden aan teammanager
Arbeidscontracten
College Burgemeester
Gemeentesecretaris
-Gemeentesecretaris en teammanager bespreken of sprake is van
politiek-bestuurlijke aangelegenheid. Zo ja, vindt voorafgaand overleg plaats met portefeuillehouder P&O
(conform artikel 5 Mandaatbesluit 2024)
6a
Personeelshandboek
College Burgemeester
Teammanager Sociaal Domein
In het personeelshandboek zijn de taken en bevoegdheden van de teammanager
nader uitgewerkt (bijvoorbeeld het verlenen van verlof en het toestemming verlenen voor overuren).
Specifieke mandaten
7
Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo)
College
Teammanager Sociaal Domein Klantmanager Wmo
Verordening maatschappelijke ondersteuning gemeente Stein
8
Jeugdwet
College
Teammanager Sociaal Domein Klantmanager Jeugd
9
Verordening leerlingenvervoer
College
Teammanager Sociaal Domein Leerlingenvervoer
10
Wet gemeentelijke schuldhulpverlening
College
Teammanager Sociaal Domein
Schuldhulpverlener Budgetbeheerder
11
Regeling gehandicaptenparkeerkaart
College
Teammanager Sociaal Domein Klantmanagers Wmo
Administratief medewerker Wmo
12
Wet hersteloperatie toeslagen
College
Teammanager Sociaal Domein
Ondermandaten aan teammanager en medewerkers verleend door Gemeentesecretaris te Stein op 9 juli 2024.
ValidSigned door Wim Ploeg op 10-07-2024
Gemeentesecretaris W.R.J.H. Ploeg
Nr.
Team Publieke Zaken Teammanager Ruben van Nunen
Bevoegd orgaan
Ondermandaat berust bij
Voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden
Algemene mandaten
Bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden dient altijd rekening te worden gehouden met de randvoorwaarden in het Mandaatbesluit 2024.
1
Gemeentewet (Gw)
College Burgemeester
Teammanager Publieke Zaken
Privaatrechtelijke rechtshandelingen, w.o. het gunnen van opdrachten en het aangaan van contractuele verplichtingen (inclusief ondertekening) op het taakveld van het team:
a.voor medewerkers geldt: tot 5.000 euro, mits budgetbevoegd.
Medewerker backoffice burgerzaken
b.boven dit bedrag dient de teammanager Publieke Zaken
te beslissen (in verband met het vier-ogen- principe).
Communicatieadviseur
Let op: voor externe medewerkers geldt: “geen budget, geen mandaat”, waarbij de teammanager, na advies van het team Financiën en ondersteuning, als uitzondering kan bepalen dat aan een externe medewerker tóch budget moet worden verleend
(inclusief het hieraan gekoppelde mandaat).
Uitzondering
Voor anterieure overeenkomsten geldt geen mandaat (moeten altijd via college).
Schikkingen mogen alleen worden getroffen door de teammanager.
In bezwaarprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bezwaarschriftencommissie.
2
Algemene wet bestuursrecht (Awb)
College Burgemeester
Teammanager Publieke Zaken
Voor klachtprocedures geldt:
-teammanager bereidt voor;
Medewerker backoffice burgerzaken
-gemeentesecretaris beslist op klacht.
Voor bezwaarprocedures geldt:
-medewerker team bereidt voor;
-gemeentesecretaris beslist op bezwaar;
-teammanager mag beslissen indien advies va bezwaarschriftencommissie kennelijk niet- ontvankelijk of kennelijk ongegrond luidt.
Let op: in de volgende gevallen dient het college op het bezwaar te beslissen:
> indien het bestreden besluit vanwege inhoudelijke gebreken herroepen moet worden;
> indien afgeweken wordt van het advies van de bezwaarschriftencommissie (contrair).
Het instellen van bezwaar, beroep, hoger beroep en verzet alsmede het verzoeken om een voorlopige voorziening en het aanwenden van andere rechtsmiddelen op grond van de Algemene wet bestuursrecht behoort tot de bevoegdheden.
Hetzelfde geldt indien een van deze acties
tegen een gemeentelijk bestuursorgaan is ingesteld: dan mag verweer gevoerd worden, zowel in geschrift als tijdens een zitting.
In beroepsprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bestuursrechter.
3
Burgerlijk Wetboek (1)
College Burgemeester
Teammanager Publieke Zaken
Hieronder valt ook het ontzeggen van de toegang tot het gemeentehuis en/of andere
gemeentelijke panden.
4
Wet open overheid (Woo)
College Burgemeester
Teammanager Publieke Zaken
Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)
Het verstrekken van informatie op verzoek of ter uitvoering van een wettelijke taak
5
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
College Burgemeester
Teammanager Publieke Zaken
verwerkersovereenkomsten dienen voor ondertekening te zijn voorzien van een positief advies van de privacyfunctionaris.
6.
Mandaten P&O
-Werving en selectie is voorbehouden aan teammanager
Arbeidscontracten
College Burgemeester
Gemeentesecretaris
-Gemeentesecretaris en teammanager bespreken of sprake is van
politiek-bestuurlijke aangelegenheid. Zo ja, vindt voorafgaand overleg plaats met portefeuillehouder P&O
(conform artikel 5 Mandaatbesluit 2024)
6a
Personeelshandboek
College Burgemeester
Teammanager Publieke Zaken
In het personeelshandboek zijn de taken en bevoegdheden van de teammanager
nader uitgewerkt (bijvoorbeeld het verlenen van verlof en het toestemming verlenen voor overuren).
Specifieke mandaten
7
Rijkswet op het Nederlanderschap
College
Teammanager Publieke Zaken
Medewerker backoffice burgerzaken
8
Wet basisregistratie personen (Wet BRP)
College
Teammanager Publieke Zaken
Aangifte valsheid in geschrifte
Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen
Medewerker backoffice burgerzaken
Medewerker KCC/BuZa
Beleidsregels briefadres gemeente Stein
9
Paspoortwet
College
Teammanager Publieke Zaken
Medewerker backoffice burgerzaken
Medewerker KCC/BuZa
10
Wet algemene bepalingen burgerservicenummer
College
Teammanager Publieke Zaken
Medewerker backoffice burgerzaken
Medewerker KCC/BuZa
11
Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens
College Burgemeester
Teammanager Publieke Zaken
Mandaat heeft betrekking op Titel 2, afdeling 5: VOG taken en bevoegdheden Burgemeester
Medewerker backoffice burgerzaken
Medewerker KCC/BuZa
12
Wet op de lijkbezorging
College
Teammanager Publieke Zaken
Medewerker backoffice burgerzaken
Medewerker KCC/BuZa
13
Vreemdelingenwet
College
Teammanager Publieke Zaken
Medewerker backoffice burgerzaken
Medewerker KCC/BuZa
14
Wet inburgering
College
Teammanager Publieke Zaken
15
Kieswet
College, Burgemeester
Teammanager Publieke Zaken
Medewerker backoffice burgerzaken
16
Burgerlijk Wetboek (2)
College
Teammanager Publieke Zaken
Bijvoorbeeld verstrekken van attestaties de vita en registreren melding huwelijk.
Medewerker backoffice burgerzaken
Medewerker KCC/BuZa
17
Verordening beheer en gebruik gemeentelijke begraafplaatsen
Teammanager Publieke Zaken
Dit mandaat heeft geen betrekking op de onderhoudswerkzaamheden op de begraafplaatsen.
Medewerker backoffice burgerzaken
Medewerker KCC/BuZa
18
Verordening op de burgerlijke stand
College, Burgemeester
Teammanager Publieke Zaken
Medewerker backoffice burgerzaken
Medewerker KCC/BuZa
Ondermandaten aan teammanager en medewerkers verleend door Gemeentesecretaris te Stein op 9 juli 2024.
ValidSigned door Wim Ploeg op 10-07-2024
Gemeentesecretaris W.R.J.H. Ploeg
Nr.
Team Financiën & Organisatie Teammanager Onbekend
Bevoegd orgaan
Ondermandaat berust bij
Voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden
Algemene mandaten
Bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden dient altijd rekening te worden gehouden met de randvoorwaarden in het Mandaatbesluit 2024.
1
Gemeentewet (Gw)
College Burgemeester
Teammanager Financiën & Organisatie Bevoegdheid onder 1. (zie rechterkolom) is tevens ondergemandateerd aan: - Financieel adviseur - Financieel medewerker - Fiscaal adviseur Bevoegdheid onder 2. (zie rechterkolom) is tevens ondergemandateerd aan: - Fiscaal adviseur Bevoegdheid onder 3. (zie rechterkolom) is tevens ondergemandateerd aan: - Financieel adviseur; - Financieel medewerker; - Fiscaal adviseur; - Medewerkers financiële administratie.
Privaatrechtelijke rechtshandelingen, w.o. het gunnen van opdrachten en het aangaan van contractuele verplichtingen
(inclusief ondertekening) op het taakveld van het team:
a.voor medewerkers tot 5.000 euro, mits budgetbevoegd.
b.boven dit bedrag dient de Teammanager Financiën & organisatie te beslissen (in verband met het vier-ogen- principe).
Het mandaat geldt niet voor het verstrekken van leningen, borgstellingen, garantstellingen of enige andere vorm van zekerheid ten behoeve van derden.
Het beheer van de verzekeringsportefeuille (incl. het sluiten van overeenkomsten met verzekeringsmaatschappijen) valt hier ook onder.
Schikkingen mogen alleen worden getroffen door de teammanager.
Onder deze bevoegdheid valt tevens: 1. het sluiten en/of wijzigen van geldlenings- overeenkomsten, zulks na akkordering door de teammanager N.B. (1) de hierboven genoemde limiet van 5.000 euro geldt niet; N.B. (2) langlopende geld- leningsovereenkomsten (> 1 jaar): ter ondertekening aanbieden aan de Burgemeester. 2. het openen en sluiten van bankrekeningen, zulks na akkordering teammanager (inclusief aanvragen betaalpassen). 3 . handelingen in het kader van het betalingsverkeer.
Let op: voor externe medewerkers geldt: “geen budget, geen mandaat”, waarbij de teammanager, na advies van het team Financiën en ondersteuning, als uitzondering kan bepalen dat aan een externe medewerker tóch budget moet worden verleend
(inclusief het hieraan gekoppelde mandaat).
In bezwaarprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bezwaarschriftencommissie.
2
Algemene wet bestuursrecht (Awb)
College Burgemeester
Teammanager Financiën & Organisatie
Besluitvorming bestuursrechtelijke geldschulden (titel 4.4 Awb), waaronder het doen uitgaan van aanmaningen en dwangbevelen, het verlenen van uitstel van betalingen en het treffen van betalingsregelingen.
Alle medewerkers
Het aanvragen van subsidie voor de gemeente.
Voor klachtprocedures geldt:
-teammanager bereidt voor;
-gemeentesecretaris beslist op klacht.
Voor bezwaarprocedures geldt:
-medewerker team bereidt voor;
-gemeentesecretaris beslist op bezwaar;
-teammanager mag beslissen indien advies va bezwaarschriftencommissie kennelijk niet- ontvankelijk of kennelijk ongegrond luidt.
Let op: in de volgende gevallen dient het college op het bezwaar te beslissen:
> indien het bestreden besluit vanwege inhoudelijke gebreken herroepen moet worden;
> indien afgeweken wordt van het advies van de bezwaarschriftencommissie (contrair).
Het instellen van bezwaar, beroep, hoger beroep en verzet alsmede het verzoeken om een voorlopige voorziening en het aanwenden van andere rechtsmiddelen op grond van de Algemene wet bestuursrecht behoort tot de bevoegdheden.
Hetzelfde geldt indien een van deze acties tegen een gemeentelijk bestuursorgaan is ingesteld: dan mag verweer gevoerd worden, zowel in geschrift als tijdens een zitting.
In beroepsprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt de bestuursrechter.
3
Burgerlijk Wetboek (BW)
College Burgemeester
Teammanager Financiën & Organisatie
Hieronder valt ook het ontzeggen van de toegang tot het gemeentehuis en/of andere gemeentelijke panden.
4
Wet open overheid (Woo)
College Burgemeester
Teammanager Financiën & Organisatie
Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)
Alle medewerkers
Het verstrekken van informatie op verzoek of ter uitvoering van een wettelijke taak
5
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
College Burgemeester
Teammanager Financiën & Organisatie
Verwerkersovereenkomsten dienen voor ondertekening te zijn voorzien van een positief advies van de privacyfunctionaris.
6.
Mandaten P&O
-Werving en selectie is voorbehouden aan teammanager
Arbeidscontracten
College Burgemeester
Gemeentesecretaris
-Gemeentesecretaris en teammanager bespreken of sprake is van
politiek-bestuurlijke aangelegenheid. Zo ja, vindt voorafgaand overleg plaats met portefeuillehouder P&O
(conform artikel 5 Mandaatbesluit 2024)
6a
Personeelshandboek
College Burgemeester
Teammanager Financiën & Organisatie
In het personeelshandboek zijn de taken en bevoegdheden van de teammanager
nader uitgewerkt (bijvoorbeeld het verlenen
van verlof en het toestemming verlenen voor overuren).
Specifieke mandaten
7
Wet financiering decentrale overheden (Wet fido)
College
Teammanager Financiën & Organisatie
8
Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten
College
Teammanager Financiën & Organisatie
9
Wet op de Omzetbelasting
College
Teammanager Financiën & Organisatie
Fiscaal adviseur Financieel medewerker
10
Wet op de vennootschapsbelasting
College
Teammanager Financiën & Organisatie
Fiscaal adviseur
11
Wet waardering onroerende zaken
College
Teammanager Financiën & Organisatie
Fiscaal adviseur Financieel medewerker
Ondermandaten aan teammanager en medewerkers verleend door Gemeentesecretaris te Stein op 9 juli 2024.
ValidSigned door Wim Ploeg op 10-07-2024
Gemeentesecretaris W.R.J.H. Ploeg
Nr.
Team Informatie & Ondersteuning Teammanager Ingrid van Kempen
Bevoegd orgaan
Ondermandaat berust bij
Voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden
Algemene mandaten
Bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden dient altijd rekening te worden gehouden met de randvoorwaarden in het Mandaatbesluit 2024.
1
Gemeentewet (Gw)
College Burgemeester
Teammanager Informatie & Ondersteuning
Privaatrechtelijke rechtshandelingen, w.o. het gunnen van opdrachten en het aangaan van contractuele verplichtingen
(inclusief ondertekening) op het taakveld van het team:
Adviseur informatiemanagement Medewerker GEO-informatie Informatiespecialist
a.voor medewerkers geldt:
Medewerker informatiemanagement Woo-coördinator
tot 5.000 euro, mits budgetbevoegd.
b.boven dit bedrag dient de Teammanager Informatie & Ondersteuning
te beslissen (in verband met het vier-ogen- principe).
Let op: voor externe medewerkers geldt: “geen budget, geen mandaat”, waarbij de teammanager, na advies van het team Financiën en ondersteuning, als uitzondering kan bepalen dat aan een externe medewerker tóch budget moet worden verleend
(inclusief het hieraan gekoppelde mandaat).
Uitzondering
Voor anterieure overeenkomsten geldt geen mandaat (moeten altijd via college).
Schikkingen mogen alleen worden getroffen door de teammanager.
In bezwaarprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bezwaarschriftencommissie.
2
Algemene wet bestuursrecht (Awb)
College Burgemeester
Teammanager Informatie & Ondersteuning
Voor klachtprocedures geldt:
-teammanager bereidt voor;
-gemeentesecretaris beslist op klacht.
Adviseur informatiemanagement Medewerker GEO-informatie Informatiespecialist
Medewerker informatiemanagement Woo-coördinator
Voor bezwaarprocedures geldt:
-medewerker team bereidt voor;
-gemeentesecretaris beslist op bezwaar;
-teammanager mag beslissen indien advies van bezwaarschriftencommissie kennelijk niet- ontvankelijk of kennelijk ongegrond luidt.
Let op: in de volgende gevallen dient het college op het bezwaar te beslissen:
> indien het bestreden besluit vanwege inhoudelijke gebreken herroepen moet worden;
> indien afgeweken wordt van het advies van de bezwaarschriftencommissie (contrair).
Het instellen van bezwaar, beroep, hoger beroep en verzet alsmede het verzoeken om een voorlopige voorziening en het aanwenden van andere rechtsmiddelen op grond van de Algemene wet bestuursrecht behoort tot de bevoegdheden.
Hetzelfde geldt indien een van deze acties tegen een gemeentelijk bestuursorgaan is ingesteld: dan mag verweer gevoerd worden, zowel in geschrift als tijdens een zitting.
In beroepsprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt de bestuursrechter.
3
Burgerlijk Wetboek (BW)
College Burgemeester
Teammanager Informatie & Ondersteuning
Hieronder valt ook het ontzeggen van de toegang tot het gemeentehuis en/of andere gemeentelijke panden.
4
Wet open overheid (Woo)
College
Teammanager Informatie &
Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)
Burgemeester
Ondersteuning
Adviseur informatiemanagement
Het verstrekken van informatie op verzoek of ter uitvoering van een wettelijke taak
Medewerker GEO-informatie Functioneel applicatiebeheerder Technisch applicatiebeheerder
Informatiespecialist
Medewerker informatiemanagement Woo-coördinator
5
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
College Burgemeester
Teammanager Informatie & Ondersteuning
verwerkersovereenkomsten dienen voor ondertekening te zijn voorzien van een positief advies van de privacyfunctionaris.
6.
Mandaten P&O
-Werving en selectie is voorbehouden aan teammanager
Arbeidscontracten
College Burgemeester
Gemeentesecretaris
-Gemeentesecretaris en teammanager bespreken of sprake is van
politiek-bestuurlijke aangelegenheid. Zo ja, vindt voorafgaand overleg plaats met portefeuillehouder P&O
(conform artikel 5 Mandaatbesluit 2024)
6a
Personeelshandboek
College Burgemeester
Teammanager Informatie & Ondersteuning
In het personeelshandboek zijn de taken en bevoegdheden van de teammanager
nader uitgewerkt (bijvoorbeeld het verlenen van verlof en het toestemming verlenen voor overuren).
Specifieke mandaten
7
Wet basisregistratie adressen en gebouwen (BAG)
College
Teammanager Informatie & Ondersteuning
Wet basisregistratie grootschalige topografie (Wet BGT)
Adviseur informatiemanagement Medewerker GEO-informatie Functioneel applicatiebeheerder Technisch applicatiebeheerder Informatiespecialist
Wet basisregistratie ondergrond (Wet BRO)
Medewerker informatiemanagement
8
Archiefwet Archiefverordening Besluit informatiebeheer Hotspot-monitor
College
Teammanager Informatie & Ondersteuning
Adviseur informatiemanagement Informatiespecialist
Functioneel applicatiebeheerder Technisch applicatiebeheerder WOO-coördinator
Medewerker informatiemanagement
9
Marktverordening Marktreglement
College
Teammanager Informatie & Ondersteuning
Marktmeester Bode
Administratief medewerker Adviseur informatiemanagement
10
Verordening verhuur kermisstandplaatsen
College
Teammanager Informatie & Ondersteuning
Marktmeester Bode
Administratief medewerker Adviseur informatiemanagement
Ondermandaten aan teammanager en medewerkers verleend door Gemeentesecretaris te Stein op 9 juli 2024.
ValidSigned door Wim Ploeg op 10-07-2024
Gemeentesecretaris W.R.J.H. Ploeg
Nr.
Strategie & Advies Cynthia Smeets Mirian Mommers
Bevoegd orgaan
Ondermandaat berust bij
Voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden
Mandaten
Bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden dient altijd rekening te worden gehouden met de randvoorwaarden in het Mandaatbesluit 2024.
1
Gemeentewet (Gw)
College Burgemeester
Strategisch Communicatieadviseur Strategisch Beleidsmedewerker
Privaatrechtelijke rechtshandelingen,
w.o. het gunnen van opdrachten en het aangaan van contractuele
verplichtingen (inclusief ondertekening): op de taakvelden van Strategie & Advies:
a.voor medewerkers geldt: tot
5.000 euro, mits budgetbevoegd.
b.boven dit bedrag dient de gemeentesecretaris te beslissen
(in verband met het vier-ogen-principe).
Let op: voor externe medewerkers geldt: “geen budget, geen mandaat”, waarbij de gemeentesecretaris, na advies van het team Financiën en ondersteuning, als uitzondering kan bepalen dat aan een externe medewerker tóch budget moet worden verleend
(inclusief het hieraan gekoppelde mandaat).
Schikkingen mogen alleen worden getroffen door de gemeentesecretaris.
In bezwaarprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bezwaarschriftencommissie.
2
Algemene wet bestuursrecht (Awb)
College Burgemeester
Strategisch Communicatieadviseur Strategisch Beleidsmedewerker
Besluitvorming titel 4.2 Awb (subsidies) in combinatie met de Algemene subsidieverordening en specifieke subsidiebeleidsregels alsmede het convenant lokale en/of streekomroep, tot 10.000 euro.
Voor klachtprocedures geldt:
-loco-secretaris bereidt voor;
-gemeentesecretaris beslist op klacht.
Voor bezwaarprocedures geldt
-medewerker bereidt voor;
-gemeentesecretaris beslist op bezwaar.
Let op: in de volgende gevallen dient het college op het bezwaar te beslissen:
> indien het bestreden besluit vanwege inhoudelijke gebreken herroepen moet worden;
> indien afgeweken wordt van het advies van de bezwaarschriftencommissie (contrair).
Het instellen van bezwaar, beroep, hoger beroep en verzet alsmede het verzoeken om een voorlopige voorziening en het aanwenden van andere rechtsmiddelen op grond van de Algemene wet bestuursrecht behoort tot de bevoegdheden.
Hetzelfde geldt indien een van deze acties tegen een gemeentelijk bestuursorgaan is ingesteld: dan mag verweer gevoerd worden, zowel in geschrift als tijdens een zitting.
In beroepsprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bestuursrechter.
3
Burgerlijk Wetboek (BW)
College Burgemeester
Strategisch Communicatieadviseur Strategisch Beleidsmedewerker
4
Wet open overheid (Woo)
College Burgemeester
Strategisch Communicatieadviseur Strategisch Beleidsmedewerker
Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)
Het verstrekken van informatie op verzoek of ter uitvoering van een wettelijke taak
5
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
College Burgemeester
Strategisch Communicatieadviseur Strategisch Beleidsmedewerker
verwerkersovereenkomsten dienen voor ondertekening te zijn voorzien van een positief advies van de privacyfunctionaris.
6
Mandaten P&O
-Werving en selectie is voorbehouden aan de gemeentesecretaris
Arbeidscontracten
College Burgemeester
Gemeentesecretaris
-Gemeentesecretaris bekijkt of sprake is van een politiek-bestuurlijke aangelegenheid. Zo ja, vindt voorafgaand overleg plaats met portefeuillehouder P&O
(conform artikel 5 Mandaatbesluit 2024)
6a
Personeelshandboek
College Burgemeester
Gemeentesecretaris
In het personeelshandboek zijn de taken en bevoegdheden van de teammanagers
nader uitgewerkt (bijvoorbeeld het verlenen van verlof en het toestemming verlenen voor overuren).
Ondermandaten aan strategisch beleidsmedewerkers verleend door Gemeentesecretaris te Stein op 9 juli 2024.
ValidSigned door Wim Ploeg op 10-07-2024
Gemeentesecretaris W.R.J.H. Ploeg
Nr.
UNIT CONTROL
Bevoegd orgaan
Ondermandaat berust bij
Voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden
Concerncontroller Dory-Anne Aarts
Algemene mandaten
Bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden dient altijd rekening te worden gehouden met de randvoorwaarden in het Mandaatbesluit 2024.
1
Gemeentewet (Gw)
College Burgemeester
Concerncontroller
Privaatrechtelijke rechtshandelingen, w.o. het gunnen van opdrachten en het aangaan van contractuele verplichtingen (inclusief ondertekening) op het taakveld van de unit:
a.voor medewerkers geldt: tot
CISO / Adviseur privacy Concernjurist Medewerker AO/IC
5.000 euro, mits budgetbevoegd.
b.boven dit bedrag dient de Concerncontroller te beslissen
(in verband met het vier-ogen-principe).
Let op: voor externe medewerkers geldt: “geen budget, geen mandaat”, waarbij de concerncontroller, na advies van het team Financiën en ondersteuning, als uitzondering kan bepalen dat aan een externe medewerker tóch budget moet worden verleend
(inclusief het hieraan gekoppelde mandaat).
Schikkingen mogen alleen worden getroffen door de concerncontroller.
In bezwaarprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de
bezwaarschriftencommissie.
Vooruitlopend op een mogelijk juridisch geschil mogen maatregelen worden getroffen ter voorkoming van verlies van recht (incl. inschakeling huisadvocaat).
2
Algemene wet bestuursrecht (Awb)
College Burgemeester
Concerncontroller
Voor klachtprocedures geldt:
-concerncontroller bereidt voor;
CISO / Adviseur privacy Concernjurist Medewerker AO/IC
-gemeentesecretaris beslist op klacht.
Voor bezwaarprocedures geldt:
-medewerker unit bereidt voor;
-gemeentesecretaris beslist op bezwaar;
-concerncontroller mag beslissen indien advies van bezwaarschriftencommissie kennelijk niet-ontvankelijk of kennelijk ongegrond luidt.
Let op: in de volgende gevallen dient het college op het bezwaar te beslissen:
> indien het bestreden besluit vanwege inhoudelijke gebreken herroepen moet worden;
> indien afgeweken wordt van het advies van de bezwaarschriftencommissie (contrair).
Het instellen van bezwaar, beroep, hoger beroep en verzet alsmede het verzoeken om een voorlopige voorziening en het aanwenden van andere rechtsmiddelen op grond van de Algemene wet bestuursrecht behoort tot de bevoegdheden.
Hetzelfde geldt indien een van deze acties tegen een gemeentelijk bestuursorgaan is ingesteld: dan mag verweer gevoerd worden, zowel in geschrift als tijdens een zitting.
In beroepsprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bestuursrechter.
3
Burgerlijk Wetboek (BW)
College Burgemeester
Concerncontroller
Hieronder valt ook het ontzeggen van de toegang tot het gemeentehuis en/of andere gemeentelijke panden.
4
Wet open overheid (Woo)
College Burgemeester
Concerncontroller
Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)
CISO / Adviseur privacy Concernjurist Medewerker AO/IC
Het verstrekken van informatie op verzoek of ter uitvoering van een wettelijke taak
5
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
College Burgemeester
Concerncontroller
Verwerkersovereenkomsten dienen vóór ondertekening te zijn voorzien van een positief advies van de privacyfunctionaris.
Eventuele datalekken worden door de privacyfunctionaris bij de Autoriteit Persoonsgegevens gemeld (voor zover noodzakelijk).
Mandaten P&O
-Werving en selectie is voorbehouden aan concerncontroller
6
Arbeidscontracten
College Burgemeester
Gemeentesecretaris
-Gemeentesecretaris en concerncontroller bespreken of sprake is van
politiek-bestuurlijke aangelegenheid. Zo ja, vindt voorafgaand overleg plaats met portefeuillehouder P&O
(conform artikel 5 Mandaatbesluit 2024)
7
Personeelshandboek
College Burgemeester
Concerncontroller
In het personeelshandboek zijn de taken en bevoegdheden van de teammanagers
nader uitgewerkt (bijvoorbeeld het verlenen van verlof en het toestemming verlenen voor overuren).
Ondermandaten aan concerncontroller en medewerkers door Gemeentesecretaris verleend te Stein op 9 juli 2024.
ValidSigned door Wim Ploeg op 10-07-2024
Gemeentesecretaris W.R.J.H. Ploeg