Reglement burgerlijke stand 2025

Artikel 1 Begripsbepalingen

Het reglement verstaat onder:

a.de wet: Boek I van het Burgerlijk Wetboek;

b.het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994;

c.ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Steenwijkerland of van een andere gemeente als zodanig aangewezen door burgemeester en wethouders (artikel 1:16 lid 2, Burgerlijk Wetboek);

d.buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Steenwijkerland of van een andere gemeente, of een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is, als zodanig aangewezen door burgermeester en wethouders (boek 1 Burgerlijk Wetboek, art. 16);

e.huis der gemeente: alle locaties die bij besluit van het college als zodanig zijn aangewezen;

f.verbintenis: de huwelijksvoltrekking, een geregistreerd partnerschap, of een omzetting van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk;

g.college: college van burgemeester en wethouders van Steenwijkerland.

Artikel 2 (Buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand

1Het college kan ambtenaren, werkzaam binnen het cluster Burgerzaken van de gemeente Steenwijkerland, aanwijzen tot ambtenaar van de burgerlijke stand.

2Het minimum aan ambtenaren van de burgerlijke stand is twee.

3Het college van burgemeester en wethouders kan tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand aanwijzen:

a.personen, al dan niet werkzaam bij de gemeente Steenwijkerland, voor het gebruikelijk voltrekken van huwelijken;

b.personen, werkzaam als (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand bij een andere gemeente, voor het eenmalig voltrekken van een huwelijk;

c.derden, voor het eenmalig voltrekken van een huwelijk.

4De in artikel 2, lid 3 sub a bedoelde buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand worden op de website van de gemeente gepresenteerd.

5Het verzoek tot aanwijzing van de buitengewoon ambtenaren bedoeld in artikel 2, lid 3 sub b, wordt tenminste 6 weken voor de verbintenis ingediend door het aanstaande paar. Bij de schriftelijke aanvraag dient een aanwijzing en beëdiging en identiteitsbewijs te worden toegevoegd.

6Het verzoek tot aanwijzing van de buitengewoon ambtenaren bedoeld in artikel 2, lid 3 sub c, wordt tenminste 4 maanden voor de verbintenis ingediend door het aanstaande paar. Bij de schriftelijke aanvraag dient een verklaring omtrent gedrag en identiteitsbewijs te worden toegevoegd.

Artikel 3 Aanwijzing (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand

1De aanwijzing tot ambtenaar van de burgerlijke stand als bedoeld in artikel 2 lid 1 geschiedt voor de periode die gelijk is aan de periode dat de betrokken ambtenaar werkzaam is voor de gemeente Steenwijkerland en zijn werkzaamheden uitoefent bij het cluster burgerzaken.

2De aanwijzing tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand als bedoeld in artikel 2 lid 3 sub a is gelijk aan de periode van de duur van de arbeidsovereenkomst. Eindigt de arbeidsovereenkomst dan eindigt ook de aanwijzing met ingang van de dag van beëindiging arbeidsovereenkomst of tot de dag waarop de AOW gerechtigde leeftijd is bereikt.

3De aanwijzing tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand als bedoeld in artikel 2 lid 3 sub b en sub c is eenmalig en uitsluitend op de dag van voltrekking van de plechtigheid geldig.

4Benoemingen die hebben plaatsgevonden vóór de totstandkoming van dit reglement worden beschouwd als een aanwijzing als bedoeld in artikel 1:16 BW.

5Het college heeft voor de ééndaagse aanwijzing tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand mandaat verleend aan de teamleider Team Ontvangst.

Artikel 4 Openstelling bureau burgerlijke stand

1Het bureau van de burgerlijke stand is voor het publiek geopend voor de voltrekking van een verbintenis:

a.In de trouwkamer voor een kosteloze verbintenis op dinsdag om 8.15 uur en 8.45 uur;

b.In de trouwkamer of raadzaal voor een korte verbintenis op maandag tot en met donderdag tussen 9.00 en 16.00 uur;

c.In de trouwkamer of raadzaal voor een gewone verbintenis op maandag tot en met vrijdag tussen 8.00 tot 17.00 uur;

d.Op een locatie naar eigen keuze (buiten het gemeentehuis) op maandag tot en met zondag van 00.00 tot 24.00 uur.

2Voor werkzaamheden burgerlijke stand, niet zijnde de voltrekking van verbintenissen is het bureau burgerlijke stand geopend op maandag tot en met donderdag van 9.00 uur tot 16.00 uur en vrijdag van 9.00 uur tot 12.00 uur.

3Het bureau burgerlijke stand is gesloten indien de vastgestelde openstelling samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdag in de zin van artikel 3 van de Algemene termijnenwet.

4In bijzondere gevallen kan het college besluiten tot afwijking van de genoemde uren in artikel 4.

Artikel 5 Locaties voltrekken verbintenis

1De verbintenis kan plaatsvinden op het gemeentehuis van gemeente Steenwijkerland, te weten de Raadzaal en/of de Trouwkamer.

2De verbintenis kan plaatsvinden op een vrije locatie naar eigen keuze, (waaronder ook een party schip) indien aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

a.De locatie ligt binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Steenwijkerland;

b.De eigenaar dan wel gebruiker van de locatie heeft schriftelijk toestemming verleend;

c.De veiligheid van de aanwezigen is gewaarborgd;

d.De locatie is voor de duur van de plechtigheid voor een ieder vrij bereikbaar en toegankelijk;

e.De gemeente is, behalve ten aanzien van de feitelijke verbintenis, op geen enkele manier aansprakelijk voor de gang van zaken op dag van de plechtigheid dan wel schade aan de locatie;

f.Indien het voornemen bestaat de plechtigheid in de buitenlucht te laten plaatsvinden, is binnen 100 meter een overdekte uitwijklocatie aanwezig, welke voldoet aan de voorwaarden van dit lid;

g.Er is sprake van een voldoende aanwijsbare locatie: hiervan is in ieder geval geen sprake bij een varend (lucht)schip, in welk vorm dan ook;

h.De locatie voldoet aan de eisen van openbare orde en goede zeden;

i.De eventuele religieuze plechtigheid vindt duidelijk gescheiden en na afloop van het burgerlijk huwelijk plaats;

j.De kosten voor een eigen locatie zijn voor rekening van de verzoekers en zijn niet inbegrepen bij de gemeentelijke leges.

Artikel 6 Wijze van voltrekking van verbintenissen

Soorten verbintenissen

Wanneer

Waar

(B)ABS

Voor-

gesprek

Toespraak

Tijdsduur

Kosteloos

Zie art 4 lid 1

sub a

Trouwkamer

ABS van de afdeling burgerzaken

Nee

Nee

10

minuten

Kort

Zie art 4 lid 1

sub b

Trouwkamer /Raadzaal

Aangewezen BABS van de gemeente Steenwijkerland

Nee

Nee

15minuten

Standaard

Zie art 4 lid 1

sub c

Raadzaal/

Trouwkamer

Aangewezen (eenmalige) BABS van de gemeente Steenwijkerland

Ja

Ja

45

minuten

Eigen locatie

Zie art 4 lid 1

sub d

Locatie die voldoet aan art 5 lid 2

Aangewezen (eenmalige) BABS van de gemeente Steenwijkerland

Ja

Ja

45

minuten

Omzetting partnerschap in huwelijk*

Zie art 4 lid 2

Balie/

trouwkamer

ABS van de afdeling burgerzaken

Nee

Nee

10

minuten

Het aantal personen dat aanwezig kan zijn bij de verbintenis is afhankelijk van de locatie:

Trouwkamer

max 6 personen + kinderen (jonger dan 18 jr.)

Raadzaal

max 40 personen

Balie

max 2 personen

Eigen locatie

afhankelijk van de locatie

*Als de omzetting van het partnerschap niet plaatsvindt zoals hier genoemd, dan wordt de omzetting gelijkgesteld aan de gekozen soort verbintenis (optie 2, 3 of 4 uit de tabel).

De leges dienen te worden betaald voordat de voltrekking van de verbintenis plaatsvindt. De leges worden jaarlijks vastgesteld in de legesverordening.

Artikel 7 Vergoedingen voor de werkzaamheden van de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand.

1De vergoeding aan buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand zoals genoemd in artikel 2 lid 3 sub a van dit reglement, vindt plaats op basis van een arbeidsrechtelijke overeenkomst.

2Buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand, in de zin van artikel 2 lid 3 sub b en c van dit reglement hebben geen recht op bezoldiging of vergoeding van de gemeente Steenwijkerland.

Artikel 8 Leiding burgerlijk stand

De teamleider Ontvangst is belast met de leiding en draagt zorg voor de verdeling van de werkzaamheden van de ambtenaren van de burgerlijke stand en van de buitengewoon ambtenaren burgerlijke stand.

Artikel 9 Niet voorziene situaties

In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het college.

Artikel 10 Slotbepalingen

1Het reglement kan worden aangehaald als Reglement burgerlijke stand 2025.

2Het reglement treedt in werking op 1 april 2025 onder gelijktijdige intrekking van eerder vastgesteld reglement burgerlijke stand van 2021.