Aanhef
De raad der gemeente Steenbergen;
in behandeling genomen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 3 november 2009
gelet op artikel 2, lid 2 van de wet Gemeentelijke antidiscriminatievoorzieningen
besluit:
vast te stellen de Verordening antidiscriminatievoorziening.
Artikel 1 Begripsbepalingen
a.wet: de Wet gemeentelijke antidiscriminatievoorzieningen (WGA) )
b.besluit: het Besluit gemeentelijke antidiscriminatievoorzieningen;
c.antidiscriminatievoorziening: de antidiscriminatievoorziening als bedoeld in artikel 1 van de wet (ADV);
d.klacht: een klacht als bedoeld in artikel 2, eerste lid onder a, van de wet;
e.klachtbehandelaar: een persoon, werkzaam onder de verantwoordelijkheid van een antidiscriminatie, die onafhankelijke bijstand
verleent bij de afwikkeling van klachten;
f.klager: een persoon die een klacht wil indienen of heeft ingediend;
Artikel 2 Zorgplicht college van burgemeester en wethouders
1Het college van burgemeester en wethouders biedt de ingezetenen toegang tot een antidiscriminatievoorziening.
2Burgemeester en wethouders waarborgen dat deze ADV voldoet aan alle kwaliteitseisen uit de Wet Gemeentelijke Antidiscriminatievoorzieningen (WGA) en het besluit Gemeentelijke antidiscriminatievoorzieningen.
3Burgemeester en wethouders dragen zorg voor een goede en laagdrempelige toegankelijkheid van de ADV .
Artikel 3 Inrichting antidiscriminatievoorziening
1Bij de inrichting van de antidiscriminatievoorziening worden in ieder geval de deskundigheid van klachtbehandelaars en de toegankelijkheid van de voorziening gewaarborgd.
2De ADV draagt er zorg voor dat de klachtbehandelaars voldoen aan de voor klachtenbehandeling vereiste deskundigheid en biedt de klachtbehandelaars de mogelijkheid hun deskundigheid te onderhouden en verder te ontwikkelen.
3De klager heeft in ieder geval de mogelijkheid om een klacht te melden:
a.Per post
b.Per e-mail
c.Telefonisch
d.Op een door de gemeente beschikbaar gestelde locatie als bedoeld in artikel 5 van deze verordening.
Artikel 4 Protocol klachtenbehandeling
Het protocol voor de behandeling van klachten als bedoeld in artikel 6 van de wet regelt in ieder geval:
a.de afdoeningstermijn van klachten;
b.de wijze van afdoening van klachten;
c.de registratie van klachten;
Artikel 5 Het belang van samenwerking met andere gemeenten
Ten behoeve van antidiscriminatie werkt de gemeente samen met gemeenten uit de omgeving en/of gemeenten met vergelijkbare kenmerken. Daartoe wordt:
a.de regionale inzameling van gegevens bevorderd, en
b.periodiek een bijeenkomst met vergelijkbare gemeenten gehouden.
Artikel 6 Subsidie
1De subsidie met betrekking tot antidiscriminatie, samenhangend met de WGA wordt verstrekt voor drie jaar.
2De Subsidieverordening Welzijn Steenbergen 2007 is niet van toepassing op deze subsidie.
3De ADV dient de subsidieaanvraag samenhangend met de WGA in voor een periode van drie jaar.
4De aanvraag als bedoeld onder 3. geschiedt uiterlijk op 1 oktober, voorafgaand aan het eerste subsidiejaar.
5De aanvraag is opgebouwd volgens een tevoren met de ADV overeengekomen format en omvat in elk geval een begroting en een activiteitenplan.
Artikel 7 De Beschikking
1Burgemeester en wethouders geven de beschikking tot subsidieverlening af op uiterlijk 15 december vóór het eerste jaar waarvoor de driejaarlijkse subsidie wordt toegekend.
2De beschikking is opgebouwd volgens een tevoren met de ADV overeengekomen format.
Artikel 8 Rekening en verantwoording
1De ADV verantwoordt zich jaarlijks binnen drie maanden na afloop van het jaar door toezending van een financieel verslag of jaarrekening en een activiteitenverslag.
2De verantwoording is opgebouwd volgens een tevoren met de ADV overeengekomen format.
3De ADV dient binnen drie maanden na afloop van het derde jaar een verzoek in tot definitieve vaststelling van de subsidie, volgens een tevoren overeengekomen format.
Artikel 9 definitieve vaststelling van de subsidie
1Burgemeester en wethouders stellen de subsidie uiterlijk vast op 1 juni van het jaar na afloop van de driejarige subsidieperiode, volgens een tevoren overeengekomen format.
2De subsidie wordt vastgesteld voor een periode van drie jaar.
3indien de prestaties genoemd in de aanvraag niet of gedeeltelijk geleverd worden, kan de subsidie lager worden vastgesteld.
Artikel 10 Bevoorschotting / afrekening
De bevoorschotting vindt als volgt plaats:
90% van het jaarlijkse bedrag wordt betaald in januari van ieder jaar in de driejaarlijkse periode waarvoor subsidie wordt toegekend;
10% van het jaarlijkse bedrag wordt betaald binnen zes maanden na afloop van ieder jaar en na toetsing en goedkeuring van de verantwoording. Eventuele inflatiecorrectie wordt verrekend in het laatst te betalen bedrag, na vaststelling van de subsidie.
Artikel 11 Onvoorziene financiële tegenvallers
In geval van onvoorziene grote financiële problemen en/of buitenproportionele, onverwachte stijging van de prestaties, stelt de ADV burgemeester en wethouders zo spoedig mogelijk op de hoogte.
Artikel 12 Vorming van reserves
1De ADV mag een weerstandsvermogen opbouwen. Dit vermogen mag niet hoger zijn dan 20% van de jaarlijkse inkomsten.
2Bestemmingsreserves mogen worden gevormd mits verantwoord in de jaarrekening.
Artikel 13 Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2010 en kan worden aangehaald als “Verordening antidiscriminatievoorziening”.