Aanhef
De raad van de gemeente Stadskanaal;
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 18 januari 2005, nr. 6291a;
gelet op artikel 3.8 van de Wet ruimtelijke ordening en artikel 84 van de Gemeentewet;
besluit:
Artikel I Algemene bepalingen
In te stellen een commissie zienswijzen ontwerp bestemmingsplannen.
Artikel II Samenstelling
1Per fractie in de gemeenteraad wordt maximaal één raadslid in de commissie benoemd. Per fractie kan een raadslid als eerste of tweede plaatsvervanger worden benoemd.
2Op het eerste lid zijn de leden 2, 3 en 4 van artikel 63a van het Reglement van Orde van toepassing.
3De voorzitter, alsmede de plaatsvervangend voorzitter, worden door de commissie uit haar midden benoemd.
Artikel III Zittingsduur
De zittingsduur van de commissie is gelijk aan de zittingsduur van de gemeenteraad.
Artikel IV Doel en taak van de commissie
1Doel en taak van de commissie is om de indieners van zienswijzen tegen ontwerp bestemmingsplannen, in de gelegenheid te stellen een nadere toelichting op, of onderbouwing van, hun zienswijze te geven.
2De agenda van de commissie wordt vastgesteld in het reguliere agendaoverleg door het presidium van de commissie.
3Het presidium van de commissie bestaat uit de voorzitter en de raadsgriffier.
Artikel V Secretaris
1Secretaris van de commissie is de raadsgriffier.
2Alle van de commissie uitgaande stukken, worden door de secretaris ondertekend namens de commissie.
Artikel VI Vergaderfrequentie
1De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter dit nodig oordeelt op basis van het aantal ingediende zienswijzen, daarbij rekening houdend met de termijn waarbinnen de gemeenteraad op het aan de orde zijnde bestemmingsplan een beslissing moet nemen.
2De voorzitter draagt zorg, dat de leden ten minste tweemaal vierentwintig uur vóór het houden van de vergadering schriftelijk worden opgeroepen.
3De commissie vergadert in het openbaar, tenzij naar haar oordeel gewichtige redenen van de zijde van de indiener van een zienswijze zich daartegen verzetten.
Artikel VII Agendering
1Er zal vergaderd worden aan de hand van een agenda, waarop staat vermeld welke indieners van zienswijzen zullen worden gehoord.
2De oproeping tot een vergadering gebeurt door de secretaris namens de voorzitter van de commissie, onder toezending van de agenda en de overige terzake relevante stukken.
3In de vergadering worden geen indieners van zienswijzen gehoord, wanneer de leden geen kennis hebben kunnen nemen van de zienswijzen.
Artikel VIII Verslaglegging
1Van het horen wordt schriftelijk verslag opgesteld onder verantwoordelijkheid van de secretaris.
2De verslagen worden zo spoedig mogelijk ter kennis gebracht van de leden van de raad en de gehoorde indieners van zienswijzen.
Artikel IX Niet voorziene situaties
Voorzover deze verordening daarin niet voorziet, wordt ten aanzien van de werkwijze van de commissie en de orde van de vergaderingen gehandeld naar de regels voor overeenkomstige gevallen, gegeven in de Gemeentewet en in het Reglement van Orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad. [ Het 'Reglement van Orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad' is met ingang van 4 mei 2006 vervangen door het 'Reglement van Orde'. ]
Artikel X Inwerkingtreding en titel
Deze verordening treedt in werking per 31 januari 2005 en kan worden aangehaald als "Verordening van de commissie zienswijzen ontwerp bestemmingsplannen".