Aanhef
De raad van de gemeente Stadskanaal;
gelezen het voorstel van het presidium van 19 september 2003, nr. R 6155;
gelet op paragraaf 2 van de Gemeentewet en de artikelen 43 en 44 van het Reglement van Orde voor de gemeenteraad;
besluit:
vast te stellen de Verordening inzake de jaarrekening van de gemeente Stadskanaal, inhoudende:
Artikel 1 Taak
Er is een rekeningcommissie. Aan deze commissie is opgedragen:
1Het onderzoek van de ontwerprekening en verantwoording met alle daarbijbehorende stukken die door de gemeenteraad dienen te worden vastgesteld, teneinde aan de raad daaromtrent te adviseren.
2De gemeenteraad van advies te dienen ten aanzien van het doen laten uitvoeren van nader onderzoek.
Artikel 2 Bevoegdheden
1De gemeenteraad kan inzake artikel 1, lid 2 genoemde onderzoeken bepalen wat aan een onderzoek wordt onderworpen, wanneer deze onderzoeken moeten plaatsvinden en door wie het onderzoek wordt uitgevoerd.
2De commissie kan de gemeenteraad daarbij van advies dienen, haar door de gemeenteraad gevraagd.
3De commissie is bevoegd de gemeenteraad ook ongevraagd van advies te dienen omtrent onderwerpen tot haar taak behorende.
4De commissie doet daartoe een voorselectie en een voorstel aan de gemeenteraad hetwelk het volgende inhoudt:
a.Het inventariseren, bespreken en selecteren van onderwerpen voor een onderzoek.
b.Het maken van een beargumenteerde keuze uit de geselecteerde onderwerpen.
c.Het opstellen van een Plan van Aanpak.
5Het college adviseert naar eigen behoefte de gemeenteraad inzake voorstellen, zoals bedoeld in artikel 2, lid 4.
6De gemeenteraad bepaalt zelf het tijdstip waarop tot een onderzoek wordt overgegaan.
7De commissie is bevoegd zich te laten ondersteunen door deskundigen.
Artikel 3 Samenstelling
1Namens elke fractie, die vertegenwoordigd is in de raad, heeft een lid zitting in de commissie.
2Op het eerste lid zijn de leden 2, 3 en 4 van artikel 63a van het Reglement van Orde van toepassing.
3De leden van de commissie worden door de raad benoemd. Benoeming geschiedt op voordracht van de onderscheiden raadsfracties.
4De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.
5Leden van het college zijn uitgesloten van lidmaatschap.
6Voor wat betreft zitting door leden, plaatsvervanging, zittingsduur en ambtelijke ondersteuning, wordt op een wijze voorzien analoog aan de bepalingen hieromtrent uit de Verordening inzake de commissie van overleg en de Verordening op de ambtelijke ondersteuning.
Artikel 4 Werkwijze
1Voor wat betreft de overige aspecten van de werkwijze van de commissie, zoals zittingsduur, bijeenroeping vergadering, openbaarheid van vergadering, secretariaat, adviseurs, tijd van vergaderen/voorbereiding, orde der vergadering en uitleg reglement, zijn de bepalingen uit de Verordening raadscommissies en het Reglement van Orde voor de raad van overeenkomstige toepassing.
2De rekeningcommissie wordt ondersteund door de raadsgriffie.
Artikel 5 Besluiten
1De bevoegdheid tot het nemen van besluiten ligt bij de raad. De rekeningcommissie is enkel en alleen een adviesorgaan voor de raad.
2Om binnen de commissie te komen tot advies, functioneert de commissie op basis van een meerderheid van stemmen binnen de commissie. Indien de stemmen staken, beslist de stem van de voorzitter.
Artikel 6 Rapportage
1Haar bevindingen bij de uitoefening van de in artikel 1 bedoelde taak, legt de commissie vast in een ontwerprapport. Zij trekt daarbij nog geen conclusies.
2De commissie legt het ontwerprapport voor aan het college en stelt genoemd college in de gelegenheid daarop binnen een nader door de commissie te bepalen termijn schriftelijk te reageren.
3Na ontvangst van de reactie van het college, respectievelijk het uitblijven daarvan binnen de in lid 2 genoemde termijn, legt de commissie haar bevindingen vast in een eindrapport, waarin zij tevens conclusies en, zo zij daartoe aanleiding ziet, aanbevelingen opneemt. De commissie legt dit eindrapport voor aan de raad en voegt daarbij een ontwerpbesluit, waarin zij de naar haar oordeel door de raad te nemen beslissing(en) verwoordt.
Artikel 7 Slotbepaling
In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing van de verordening, respectievelijk het reglement, beslist de commissie op voorstel van de voorzitter.
Artikel 8 Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald onder de titel Verordening inzake de jaarrekening van de gemeente Stadskanaal.
Artikel 9 In werking treden
Deze verordening treedt in werking op de dag dat deze verordening is vastgesteld.