Reglement Marktcommissie gemeente Stadskanaal 2024

Artikel 1. Marktcommissie

Door het college van burgemeester en wethouders van Stadskanaal is voor de warenmarkten in de gemeente Stadskanaal een commissie ingesteld voor marktaangelegenheden. Deze commissie wordt aangeduid als Marktcommissie.

Artikel 2. Doel van de marktcommissie

1De Marktcommissie heeft als doel burgemeester en wethouders gevraagd en ongevraagd advies te geven over:

a.de algemene gang van zaken rondom de markt;

b.het beoordelen van de aanvragen voor vaste-standplaatsvergunningen;

c.het gezamenlijk organiseren van voorzieningen die de markt aangaan.

Artikel 3. Samenstelling van de marktcommissie

1De Marktcommissie bestaat uit zeven leden. De leden bestaan uit vijf vertegenwoordigers van de houders van een vergunning voor een vast standplaats op de warenmarkt, de marktmeester en de portefeuillehoudend ambtenaar van de gemeente Stadskanaal;

2de vertegenwoordigers van de houders van een vaste-standplaatsvergunning worden door het college benoemd;

3het college stelt een vertegenwoordiger van de gemeente Stadskanaal beschikbaar ten behoeve van:

a.het contact tussen de commissie en het college;

b.de planning, agendering en verslaglegging van de vergaderingen;

c.de vertegenwoordiger van de gemeente Stadskanaal biedt de notulen van de vergaderingen ter kennisgeving aan de portefeuille houdend ambtenaar van de warenmarkt aan;

d.deze vertegenwoordiger is niet stemgerechtigd binnen de commissie.

4de marktmeester en portefeuillehoudend ambtenaar van de gemeente Stadskanaal hebben binnen de Marktcommissie een adviserende rol;

5de leden van de commissie wijzen uit hun midden een voorzitter aan;

6de leden van de commissie wijzen uit hun midden een secretaris aan;

7de secretaris vervult tevens de rol van plaatsvervangend voorzitter;

8leden van de Marktcommissie kunnen adviseur(s) voor de vergadering uitnodigen deel te nemen.

Artikel 4. Benoeming, ontslag en herkiesbaarheid

1De leden van de Marktcommissie, als bedoeld in artikel 3, lid 2, worden telkens voor de tijd van ten hoogte vier jaren benoemd;

2vergunninghouders van een vaste standplaats op de markt kunnen zich hiertoe kandidaat stellen;

3de Marktcommissieleden kunnen tussentijds ontslag nemen. In tussentijdse vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Het reserve lid, dat de meeste stemmen tijdens de verkiezing heeft behaald, vervult de vacature;

4indien een Marktcommissielid zijn hoedanigheid van vaste vergunninghouder verliest, eindigt ook het lidmaatschap;

5de gekozen Marktcommissieleden kunnen zich, na de in lid 1 genoemde periode, opnieuw herkiesbaar stellen en vervolgens benoemd worden.

Artikel 5. Taak en werkwijze

1De Marktcommissie adviseert het college conform het gestelde in artikel 2;

2de Marktcommissie vergadert minimaal twee keer per jaar en indien de voorzitter dit nodig acht of indien tenminste twee leden van de Marktcommissie dit schriftelijk, met opgave van redenen, verzoekt;

3een vergadering vindt doorgang indien ten minste drie leden aanwezig zijn, onder wie de voorzitter of de plaatsvervangend voorzitter. Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegt de voorzitter binnen een week een nieuwe vergadering en stelt de leden daarvan terstond schriftelijk in kennis;

4elk lid is gerechtigd onderwerpen op de agenda te laten plaatsen mits die 10 dagen voor de vergadering bij de voorzitter zijn ingeleverd;

5de vergaderingen zijn openbaar, tenzij de voorzitter vertrouwelijkheid nodig acht.

Artikel 6. Advisering

1Advisering van de Marktcommissie geschiedt bij meerderheid van stemmen;

2een stemming is alleen geldig als meer dan de helft van het aantal stemgerechtigde leden een stem uitgebracht heeft;

3bij afwezigheid kan een lid haar stem schriftelijk aan de voorzitter uitbrengen;

4een lid van de Marktcommissie neemt niet deel aan de stemming over een aangelegenheid die hem rechtstreeks of persoonlijk aangaat.

Artikel 7. Notulen

1Het lid, als bedoeld in artikel 3, lid 3, zorgt voor de notulen van de Marktcommissievergadering;

2het lid, als bedoeld in artikel 3, lid 3, zorgt voor de verdere verspreiding van de notulen aan de vaste standplaatshouders.

Artikel 8. Inwerkingtreding en citeertitel

1Dit reglement treedt in werking met ingang van de dag na de bekendmaking;

2dit reglement wordt aangehaald als “Reglement marktcommissie Gemeente Stadskanaal 2024”.