Aanhef
Burgemeester en wethouders van de gemeente Stadskanaal;
gelet op de Wet basisregistratie personen en op de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Stadskanaal 2015;
besluiten:
vast te stellen het navolgende "Reglement basisregistratie personen Stadskanaal 2015":
Artikel 1. Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente
1Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Stadskanaal worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken.
2De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie.
3De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1.
Artikel 2. Verstrekkingen aan derden
1Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Stadskanaal en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Stadskanaal was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente.
2Over een ingezetene van de gemeente Stadskanaal kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt.
3De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.
4De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot, dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.
Artikel 3. Aanwijzing gewichtige maatschappelijk belang en categorieën derden
1Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 2 van dit reglement.
2Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 2.
Artikel 4. Inwerkingtreding en citeertitel
1Dit reglement wordt aangehaald als: "Reglement basisregistratie personen Stadskanaal 2015".
2Dit reglement treedt één dag na bekendmaking in werking en werkt terug tot en met 6 januari 2014.
3Het Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Stadskanaal 2011 wordt ingetrokken.
Bijlage
Bijlage 1
Lijst van organen van de gemeente Stadskanaal met een raadpleegmogelijkheid.
Behorend bij artikel 1, lid 3 van het Reglement basisregistratie personen Stadskanaal 2015.
De medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van de gemeente Stadskanaal hebben rechtstreekse toegang tot de Basisregistratie personen.
Organisatieonderdeel
Wettelijk kader
Gegevensset
Afdeling Dienstverlening
Wet Basisregistratie personen , Kieswet , besluit Burgerlijke Stand , Burgerlijk Wetboek, nationaliteitswetgeving , Wet op de lijkbezorging , Wet justitiële documentatie , Vreemdelingenwet , Paspoortwet en regelgeving rijbewijzen .
Alle gegevens op PL en verwijsgegevens.
Afdeling Middelen (belastingen)
Artikel 216 van de Gemeentewet , Invorderingswet en Gemeentelijke WOZ verordening.
Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en verwijsgegevens.
Afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling en Beheer (ROB)
Wet milieubeheer , Wet verontreiniging Oppervlaktewater , Woningwet , Algemene Plaatselijke Verordening en het Burgerlijk Wetboek .
Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en verwijsgegevens.
Afdeling Maatschappelijke Zaken
Participatiewet, Bureau Opvang Nieuwkomers, Wet maatschappelijke ondersteuning, Verordening voorzieningen maatschappelijke ondersteuning Stadskanaal, Jeugdwet, Verordening jeugdhulp Stadskanaal, artikel 19 van de Leerplichtwet en artikel 3 van de Leerplichtregeling 1995.
Persoonsgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens, kindergegevens, overlijdensgegevens, verblijfplaatsgegevens, reisdocumentgegevens, verblijfstitelgegevens, afnemersindicaties nationaliteitsgegevens en verwijsgegevens.
De verantwoordelijke (= het college van burgemeester en wethouders) kan, indien noodzakelijk, nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle afnemers die een orgaan zijn van de gemeente beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage.
Lijst met organen van de gemeente waaraan gegevens worden verstrekt uit de Basisregistratie Personen door middel van selectie of spontane verstrekkingen.
Organisatieonderdeel
Waarvoor
Gegevensset
Afdeling Middelen (belastingen)
Uitvoering belastingwetgeving, vastgoedadministratie.
Mutatiegegevens: binnengemeentelijke adreswijzigingen, vervolginschrijvingen (vestiging uit een andere gemeente), vervolguitschrijvingen (vertrekken naar een andere gemeente), immigraties (vestiging uit buitenland), emigraties (vertrek naar buitenland), huwelijken/partnerschappen, ontbinding huwelijk/partnerschappen, overlijden, wijziging in persoonsgegevens (bijvoorbeeld naam en naamgebruik).
Afdeling Maatschappelijke Zaken (leerplicht)
Uitvoering leerplichtwet .
Mutatiegegevens: binnengemeentelijke adreswijzigingen, vervolginschrijvingen (vestiging uit andere gemeente), vervolguitschrijvingen (vertrekken naar een andere gemeente), immigraties (vestiging uit buitenland), emigraties (vertrek naar buitenland), geboorten, overlijden, wijziging in persoonsgegevens (bijvoorbeeld naam en naamgebruik).
Afdeling Maatschappelijke Zaken (inburgering)
Uitvoering Wet Inburgering
Mutatiegegevens: binnengemeentelijke adreswijzigingen, vervolginschrijvingen (vestiging uit andere gemeente), vervolguitschrijvingen (vertrekken naar een andere gemeente), immigraties (vestiging uit buitenland), emigraties (vertrek naar buitenland), geboorten, huwelijken/partnerschappen, ontbinding huwelijk/partnerschappen, overlijden, wijziging in persoonsgegevens (bijvoorbeeld naam en naamgebruik).
Lijst van organen van de gemeente waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt.
Registratie
Waarvoor
Gegevensset
Key2Datadistributie
Diverse gemeentelijke taken.
Alle gegevens op PL en verwijsgegevens.
Bijlage
Bijlage 2
Lijst van vrije derden waaraan gegevens worden verstrekt.
Behorend bij artikel 3 van het Reglement basisregistratie personen Stadskanaal 2015.
De verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 van de Wet basisregistratie personen verzocht heeft om geheimhouding.
Beperkte set aan gegevens
Op grond van artikel 3.9, lid 4 van de Wet basisregistratie personen kan de verstrekking uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.
Gewichtig maatsch. belang
Categorie derde BRP
Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden van inwoners, tegengaan analfabetisme
Bibliotheek (geen onderdeel van de gemeente)
Het dienen van een Nederlands publiek belang
Buitenlandse EU-overheden
Het dienen van een Nederlands publiek belang
Buitenlandse niet EU-overheden (met passend beschermingsniveau artikel 76 van de Wet Bescherming persoonsgegevens)
Het dienen van een Nederlands Publiek belang
Buitenlandse rechtspersonen (voorbeeld: instellingen voor sociale zorg en zekerheid)
Opsporen van nabestaanden in verband met begraven of cremeren van inwoners van de gemeente
Crematoria, begraafplaatsen (niet gemeentelijke)
Bevorderen cultuur en behoud van cultureel erfgoed
Culturele organisaties
Fondsverwerving goede doelen
Fondsverwervende organisaties
Maatschappelijke dienstverlening
Instellingen/organisaties die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van
Algemene/geestelijke gezondheidszorg
Instellingen/organisaties die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van
Kinderopvang
Instellingen/organisaties die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van
Jeugdwelzijnswerk
Instellingen/organisaties die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van
Ouderenzorg
Instellingen/organisaties die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van
Gehandicaptenzorg
Instellingen/organisaties die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van
Werkvoorziening
Instellingen/organisaties die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van
Bevorderen culturele en maatschappelijke vaardigheden van inwoners
Kerken (niet zijnde de SILA)
Schuldhulpverlening
Kredietbank (privaatrechtelijk, bijvoorbeeld een stichting)
Bevorderen inburgering
Inburgeringsbureaus (niet gemeentelijk)
Migrantenhulp
Migrantenorganisaties
Het dienen van een Nederlands publiek belang
Natuurlijke personen
Bevorderen onderwijs
Onderwijsinstellingen
Ouderenondersteuning
Ouderenorganisaties
Onderlinge hulp patiënten
Patiëntenverenigingen
Bevorderen pensioenen
Pensioenfondsen
Bevorderen belangenbehartiging
Plaatselijke afdelingen van politieke partijen
Bevordering verslavingszorg
Reclassering/verslaafdenzorg
Bevorderen sportgezondheid
Sportorganisaties en verenigingen
Bevorderen van de zelfredzaamheid
Thuiszorgorganisaties
Verenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doel
Instellingen/organisaties die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van
Bevorderen individuele en collectieve belangen
Vakorganisaties
Bevorderen Vrouwenwelzijn
Vrouwenorganisaties
Eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraude. De bijhouding van de huurdersadministratie
Woningbouwverenigingen/woningcorporaties
Voor het uitoefenen van patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en het innen van rekeningen in verband met die zorg
Ziekenhuizen