Aanhef
De burgemeester van de gemeente Stadskanaal;
overwegende dat het wenselijk is nadere beleidsregels te stellen met betrekking tot het verlenen van vergunningen voor het organiseren van evenementen in het kader van het grote sportevenementen zoals bedoeld in artikel 2.2.2 van de Algemene Plaatselijke Verordening gemeente Stadskanaal 2008
gelet op de Gemeentewet , de Algemene wet bestuursrecht en artikel 2.2.2 van de Algemene Plaatselijke Verordening gemeente Stadskanaal 2008;
besluit:
vast te stellen de navolgende beleidsregels aangaande het verlenen van vergunningen voor het organiseren van evenementen in het kader van grote sportevenementen en het plaatsen van tv-schermen in de openbare ruimte en binnen inrichtingen:
Artikel 1
1Het is verboden zonder vergunning van de burgemeester evenementen te organiseren in relatie tot, of die verband houden met, grote sportevenementen, met uitzondering van evenementen en activiteiten die in een (horeca)inrichting plaatsvinden waarvoor een gebruiksvergunning is afgegeven.
2Het organiseren van evenementen in relatie tot, of die verband houden met een groot sportevenement, is waar het voetbal betreft, alleen toegestaan voor halve finales en finales.
3Aanvragen strekkende tot een vergunning zoals bedoeld onder punt 2, dienen conform de voorschriften in de APV tenminste 8 weken voor aanvang van het evenement bij de burgemeester ingediend te zijn.
4Aanvragen die ná genoemde termijn worden ingediend, worden niet meer in behandeling genomen.
5Het is verboden zonder vergunning van de burgemeester tv-schermen in de openbare ruimte te plaatsen.
6De burgemeester kan voorschriften verbinden aan de evenementvergunning. Naast de standaardvoorschriften, zoals vermeld onder bijlage I van deze beleidsregels, kunnen er aanvullende voorschriften worden gesteld.
Artikel 2
1Inwerkingtreding één dag na de dag van bekendmaking
2Deze beleidsregels kunnen worden aangehaald als: Beleidsregels bij grote sportevenementen Stadskanaal.
Bijlage
Bijlage 1
Voorschriften voor grote sportevenementen
Dit zijn de standaardvoorschriften die in ieder geval gelden voor grote sportevenementen. Daarnaast kan de burgemeester bij de vergunning nog aanvullende voorschriften vaststellen.
Binnenevenementen
[vervallen]
Buitenevenementen
1Het gebruik van glaswerk/aardewerk ten behoeve van het verstrekken van dranken en consumpties tijdens evenementen is verboden.
2Evenemententerreinen die direct grenzen aan de openbare weg, zijn verplicht hekken/barrières te plaatsen om vermenging van de bezoekers en het autoverkeer te voorkomen.
3Het evenemententerrein dient zonodig (ter beoordeling van de burgmeester) met hekken omheind te worden. Deze hekken dienen conform het door de organisator overlegde, en door de burgemeester goedgekeurde, hekkenplan en situatietekening geplaatst te worden.
4Het maximale bezoekersaantal voor buitenevenementen, is ten hoogste het aantal personen wat op grond van de volgende formule is toegestaan: maximaal 2,5 mens per vierkante meter, gerekend over de beschikbare vrije ruimte op het evenemententerrein.
5De organisator dient erop toe te zien dat de bezoekers geen vuurwerk, scherpe voorwerpen, palen en stokken, alsmede andere mogelijk gevaarlijke voorwerpen meenemen op het evenemententerrein. De organisator dient bezoekers hier vooraf duidelijk op te attenderen en te controleren bij de ingang.
6Het verstrekken van zwakalcoholhoudende dranken tijdens buitenevenementen is alleen toegestaan met een ontheffing op grond van artikel 35 Drank- en horecawet .
7Het tijdstip van het verstrekken van zwakalcoholhoudende dranken bij buitenevenementen is direct gekoppeld aan de tijden zoals genoemd in de evenementvergunning, doch uiterlijk tot 24.00 uur.
8Op basis van het vastgestelde maximale bezoekersaantal, dient de organisator er zorg voor te dragen dat er voldoende gecertificeerde beveiligingsmedewerkers aanwezig en inzetbaar zijn. De verhouding beveiligers op bezoekers bedraagt 1:200. Het minimale aantal beveiligers, ongeacht het bezoekersaantal bedraagt 2 personen. De organisator dient uiterlijk 4 weken voor aanvang, een bewijs te overleggen aan de burgemeester en de afdeling Bijzondere Wetten van de Regiopolitie Groningen, dat het aantal vereiste beveiligers daadwerkelijk aanwezig en inzetbaar is.
9Beveiligers dienen ingezet te worden via een beveiligingsorganisatie die in het bezit is van een vergunning op grond van de Wet / Regeling particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus .
10Het evenemententerrein dient tenminste via 2 afzonderlijke -vrije, obstakelvrije, verharde- toegangswegen van tenminste 4 meter breed en 3,50 meter hoog, bereikbaar te zijn voor de hulpverleningsdiensten.
11Er dienen voldoende vluchtwegen vanaf het evenemententerrein te zijn, met dien verstande dat de vluchtwegen niet dezelfde wegen zijn als genoemd onder punt 10.
12Geluidsbronnen dienen -indien mogelijk- niet op bewoonde objecten gericht te zijn.
13Op het evenemententerrein dienen gescheiden (man/vrouw) sanitaire voorzieningen te zijn, in een verhouding van minimaal één toilet per 150 bezoekers, waarbij voor de mannelijke bezoekers geldt dat de GHOR bepaald hoeveel] % door urinoirs vervangen mag worden.
14Rond brandkranen dient een vrije/obstakelvrije ruimte van tenminste 2 meter te zijn.
15De onderlinge afstand tussen objecten op het evenemententerrein, alsmede de afstand tussen objecten en bestaande bebouwing/panden bedraagt tenminste 5 meter.
16Voor het in gebruik nemen van publiekstenten is een gebruiksvergunning vereist.
17Kabels welke op de grond liggen dienen beschermd te zijn en wel zodanig dat niet over de kabels kan worden gestruikeld, dan wel op enige wijze niet kunnen worden beschadigd.
18Er dienen voldoende afvalbakken op het evenemententerrein aanwezig te zijn.
19Na afloop van het evenement dient de organisator er zorg voor te dragen dat het evenemententerrein en de directe omgeving weer opgeruimd en vrij van afvalstoffen wordt achtergelaten. Als de organisator dit verzuimt, zal de schoonmaak door of namens de gemeente -op kosten van de organisator- plaatsvinden.
20De organisator sluit voor het evenement tenminste een WA-verzekering af. Een kopie van de verzekeringspolis dient uiterlijk vier weken voor aanvang overlegd te worden aan de burgemeester.
21De organisator kan de schade, die wordt veroorzaakt als gevolg van het gebruikmaken van de vergunning, niet verhalen op de gemeente Stadskanaal.
22De organisator moet de schade aan gemeente-eigendommen, die het gevolg is van het gebruikmaken van de vergunning, vergoeden.
23De organisator moet de aanwijzingen van de Regiopolitie, brandweer en de medewerkers van de gemeente opvolgen, als zij de organisator daarom verzoeken.
24Als de organisator deze voorschriften niet in acht neemt, is de vergunning niet meer geldig.