Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van door het college gevoerde bestuur, van de gemeente Soest

Artikel 1 Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

a.Doelmatigheid

Het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen.

b.Doeltreffendheid

de mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook

daadwerkelijk worden behaald.

Artikel 2 Onderzoeksfrequentie

1Het college onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid van de uitvoering van taken (producten) door of namens de gemeente. Zij zal in de loop van 8 jaar een selectie van alle producten onderzoeken, variërend in diepgang zodat na 8 jaar een vertegenwoordigend beeld van de totale taakuitvoering ontstaat.

2Het college toetst jaarlijks de doeltreffendheid van minimaal één programma of een paragraaf.

Na 8 jaar is een vertegenwoordigend beeld van elk programma of paragraaf ontstaan.

Artikel 3 Onderzoeksplan

1Het college zendt ieder jaar vóór 1 oktober een voorlopig meerjaren onderzoeksplan naar de raad inzake de te verrichten onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid.

2In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:

a.het object van onderzoek;

b.de reikwijdte van het onderzoek;

c.de onderzoeksmethode;

d.verwachte opleveringstermijn;

3In het onderzoeksplan wordt aangegeven welk totaal budget in de programmabegroting is opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.

4Bij het vaststellen van het definitieve onderzoeksplan betrekt het college de onderzoekssuggesties van de raad.

Artikel 4 Voortgang onderzoeken

1.Het college rapporteert onder andere via de begroting, tussentijdse rapportages en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten.

Artikel 5 Rapportage

1De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.

2In het rapport wordt aangegeven op welke termijn opnieuw gerapporteerd wordt over het resultaat van de verbeteringen.

3De gehele rapportage wordt aan de raad verzonden.

Artikel 6. Inwerkingtreding

1Deze verordening treedt in werking per 1 juli 2015.

2Deze verordening treedt in de plaats van de “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Soest”, vastgesteld door de raad op 15 mei 2008.

Artikel 7. Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Soest”.

Aldus vastgesteld in de vergadering van de raad van 18 juni 2015.

de griffier, de voorzitter

M.van Vliet MPM AA R.T. Metz