Aanhef
De raad van de gemeente Smallingerland;
gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 7 november 2023;
gelet op artikel 213a van de Gemeentewet;
besluit:
vast te stellen de Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid Smallingerland:
Artikel 1. Definities
In deze verordening wordt verstaan onder:
-doelmatigheid: de mate waarin een maximale hoeveelheid producten en prestaties is gerealiseerd met een minimale hoeveelheid middelen of een hogere kwaliteit wordt bereikt met een gelijkblijvende hoeveelheid aan middelen;
-doeltreffendheid: de mate waarin de geleverde producten en prestaties bijdragen aan het realiseren van gestelde gemeentelijke beleidsdoelen.
Artikel 2. Onderzoeksfrequentie
1Het college verricht jaarlijks onderzoeken naar de doelmatigheid van (onderdelen van) de organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente.
2Het college verricht jaarlijks onderzoeken naar de doeltreffendheid van (delen van) programma's en paragrafen van de begroting en jaarstukken of delen daarvan.
Artikel 3. Onderzoeksplan
1Het college neemt jaarlijks een onderzoeksplan op in de paragraaf bedrijfsvoering van de begroting, voor de in het daaropvolgende jaar te verrichten onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid.
2Het onderzoeksplan bevat in ieder geval per onderzoek:
a.het onderzoeksobject;
b.de reikwijdte van het onderzoek;
c.de onderzoeksmethode;
d.de doorlooptijd van het onderzoek;
e.de wijze van uitvoering van het onderzoek;
f.het budget in de begroting voor het te verrichten onderzoek;
Artikel 4. Voortgang onderzoeken
Het college rapporteert in de tussentijdse rapportages en de paragraaf bedrijfsvoering van de jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van bijbehorende budgetten.
Artikel 5. Verslag en plan van verbetering
1De onderzoeksresultaten worden vastgelegd in een verslag. Het verslag bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbetering.
2Op basis van het verslag stellen burgemeester en wethouders indien nodig een plan van verbetering op.
3Het verslag en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden.
4Burgemeester en wethouders nemen op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.
Artikel 6. Intrekking oude regeling
De Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Smallingerland (2004) wordt ingetrokken.
Artikel 7. Inwerkingtreding en citeertitel
1Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2024
2Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Smallingerland.