Aanhef
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Smallingerland;
Gelet op titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 3, van de Algemene Subsidieverordening 2023 gemeente Smallingerland;
besluit:
Vast te stellen de Subsidieregeling duurzame dorpen en wijken 2026 – 2027.
Artikel 1 Begripsbepalingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
1College: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Smallingerland;
2Energietransitie: overgang van het gebruik van fossiele energiebronnen naar duurzame energiebronnen;
3Warmteprogramma: door het college vastgesteld programma onder de omgevingswet waarin de gemeente de aanpak van het isoleren en aardgasvrij maken van de gebouwde omgeving beschrijft.
Artikel 2 Doel
De subsidie heeft tot doel het stimuleren van het opstarten, ontwikkelen en versnellen van projecten op het gebied van energietransitie, om zo de ambities om in 2050 aardgasvrij en energieneutraal te zijn te helpen realiseren.
Artikel 3 Subsidiabele activiteiten
Subsidie kan worden verstrekt voor het vormgeven en uitvoeren van een project op het gebied van energiebesparing, duurzame energieopwekking of energieopslag in de gemeente Smallingerland.
Artikel 4 Doelgroep
Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan stichtingen, coöperaties of verenigingen die statutair gevestigd zijn in de gemeente Smallingerland.
Artikel 5 Subsidieplafond
Het subsidieplafond voor deze regeling bedraagt € 200.000,00 voor de gehele looptijd van de regeling.
Artikel 6 Aanvraagperiode
Een aanvraag voor subsidie dient te zijn ontvangen uiterlijk op 31 december 2027.
Artikel 7 Aanvraag
Een aanvraag voor subsidie wordt ingediend door middel van een door het college beschikbaar gesteld aanvraagformulier en gaat vergezeld van de daarin genoemde bescheiden.
Artikel 8 Weigeringsgronden
Subsidie wordt in ieder geval geweigerd voor zover:
1De aanvrager niet valt binnen de in artikel 4 bedoelde doelgroep van de regeling;
2De aanvraag is ontvangen buiten de in artikel 6 genoemde termijn;
3De aangevraagde activiteiten plaatsvinden buiten de gemeente Smallingerland;
4De activiteit naar het oordeel van het college niet of onvoldoende voldoet aan de in artikel 2 genoemde doelstelling van de regeling of een of meerdere van de in artikel 9 genoemde toetsingscriteria;
5De te verstrekken subsidie minder dan € 750,00 bedraagt;
6Aan de aanvrager op het moment van ontvangst van de aanvraag voor een project in hetzelfde kalenderjaar binnen dezelfde categorie als bedoeld in artikel 9 reeds subsidie is verstrekt op grond van deze regeling, behoudens de situaties als bedoeld in artikel 16;
7De activiteiten naar het oordeel van het college financieel of praktisch onuitvoerbaar zijn;
8De activiteiten zijn uitgevoerd voordat de subsidie is ontvangen, tenzij het college toestemming verleent de activiteiten eerder uit te voeren.
9Het subsidieplafond bereikt is.
10De subsidie betrekking heeft op ondersteuning die door het Friese Energiehuis kan worden geboden.
Artikel 9 Toetsingscriteria
In deze subsidieregeling worden de volgende categorieën aanvragers onderscheiden, die aan de volgende criteria dienen te voldoen om voor subsidie in aanmerking te komen:
a.Duurzame beginners:
1De aanvraag is ingediend door twee of meer wijk- of dorpsbewoners, verenigd in een stichting, vereniging of coöperatie, al dan niet in oprichting;
2Er zijn ten minste twintig huishoudens als deelnemer verbonden aan het project; en
3Het project past binnen de kaders van de het warmteprogramma of de doelen van het programma duurzaamheid;
b.Duurzame doorzetters:
1De aanvraag wordt ingediend door een stichting, coöperatie of vereniging, niet zijnde in oprichting;
2Er zijn ten minste dertig huishoudens als deelnemer verbonden aan het project;
3Het project bevat collectieve meerwaarde die moet blijken uit het feit dat het project makkelijk opschaalbaar of dupliceerbaar is; en
4Het project past binnen de kaders van het warmteprogramma of de doelen van het programma duurzaamheid;
c.Duurzame koplopers:
1De aanvraag wordt ingediend door een stichting, coöperatie of vereniging, niet zijnde in oprichting;
2De aanvrager heeft aantoonbare ervaring met het opzetten en uitvoeren van grotere projecten met als doel energiebesparing, duurzame energieopwekking of energieopslag;
3Er zijn ten minste vijftig huishoudens als deelnemer verbonden aan het project;
4Aanvrager laat middels gespreksverslagen zien dat er voorafgaand aan de aanvraag minimaal twee gesprekken hebben plaatsgevonden met de betrokken energie-ambtenaar van de gemeente over de opzet van het projectplan, waarbij die gesprekken niet langer dan zes maanden voorafgaand aan ontvangst van de subsidieaanvraag plaats hebben gevonden en moeten zijn afgerond met een positief advies van de energieambtenaar voor het uitvoeren van de activiteiten;
5Het project past binnen de kaders van het warmteprogramma of de doelen van het programma duurzaamheid; en
6Het project is aanvullend op het huidige aanbod binnen de gemeente Smallingerland.
Artikel 10 Subsidiabele kosten
1Voor zover noodzakelijk en adequaat in relatie tot het doel van de subsidie, komen uitsluitend voor subsidie in aanmerking:
a.Advies-, proces- en ontwikkelkosten;
b.Organisatiekosten;
c.Communicatiekosten;
d.Kosten voor juridisch advies;
e.Kosten voor de uitvoering van fysieke maatregelen.
2Kosten als bedoeld in het eerste lid, onder e, komen slechts voor subsidie in aanmerking, voor zover zij minder bedragen dan 50% van de totale kosten.
Artikel 11 Niet subsidiabele kosten
1Kosten die niet rechtstreeks aan het project zijn toe te rekenen, komen niet voor subsidie in aanmerking.
2Kosten voortvloeiend uit activiteiten waarvoor het Friese Energiehuis ondersteuning biedt.
Artikel 12 Subsidiehoogte
De hoogte van de subsidie bedraagt 100% van de subsidiabele kosten, voor zover die redelijk en noodzakelijk zijn in relatie tot het doel van deze regeling, tot een maximum van:
a.€ 7.500 voor de in artikel 9, onder a bedoelde categorie;
b.€ 12.500 voor de in artikel 9, onder b bedoelde categorie;
c.€ 25.500 voor de in artikel 9, onder c bedoelde categorie;
Artikel 13 Verdeelsystematiek
1Subsidie wordt verdeeld op volgorde van datum van binnenkomst van de subsidieaanvragen, waarbij de datum waarop de aanvraag volledig is, geldt als datum van binnenkomst.
2Voor zover door verstrekking van subsidie voor aanvragen, die op dezelfde dag zijn ontvangen, het subsidieplafond wordt overschreden, wordt de onderlinge rangschikking van die aanvragen vastgesteld door middel van loting.
Artikel 14 Verplichtingen van de subsidieontvanger
De subsidieontvanger is verplicht om een eindproduct op te leveren bestaande uit een plan van aanpak en eindrapportage. Deze eindrapportage mag door de gemeente vrijelijk verspreid worden.
Artikel 15 Bevoorschotting en betaling
Het voorschot van subsidies als bedoeld in artikel 12, a t/m c bedraagt maximaal €5.000,- van het verleende subsidiebedrag en wordt verstrekt tegelijkertijd met de subsidieverlening.
Artikel 16 Wijziging subsidie
1De subsidievaststellingbeschikking voor een subsidie als bedoeld in artikel 9, onder a, kan op verzoek van de subsidieontvanger worden vervangen door een subsidieverleningsbeschikking voor een subsidie als bedoeld in onderdeel b van dat artikel.
2Een verzoek als bedoeld in het vorige lid wordt getoetst aan de criteria als genoemd in artikel 9 onder b.
3De subsidieverleningsbeschikking voor een subsidie als bedoeld in artikel 9, onder b, kan, indien de subsidie nog niet is vastgesteld, op verzoek van de subsidieontvanger worden gewijzigd naar een subsidieverleningsbeschikking voor een subsidie als bedoeld in onderdeel c van dat artikel.
4Een verzoek als bedoeld in het vorige lid wordt getoetst aan de criteria als genoemd in artikel 9 onder c.
5Een verzoek als bedoeld in het eerste en derde lid wordt slechts gehonoreerd indien zij betrekking heeft op activiteiten in hetzelfde kalenderjaar als de oorspronkelijke aanvraag.
Artikel 17 Prestatieverantwoording
1De ontvanger van een subsidie als bedoeld in artikel 12 dient binnen 8 weken na uitvoering van de activiteiten een verzoek tot vaststelling in bij het college.
2Het verzoek tot vaststelling bevat in ieder geval:
a.En inhoudelijke beschrijving van de uitgevoerde activiteiten zoals die in het plan van aanpak staan beschreven, die door de gemeente ook gebruikt mag worden voor kennisdeling; en
b.en financieel verslag, op dezelfde wijze gecategoriseerd als de bij de aanvraag overgelegde begroting en toegelicht per post.
Artikel 18 Hardheidsclausule
Het college kan de bepalingen gesteld bij of krachtens deze subsidieregeling buiten toepassing laten of daarvan afwijken, voor zover toepassing, gelet op de doelstelling van deze subsidieregeling, naar haar oordeel leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard.
Artikel 19 Inwerkingtreding
Deze subsidieregeling treedt in werking met ingang van de dag na de datum van bekendmaking en geldt tot en met 31 december 2027, met dien verstande dat zij van toepassing blijft op aanvragen die voor die datum zijn ontvangen.
Artikel 20 Citeertitel
Deze regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling duurzame dorpen en wijken 2026 – 2027.