Artikel 1. Definities
In deze verordening wordt verstaan onder:
1Doelmatigheid: de mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten worden gerealiseerd met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen, of met de beschikbare middelen zo veel mogelijk resultaat wordt bereikt.
2Doeltreffendheid: de mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten van het beleid daadwerkelijk worden behaald.
Artikel 2. Onderzoeksfrequentie
1Het college onderzoekt de doelmatigheid van (onderdelen van) de organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente.
2Het college onderzoekt de doeltreffendheid van (delen van) programma’s, paragrafen, beleid, projecten of gemeentelijke taken.
3Jaarlijkse verricht het college in totaliteit twee onderzoeken doelmatigheid en/of doeltreffendheid, zoals bedoeld in lid 1 en lid 2.
Artikel 3 Onderzoeksplan
1Het college zendt na vaststelling door het college een onderzoeksplan naar de raad van de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en/of de doeltreffendheid.
2In het onderzoeksplan wordt per onderzoek globaal aangegeven:
a.het object van onderzoek
b.de reikwijdte van het onderzoek
c.de onderzoeksmethode
d.doorlooptijd van het onderzoek
e.de wijze van uitvoering
3In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten in de productenraming zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.
Artikel 4 Voortgang onderzoeken
Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringparagraaf van de diverse instrumenten van de Planning & Control-cyclus over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten.
Artikel 5 Rapportage en gevolgtrekking
1De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.
2Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.
Artikel 6 Inwerkingtreding
1Deze verordening treedt in werking op 1 maart 2010.
2Met ingang van de datum van inwerkingtreding vervalt de “Verordening collegeonderzoeken 2005”, vastgesteld op 22 december 2004.
Artikel 7 Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening collegeonderzoeken 2010”.