Reglement straatnaamcommissie van de gemeente Slochteren

Artikel 1 Begripsbepaling

Dit reglement verstaat onder:

a) het college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Slochteren;

b) de commissie: de straatnaamcommssie die krachtens dit reglement voor de gemeente Slochteren is ingesteld op grond van artikel 84 van de gemeentewet.

Artikel 2 Taak

De commissie heeft tot taak het adviseren van het college inzake naamgeving van (delen) van de openbare ruimte als bedoeld in artikel 1 onder a en g van de Verordening naamgeving en nummering (adressen), met uitzondering van de woonplaatsnamen. De advisering over woonpplaatsnamen valt hier niet onder.

Artikel 3 Samenstelling en benoeming

1De commissie bestaat uit maximaal 5 leden.

2De leden worden door de commissie zelf benoemd bij meerderheid van stemmen.

3De voorzitter van de commissie wordt door de commissie uit haar midden benoemd.

4De leden worden benoemd voor de duur van 4 jaar. De commissie stelt een rooster van aftreden vast.

5De leden zijn terstond voor maximaal een nieuwe periode herkiesbaar.

6In een tussentijdse vacature wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Hij of zij die in een tussentijdse vacature wordt benoemd, treedt af op het moment waarop zijn of haar voorganger volgens het rooster van aftreden moest aftreden.

Artikel 4 Contact met de gemeente

De commissie wordt bijgestaan door een door de gemeentesecretaris aan te wijzen medewerker van de gemeente. Deze brengt op verzoek advies uit aan de commisissie.

Artikel 5 Werkwijze

1De commissie vergadert minimaal 4 keer per jaar en voorts zo dikwijls als de voorzitter of drie leden dit noodzakelijk achten.

2Advies wordt schriftelijk uitgebracht/overgelegd aan de medewerker van de gemeente.

Artikel 6 Openbaarheid

1De vergaderingen worden in het openbaar gehouden.

2De deuren van de vergadering worden gesloten wanneer twee van de aanwezige leden daarom verzoeken of de voorzitter dit nodig oordeelt.

3De commissie kan over het in besloten vergadering behandelde en over de inhoud van de stukken, welke aan de commissie worden overgelegd, de geheimhouding opleggen. Zij wordt zowel door de leden, die bij de behandeling tegenwoordig waren, als ook door de leden die op andere wijze van het behandelde en van de stukken kennis nemen, in acht genomen totdat de commissie haar opheft.

4De voorzitter kan over de inhoud van stukken, als bedoeld in het vorige lid, voorlopige geheimhouding opleggen.

5Hij geeft hiervan terstond kennis aan de commissie.

6De voorlopige oplegging van geheimhouding vervalt, als die niet in de eerstvolgende vergadering door de commissie wordt bekrachtigd.

7ln geval van niet-bekrachtiging vervalt de voorlopige geheimhouding.

Artikel 7 Bijeenroepen vergadering

1De voorzitter roept de vergadering bijeen.

2De oproeping met de agenda voor de vergadering wordt tenminste een week voor de dag van de vergadering aan de leden toegezonden. Voorts draagt de voorzitter zorg voor publicatie van de vergadering met vermelding van dag en tijdstip en de belangrijkste agendapunten via een gemeentelijk communicatiemiddel.

Artikel 8 Besluitvorming

1De vergadering kan geen besluiten nemen, wanneer niet meer dan de helft van het aantal leden aanwezig is. Over zaken wordt mondeling gestemd en over personen schriftelijk.

2Besluitvorming vindt plaats bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

3Voor het uitbrengen van adviezen wordt desgewenst het gevoelen van de minderheid in het advies vermeld.

4Wanneer de stemmen staken wordt over dit agendapunt de beslissing tot de volgende vergadering uitgesteld.

5ls uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in de volgende vergadering dan wordt een tweeledig advies uitgebracht.

6Blanco of van onwaarde verklaarde stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht.

Artikel 9 Richtlijnen straatnaamgeving

De commissie stelt richtlijnen op ten aanzien van de

a) kenbaarheid;

b) systematiek;

c) vindbaarheid;

d) bereikbaarheid;

e) maatschappelijke aanvaardbaarheid;

f) uitspraak;

g) uniciteit

van de voor te stellen namen.

Artikel 10 Onvoorziene gevallen

In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de voorzitter van de Commissie.

Artikel 11 Slot- en overgangsbepalingen

1Dit reglement treedt in werking met ingang van 10 april 2013.

2Per die datum wordt ingetrokken het Reglement van de Culturele Commissie, vastgesteld op 13 april 2004.