Verordening commissie naamgeving

Artikel 1 De commissie

Er is een commissie die het college van burgemeester en wethouders adviseert over de naamgeving van de openbare ruimte, hierna te noemen de Commissie.

Artikel 2 Taak

De Commissie brengt gevraagd en ongevraagd schriftelijk advies uit aan het college van burgemeester en wethouders over:

1de verdeling van de gemeente in wijken en buurten, zo nodig met namen,

2het toekennen van namen aan straten, aan gemeentelijke bouwwerken en delen van de openbare ruimte.

Artikel 3 Samenstelling en lidmaatschap

1De Commissie bestaat uit tien leden, met aardrijkskundige en geschied-kundige kennis, met kennis van de plaatselijke historie en met kennis ten aanzien van de systematiek van straat- en postcodering.

In de Commissie zullen naast de stadsarchivaris ook ambtenaren van de gemeentelijke afdeling Stadswinkels zijn vertegenwoordigd.

2Het lid dat de hoedanigheid verliest, op grond waarvan hij lid van de Commissie is, treedt op dat moment af als commissielid.

3De leden kunnen tussentijds ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan de voorzitter van de Commissie, die maatregelen treft om in de vacature te voorzien.

Artikel 4 Voorzitter

De Commissie benoemt uit haar midden een voorzitter en plaatsvervangend voorzitter.

De voorzitter heeft in de Commissie stemrecht.

Artikel 5 Secretaris

Het secretariaat van de Commissie berust bij de sector Burger, afdeling Stadswinkels.

De Commissie wijst de plaatsvervangend secretaris van de Commissie aan.

Artikel 6 Tekenen van stukken

1De stukken van de Commissie worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

2De stukken van procedurele aard worden door de secretaris ondertekend. De voorzitter kan de secretaris machtigen bepaalde stukken te ondertekenen.

Artikel 7 Deskundigen

De voorzitter is, uit eigener beweging of daartoe uitgenodigd door de Commissie, bevoegd ambtenaren en andere deskundigen uit te nodigen tot het deelnemen aan vergaderingen van de Commissie.

Artikel 8 Werkwijze

1De Commissie komt bijeen:

a.wanneer de voorzitter dit nodig acht of

b.op verzoek van het college van burgemeester en wethouders.

2De voorzitter roept de leden schriftelijk op voor de vergadering, onder opgaaf van de punten die zullen worden behandeld. De agenda en vergaderstukken worden twee weken voor de vergadering aan de leden toegezonden.

3De Commissie vergadert slechts als ten minste vijf leden, waaronder de voorzitter of de plaatsvervangend voorzitter, aanwezig zijn. Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegt de voorzitter binnen een week een nieuwe vergadering en stelt de leden daarvan terstond schriftelijk in kennis. In deze laatste vergadering kunnen besluiten worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden.

4Besluiten van de Commissie worden genomen bij meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken, beslist de voorzitter.

5Het advies van de Commissie aan het college van burgemeester en wethouders bevat, voor zover relevant, de zienswijzen van de leden van de Commissie.

Artikel 9 Slotbepalingen

In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de voorzitter van de Commissie.

Artikel 10 Citeertitel en inwerkingtreding

1Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening Commissie Naamgeving”.

2De verordening treedt in werking op een door het college van burgemeester en wethouders te bepalen datum.