Aanhef
De adjunct gemeentesecretaris / directeur;
gelet op het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Sittard-Geleen 2013-II (hierna: Mandaatbesluit);
gezien het Besturings- en Managementconcept, het Organisatiebesluit, de Budgetregeling en het Besluit Planning- en Controlcyclus;
overwegende dat ingevolge artikel 4.2 juncto artikel 4.3 van het Organisatiebesluit aan de adjunct gemeentesecretaris / directeur de specifieke taak van het ‘Museum Het Domein’ is opgedragen;
overwegende dat het doelmatig en doeltreffend is dat de adjunct gemeentesecretaris gebruik maakt van ondermandaat bij de uitoefening van de aan hem gemandateerde bevoegdheden;
BESLUIT:
Artikel 1. Ondermandaat
De Directeur van het Museum ‘Het Domein’, P. Fransman, heeft mandaat ten aanzien van het nemen van besluiten en afdoen van stukken betreffende alle aangelegenheden die behoren tot zijn taken conform het Mandaatbesluit, Organisatiebesluit, de Budgetregeling en het Besluit Planning- en Controlcyclus tenzij bij wet anders is bepaald.
Artikel 2. Uitzondering op ondermandaat
1In afwijking van het bepaalde in artikel 1 is er geen ondermandaat mogelijk voor:
· de bevoegdheid tot het aangaan van financiële verplichtingen en het geven van opdrachten boven een bedrag van € 50.000,- exclusief BTW. Deze bevoegdheid dient in overeenstemming te zijn met het gemeentelijk aanbestedings- en inkoopbeleid, de productbudgetten en voor zover gelegen binnen het werkterrein van het ‘Het Domein’;
2De adjunct gemeentesecretaris / directeur kan ten aanzien van de uitoefening van het ondermandaat nadere richtlijnen geven.
Artikel 3. Ondertekening
De ondertekening van uitgaande stukken zal luiden als volgt:
“Burgemeester en wethouders van Sittard-Geleen”, respectievelijk “De Burgemeester van Sittard-Geleen”,
“namens deze(n),”
gevolgd door de functienaam van de(onder)gemandateerde,
de handtekening van deze (onder)gemandateerde,
en onder vermelding van naam van deze (onder)gemandateerde.
Artikel 4. Verantwoording
De ondergemandateerde functionaris legt (vooraf en/of achteraf) verantwoording af over de uitvoering van de aan hem opgelegde taken en het gebruik van verleende bevoegdheden op de navolgende wijze:
· Voorjaars- en najaarsrapportages
· Afdelingsrapportages
· Jaarrekening
· (Meerjaren-)Begroting
· Regulier overleg tussen adjunct gemeentesecretaris en directeur van Het Domein
· Ad hoc overleg tussen adjunct gemeentesecretaris en directeur van Het Domein (bij spoedeisende zaken)
· Managementinformatie (maandelijks)
Artikel 5. Intrekking
Op het tijdstip van inwerkingtreding van dit besluit wordt het eerder vastgestelde ondermandaat ingetrokken.
Artikel 6. Bekendmaking en inwerkingtreding
1Dit besluit treedt in werking op de dag na de dag van bekendmaking.
2Bekendmaking vindt plaats door publicatie in het elektronisch gemeenteblad op de internetsite van de gemeente Sittard-Geleen.