Reglement betreffende de taak en de werkwijze van het presidium

Artikel 1 Samenstelling

1De voorzitter van de raad, de plaatsvervangend voorzitter van de raad en de fractievoorzitters vormen het presidium.

2De voorzitter van de raad is de voorzitter van het presidium.

3De plaatsvervangend voorzitter van de raad is de plaatsvervangend voorzitter van het presidium.

4Elke fractievoorzitter wijst een lid van de raad aan, dat hem bij zijn afwezigheid in het presidium vervangt.

5De griffier is adviseur van het presidium. Hij staat het presidium bij, bereidt de vergaderingen van het presidium voor en draagt zorg voor de uitvoering van de besluiten van het presidium.

6De voorzitter kan voorstellen de gemeentesecretaris uit te nodigen om deel te nemen aan met name genoemde agendapunten, indien zijn deelname voor hem en het presidium relevant is.

7Elk lid van het presidium, exclusief de (plaatsvervangend) voorzitter, heeft één stem in het presidium.

Artikel 2 Vergaderingen

1Het presidium vergadert tenminste éénmaal per maand, tenzij er geen vergadering van de raad voor te bereiden is.

2De vergaderingen van het presidium zijn openbaar.

3De vergaderdata van het presidium worden vooraf openbaar bekendgemaakt.

4De besluitenlijst van het presidium is openbaar.

5Op voorstel van de voorzitter kan het presidium besluiten tot een besloten deel van de vergadering. De voorzitter doet het voorstel vóór aanvang van de vergadering. Het presidium besluit over het voorstel direct na opening van de vergadering.

6Beslotenheid is in ieder geval van toepassing als het persoonlijke aangelegenheden m.b.t. de griffie, of andere privacy-gevoelige zaken betreft.

7Door de zorg van de griffier wordt een besluitenlijst van de vergadering opgesteld.

Artikel 3 Taken

1Het presidium is verantwoordelijk voor de planning (Lange Termijn Agenda) van alle raadsactiviteiten.

2Het presidium stelt de voorlopige agenda voor de vergaderingen van de raad vast.

3Het presidium stelt het jaarschema voor de vergaderingen en andere activiteiten van de raad en het presidium op.

4Het presidium evalueert de vergaderingen en overige activiteiten van de raad en kan terzake aanbevelingen geven aan eenieder die het aangaat.

5Het presidium begeleidt de werkprocessen van de raad en neemt zonodig initiatieven tot verbetering.

6Het presidium kan voor de uitvoering van haar taken werkgroepen instellen, die zij coördineert. Er is in ieder geval een structurele werkgroep inzake bestuurlijke ontwikkeling.

7Het presidium is verantwoordelijk voor de organisatie van hoorzittingen, werkbezoeken, excursies, cursussen en dergelijke voor de raad.

8Het presidium coördineert de communicatie namens de (collectieve) raad.

9Het presidium stelt een schema voor de behandeling van de begroting vast zoals bedoeld in artikel 42 van het Reglement van Orde voor de raad.

10Het presidium stelt een schema voor de behandeling van de jaarrekening en het jaarverslag vast, zoals bedoeld in artikel 43 van het Reglement van Orde van de raad.

11Het presidium overlegt met de voorzitter over de zitplaatsverdeling van de fracties in de vergadering van de raad.

12Het presidium overlegt met de voorzitter over de weigering om een onderwerp tijdens het vragenuur van de raad aan de orde te stellen (art. 40 RvO).

13Het presidium coördineert de werkgeversaangelegenheden ten aanzien van de griffie. De voorzitter van het presidium is voor de griffie het dagelijkse aanspreekpunt.

Artikel 4 Bevoegdheden

Het presidium is bevoegd beslissingen te nemen ten aanzien van huishoudelijke zaken van de raad, waarbij geen sprake is van politieke gevoeligheden.

Artikel 5 Financiën

1Het presidium raamt jaarlijks de directe uitgaven van de raad.

2Het presidium beheert de uitgavenpost voor de raad.

Artikel 6 Slot

Dit reglement kan worden aangehaald als: "Reglement Presidium Sint-Michielsgestel 2010" en treedt in werking daags na publicatie.