Aanhef
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Sint-Michielsgestel;
gelet op:
-de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;
-artikel 7 van de Archiefwet;
b e s l u i t :
tot vervanging van de documenten die behoren tot de werkprocessen:
-Bevolking (zie lijst processen bijlage 1);
-Wegwijs;
-Drank & Horeca vergunningen;
-Kwijtschelding gemeentelijke belastingen (Plein BWI);
-Hondenbelasting aanmelden / afmelden (Plein BWI);
-VOS (Voorselectie onbelangrijke stukken);
-WOZ:
· Beroep WOZ;
· Bezwaarschriften WOZ;
· WOZ-taxatieverslagen;
· WOZ –beschikking/OZB aanslag kopieën;
· WOZ-objecten beheer;
· WOZ-objecten Herwaardering;
-Automatische incasso meldingen.
Artikel 1.
1Over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die op grond van de selectielijst 2012 (01-10-2012) voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd.
2Reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde handboek vervanging: ‘3.0 Definitief handboek vervanging 03-06-2015’.
Artikel 2.
Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 september 2015.
Artikel 3.
Dit besluit kan worden aangehaald als: “Besluit vervanging archiefbescheiden (1) 18-08-2015 – college van B&W – 2015”.
Toelichting
Vervanging zal worden toegepast middels de procedures omschreven in het Handboek vervanging.
Bijlage 1. Processenoverzicht Bevolking
Vervanging
Proces
Nee
Adoptiegegevens
Ja
Adres onbekend meldingen
Nee
Afstand van Nederlandse nationaliteit verklaringen
Ja
Attestatie de vita
Ja
Autorisatietabel BRP netwerk
Ja
BRP-adresonderzoeken
Ja
BRP-afnemers selectieverstrekkingen
Ja
BRP-afschriften
Ja
BRP-audit
Ja
BRP-berichtencontroles
Ja
BRP-berichtenverkeercontroles
Ja
BRP-beveiligingsvoorzieningen
Ja
BRP-foutberichten
Ja
BRP-gegevens protocollering
Ja
BRP-gegevensmutaties
Ja
BRP-gegevensonderzoeken
Ja
BRP-gegevensterugmeldingen van derden
Ja
BRP-informatieverstrekkingen aan derden
Ja
BRP-informatieverzoeken
Ja
BRP-mutaties naamgebruikgegevens
Ja
Begraven cremeren verlof
Ja
Bewijs Nederlanderschap
Ja
Binnengemeentelijke infrastructurele wijzigingen
Ja
Briefadres- of woonadresomzettingen
Nee
Brondocument burgerlijke stand beoordelingen
Nee
Buitenlandse documenten Burgerlijke Stand
Ja
Buitengewoon ambtenaren
Ja
Buitenlands rijbewijs omwisselingen
Ja
BurgerServiceNummer (BSN) foutafhandelingen
Ja
BurgerServiceNummer (BSN) voorraadbeheer
Ja
CRIB registraties informatieverzoeken
Ja
Documenten Burgerlijke stand
Ja
Dubbele inschrijving personen
Ja
EU-onderdaan registraties voor verkiezing
Nee
Echtscheidingen ontbindingen geregistreerde partnerschappen
Ja
Eenmalige trouwlocaties
Nee
Eerste inschrijvingen
Ja
Emigraties
Ja
Erkenningen vernietigingen
Ja
Geboorteaangiften
Ja
Geboorte erkenningen
Ja
Geheimhoudingsverzoek persoonsgegevens
Nee
Geslachtsnaamwijzigingen
Nee
Geslachtswijzigingen
Ja
Gezag over minderjarige vaststellingen
Ja
Gezagsverhoudingen
Ja
Herstel onjuiste systematische verstrekkingen
Ja
Huwelijken geregistreerde partnerschappen aangiften
Ja
Huwelijken geregistreerde partnerschappen nietigverklaringen
Ja
Huwelijken geregistreerde partnerschappen omzettingen
Ja
Kandidaatstellingen verkiezing
Ja
Kiesrechtuitsluitingen
Ja
Kiezerspassen
Ja
Linnen rijbewijs omwisselingen
Ja
Militair rijbewijs omwisselingen
Ja
NAVO-militairen inschrijvingen
Ja
Naamskeuzeverklaringen
Ja
Nationaliteitscodes vervallen kennisgevingen
Ja
Nationaliteitsgegevens vreemden
Nee
Nederlandse nationaliteit / bijzonder Nederlanderschap / Naturalisatie
Ja
Ongeboren vrucht erkenningen
Ja
Ontleding stoffelijk overschot verlof
Ja
Overlijdensmeldingen
Ja
PROBAS-meldingen
Ja
Paspoort kinderbijschrijvingen
Ja
Persoonsgegevens verstrekkingen
Ja
Persoonslijsten ambtshalve opschortingen
Ja
Persoonslijsten correctieverzoeken
Ja
Persoonslijsten dubbele administratienummers
Ja
Persoonslijsten onterecht aangelegd
Ja
Reisdocument aanschrijvingen
Ja
Reisdocument onttrekking / uitreiking
Ja
Reisdocument vermissing / diefstal
Ja
Reisdocumenten
Ja
Rijbewijs Eigen verklaring verstrekkingen
Ja
Rijbewijzen
Ja
Rijbewijzen niet-ingezetenen
Ja
Tijdelijke vervanging raadsleden
Ja
Trouwlocaties
Ja
Tweede paspoorten
Ja
Uitwijkmaatregelen BRP
Nee
Vaderschapsontkenningen
Nee
Vaderschapsontkenningen rechterlijke uitspraak
Ja
Verhuizingen
Ja
Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Nee
Verklaringen onder ede of belofte
Ja
Versiebeheer BRP systeem
Ja
Verzoek informatie Raas
Ja
Vluchtelingenpaspoorten
Ja
Volmachtbewijzen stemmen
Ja
Vondelingen
Nee
Voornaamswijzigingen
Ja
Vreemdelingenpaspoorten
Ja
Waarmerkingen documenten