Aanhef
Toelichting vooraf
Bij de inwerkingtreding van de Omgevingswet op 1 januari 2024 zijn de regels en reglementen uit de Bouwverordening en de Erfgoedverordening vervallen. In plaats daarvan is dit nieuwe document opgesteld voor de taken, werkwijze en bevoegdheden van de Gemeentelijke Adviescommissie Omgevingskwaliteit.
Dit reglement is gebaseerd op de landelijke Modelverordening op de gemeentelijke adviescommissie van de VNG (september 2020). In Paragraaf 6. Werkwijze, Artikel 12. Reglement van orde van dit model staat dat de commissie, binnen de kaders van de verordening, haar werkwijze vaststelt in een reglement van orde.
Aangegeven is welke onderwerpen in ieder geval in het reglement dienen te zijn opgenomen.
Dit reglement geldt voor een brede, adviescommissie die meerdere adviesrollen toegewezen kan krijgen binnen de mogelijkheden van de Omgevingswet. De gemeente bepaalt zelf wanneer en over welke activiteiten advies wordt gevraagd. Dat kan via aanwijzen van activiteiten in het omgevingsplan of als het college van burgemeester en wethouders daartoe aanleiding ziet.
De onafhankelijke Gemeentelijke Adviescommissie Omgevingskwaliteit stemt haar werkwijze af op basis van de aan haar toebedeelde adviestaken. Omdat in de verordening al veel zaken die de commissie betreffen op een duidelijke manier door de gemeente zijn vastgelegd is dit reglement zelf minder uitgebreid.
De volgende tekst is overgenomen uit de verordening.
Onderstaand artikel uit de verordening is louter als check bijgevoegd.
Artikel 12. Reglement van orde
1De commissie stelt haar werkwijze binnen de kaders van deze verordening nader vast in een reglement van orde.
2In het reglement van orde komt ten minste aan de orde:
a.de werkwijze bij de advisering zoals genoemd in artikel 2, tweede lid, onder b, respectievelijk onder c;
b.de inrichting van het vooroverleg zoals genoemd in artikel 2, tweede lid, onder f;
c.de wijze waarop de agenda openbaar wordt gemaakt en belanghebbenden worden uitgenodigd;
d.het vereiste quorum voor een besluitvormende vergadering, de vergaderorde en orde van de beraadslaging, waarbij er een onderscheid wordt aangebracht tussen de toelichtende fase waarin het spreekrecht wordt uitgeoefend en de beraadslagingen;
e.de notulering en dossiervorming;
f.de wijze waarop de adviezen openbaar worden gemaakt;
g.de instelling van subcommissies;
h.de werkwijze bij afdoening onder verantwoordelijkheid van de commissie als bedoeld in artikel 9;
i.de selectie en voordracht van kandidaat-leden.
3Burgemeester en wethouders dragen zorg voor bekendmaking van het door de commissie vastgestelde reglement van orde in het gemeenteblad.
In dit reglement zijn de instelling, de samenstelling, de benoeming van de leden en de werkwijze van de adviescommissie vastgesteld. Dit reglement dient als bijlage van het gemeentelijk Omgevingsplan.
Ingangsdatum: 1 januari 2024 (met terugwerkende kracht)
Besluit van de Gemeentelijke Adviescommissie Omgevingskwaliteit tot vaststelling van haar reglement van orde.
De Gemeentelijke Adviescommissie Omgevingskwaliteit; gelet op Paragraaf 6. Werkwijze. Artikel 12. Reglement van orde, Verordening op de gemeentelijke adviescommissie; besluit vast te stellen het volgende reglement van orde:
Reglement van orde Gemeentelijke Adviescommissie Omgevingskwaliteit.
Vastgesteld 11 september 2024