Artikel 1 Doel
We willen onze maatschappelijke en culturele partners en sportverenigingen, die een structurele subsidierelatie hebben met de gemeente ‘s-Hertogenbosch, in 2023 steunen om de negatieve gevolgen van de energiecrisis voor hen te beperken.
Artikel 2 Aanvraag
1Voor een tegemoetkoming komen in aanmerking partijen die minimaal in 2022 en 2023 gemeentelijke subsidie hebben ontvangen. Uitgesloten zijn overheidsinstellingen waaronder onderwijsinstellingen, welzijnsinstellingen met inkoopcontract, natuurlijke personen en instellingen die (ook) een commerciële relatie met de gemeente hebben.
2De aanvraag moet uiterlijk 31 maart 2023 zijn ingediend.
3Uitsluitend schriftelijke, tijdige en volledig ingediende aanvragen worden in behandeling genomen.
4De aanvraag moet met gebruikmaking van het door het college vastgestelde aanvraagformulier worden ingediend. Aanvragen die niet op de voorgeschreven wijze worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.
Artikel 3 Tegemoetkoming voor hogere energielasten
Een partij kan door middel van de aanvraag aanspraak maken op het volgende:
1Een eenmalige tegemoetkoming voor hogere energielasten over de periode 1 november 2022 tot en met 31 december 2023 als gevolg van de prijsstijging tussen 2021 en 2023 die als volgt wordt bepaald:
I. Als eerste wordt de prijs in 2021 en 2023 bepaald door de energiekosten in het betreffende jaar te delen door het verbruik in het betreffende jaar volgens de eindafrekening van het betreffende jaar. Het verschil tussen de prijs in 2023 en 2021 wordt beschouwd als de prijsstijging tussen 2021 en 2023.
II. De prijsstijging wordt:
a.vermenigvuldigd met het verbruik volgens de eindafrekening 2023;
b.gedeeld door 12 maanden en vermenigvuldigd met 14 maanden;
c.vermenigvuldigd met 50%.
III. Het percentage van 50% kan lager worden vastgesteld als het plafond bereikt wordt.
IV. Compensatie vanuit andere (landelijke) regelingen wordt in mindering gebracht.
2Een voorschot van de tegemoetkoming wordt als bij 1 bepaald, maar dan op basis van een inschatting van het verbruik en de energiekosten in 2023.
Artikel 4 Weigering tegemoetkoming
1Tegemoetkoming wordt geweigerd als de hogere energielasten kleiner zijn dan 25% van het vrij besteedbaar eigen vermogen in 2022 minus aantoonbaar gereserveerde investeringen ten behoeve van verduurzaming in 2023. Met hogere energielasten worden de volgens artikel 3 bepaalde hogere energielasten bedoeld vóór vermenigvuldiging met 50% en vóór aftrek van compensatie uit andere (landelijke) regelingen.
2Tegemoetkoming wordt geweigerd indien de aanvraag afkomstig is van:
a.Een commerciële partij met winstoogmerk;
b.Zorg- en Welzijnsinstellingen met inkoopcontract;
c.Overheidsinstellingen;
d.Onderwijsinstellingen (waaronder: Basisdagbesteding, voorschoolse educatie, regie en coördinatie voorschoolse educatie, schakelklas en speelinloop);
e.Natuurlijke personen;
f.Een met vorenstaande instanties vergelijkbare instelling;
3Tegemoetkoming wordt geweigerd als de aanvraag betrekking heeft op een pand buiten de gemeente ’s-Hertogenbosch.
4Indien sprake is van onderhuur zonder eigen energieaansluiting waarbij de verhuurder in aanmerking komt voor deze regeling. (Verhuurder dient de compensatie door middel van de afrekeningen door te rekenen aan onderhuurders).
5Indien niet aan één of meerdere criteria uit deze compensatieregeling is voldaan.
Artikel 5 Vereisten
Om in aanmerking te komen voor de tegemoetkoming, dient te worden voldaan aan de volgende vereisten.
1De aanvrager heeft minimaal in de jaren 2022 en 2023 subsidie ontvangen van de gemeente.
2De aanvrager heeft aantoonbaar ook een beroep gedaan op andere energiekosten compensatieregelingen wanneer deze daarvoor in aanmerking komt.
3De aanvrager heeft indien van toepassing meegewerkt aan de onderzoeken welke de gemeente heeft ingesteld om de energiekosten te beperken (zoals de energiescan).
Artikel 6 Plafond en verdeling van de tegemoetkoming
Het plafond voor deze regeling is vastgesteld op 1,5 miljoen euro.
Indien het bedrag, waarvoor op grond van deze regeling een tegemoetkoming zou moeten worden verleend aan degenen die een aanvraag hebben ingediend en die aan de vereisten voldoen, groter is dan het op grond dit artikel vastgestelde plafond, worden de tegemoetkomingen van deze regeling naar evenredigheid procentueel verminderd.
Artikel 7 In te dienen gegevens
De aanvrager dient de gegevens van het aanvraagformulier op https://www.s-hertogenbosch.nl/nieuwsbericht/archive/2023/02/article/detail/News/steun-voor-organisaties-met-hoge-energiekosten volledig in te vullen.
De aanvrager dient de volgende stukken aan te leveren:
a.De energieafrekening 2021 (afrekening servicekosten 2021 indien sprake is van onderhuur);
b.Indien van toepassing een kopie van de proefberekening van de TEK-regeling;
c.De financiële jaarstukken van 2021;
d.Het lopende energiecontract indien er sprake is van onderhuur;
e.Specificatie van de te verwachten energielasten en het verbruik in 2023;
f.Indien van toepassing een overzicht van eerder verkregen compensaties in 2022 en 2023;
g.Indien de tegemoetkoming hoger zal zijn dan vijfduizend euro dan dienen ook financiële jaarstukken van 2019 en 2020 overlegd te worden.
Artikel 8 Betaling, verantwoording en vaststelling tegemoetkoming
1Uitbetaling van de voorschotbedragen vindt zo spoedig mogelijk plaats na beoordeling van de aanvraag en besluitvorming door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente 's-Hertogenbosch (zie artikel 9 van deze regeling).
2Een voorschot wordt als volgt uitgekeerd:
a.Tot 5.000 euro wordt 100% als voorschot uitgekeerd;
b.Bij een tegemoetkoming tot 25.000 euro wordt 80% als voorschot uitgekeerd;
c.Bij een tegemoetkoming boven de 25.000 euro wordt 70% als voorschot uitgekeerd.
3Voor de definitieve vaststelling van deze tegemoetkoming en om in aanmerking te komen voor het eventuele resterende bedrag, dienen de volgende gegevens voor 1 juli 2024 aangeleverd te zijn:
a.Een financieel verslag of jaarrekening 2023 waarin de energielasten expliciet naar voren komen en worden toegelicht;
b.De inzet van de gereserveerde investeringen van 2023 ten behoeve van verduurzamingsmaatregelingen;
c.Een afschrift van de eindafrekening van de energiekosten in 2023 (of servicekosten afrekening indien er sprake is van onderverhuur).
4Bij het niet, niet volledig of niet tijdig aanleveren van de vereiste verantwoording kan de tegemoetkoming lager worden vastgesteld.
5Bij lagere vaststelling als bedoeld in het vierde lid of bij lagere vaststelling door een te hoge inschatting van de energielasten en/of het verbruik in 2023 wordt het verschil tussen de bevoorschotte bedragen en de lagere vaststelling teruggevorderd.
Artikel 9 Beslistermijn (en wijze van besluitvorming)
1Besluitvorming vindt plaats binnen 13 weken na ontvangst over de aanvraag.
2Deze termijn kan door het college eenmaal met ten hoogste 4 weken worden verdaagd
3In bijzondere gevallen kan het college anders besluiten.
4De definitieve vaststelling vindt plaats zo spoedig mogelijk na het aanleveren van de verantwoording.
Artikel 10 Mogelijkheid tot afwijking
Het college kan de artikelen uit deze regeling buiten toepassing laten of daarvan afwijken, gelet op het belang van deze regeling indien toepassing van enig artikel zal leiden tot een onbillijkheid van overwegende aard.
Artikel 11 Inwerkingtreding
Deze compensatieregeling treedt in werking met ingang van de dag volgend op haar bekendmaking.
Contact
Gemeente ’s-Hertogenbosch
Postbus 12345
5200 GZ ’s-Hertogenbosch
E-mail: noodfonds@s-hertogenbosch.nl
Tel.no.: 073 - 6155 155