Beleidsregels voor wijk- en dorpsraden

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

a.Algemene subsidieverordening: de Algemene subsidieverordening ’s-Hertogenbosch.

b.Achterban: inwoners en organisaties van en voor inwoners, die belanghebbend zijn.

c.Bestuur: het bestuur van de wijk- of dorpsraad.

d.Inwoners: personen die volgens de gegevens van het persoonsregister van de gemeente binnen de grenzen van de wijk of een dorp wonen.

e.Dorp: (bebouwde kom van een) gemeente op het platteland, kleiner dan een stad en groter dan een gehucht.

1Uit: “Van Dale Groot woordenboek van de Nederlandse taal”

f.Wijk: een door het college aangewezen gedeelte van de gemeente.

g.Wijk- of dorpsraad: een op privaatrechtelijke grondslag door inwoners opgericht orgaan, dat tot doel heeft de belangen van de wijk/dorp/bewoners te behartigen en op grond van de Beleidsregels voor Wijk- en dorpsraden als zodanig is erkend.

Artikel 2 Omvang wijkraadgebied

1Het college stelt na overleg met de bestaande wijkraden de grenzen van de wijken vast. In elk geval dient hierbij sprake te zijn van een ruimtelijke en/of sociale eenheid.

2Als er in een wijk het voornemen ontstaat om een wijkraad op te richten, dan moet het betrokken gebied ten minste uit 3.000 inwoners bestaan. In bijzondere gevallen, zoals bij te verwachten groei van de wijk, kan het college daarvan afwijken.

3Voor het oprichten van een wijkraad in een deel van een gebied, waar al een wijkraad is gevestigd, is voorafgaande instemming van de reeds aanwezige wijkraad nodig. Alsdan worden de grenzen aangepast.

4In gebieden van de gemeente waar een Bestuursraad of een dorpsraad is kan geen wijkraad worden opgericht.

Artikel 3 Statuten

1De wijk- of dorpsraad stelt statuten vast. Deze worden ter kennisname aan het college overgelegd.

2De statuten regelen ten minste:

a.De omvang en wijze van (her)benoeming, de taak en de bevoegdheden van het bestuur.

b.De wijze van besluitvorming in het bestuur.

c.De openbaarheid van vergaderingen.

d.De wijze waarop de achterban wordt betrokken bij de werkzaamheden en waarop aan de achterban verantwoording wordt afgelegd.

e.De wijze waarop de financiën worden beheerd en daarvan verantwoording wordt afgelegd aan de achterban.

f.De wijze van opheffing van de wijk- of dorpsraad.

Artikel 4 Samenstelling Wijk- of dorpsraad

1Het statutaire bestuur van de wijk- of dorpsraad bestaat uit ten minste drie leden.

2De leden van de wijk- of dorpsraad zijn inwoner van de betreffende wijk en hebben de leeftijd van ten minste zestien jaar bereikt.

3Een wijk- of dorpsraadlid kan niet tegelijkertijd burgemeester, wethouder of lid van de gemeenteraad of lid van een functionele raadscommissie zijn.

Artikel 5 Erkenning

1Het college besluit omtrent de erkenning van wijk- of dorpsraden alsmede omtrent de intrekking van erkenning.

2Om voor continuering van de erkenning en subsidie in aanmerking te komen dient de wijk- of dorpsraad:

3te voldoen aan de bepalingen van de Beleidsregels voor wijk- en dorpsraden en

4aan te tonen dat hij beschikt over voldoende draagvlak in de wijk/het dorp.

Artikel 6 Taken en bevoegdheden

1De wijk- of dorpsraden verstrekken informatie aan en raadplegen de achterban omtrent de te behartigen belangen op basis waarvan de gemeente wordt geadviseerd.

2De wijk- of dorpsraad is bevoegd om adviezen aan de gemeenteraad, het college of aan de burgemeester te geven over aangelegenheden, waarbij de belangen van de wijk/dorp/bewoners zijn betrokken.

3De in het vorige lid bedoelde adviezen kunnen tot stand komen door het geven van gevraagd of ongevraagd advies dan wel in de vorm van al dan niet uitgewerkte voorstellen over aangelegenheden die het werkterrein van de wijk- of dorpsraad betreffen.

4In het advies wordt de inbreng van de achterban en het resultaat ervan aangegeven.

Artikel 7 Informatie en advies bij raadsvoorstellen

1Bij onderwerpen of voorstellen aan de gemeenteraad, het college dan wel de burgemeester, waarbij de belangen van de wijk/dorp c.q. wijk- of dorpsraad specifiek zijn betrokken, wordt de wijk- of dorpsraad in een zo vroeg mogelijk stadium van het besluitvormingsproces geïnformeerd en betrokken en wordt het advies van de wijk- of dorpsraad ingewonnen.

2Het door de wijk- of dorpsraad uitgebrachte advies wordt in de gemeentelijke besluitvorming betrokken.

3Wanneer van een door de wijk- of dorpsraad uitgebracht advies wordt afgeweken, dan wordt dat gemotiveerd aan de wijk- of dorpsraad meegedeeld.

4Met het oog op een tijdige besluitvorming kan de gemeente het eventueel uitbrengen van advies aan een termijn binden.

5De gemeenteraad kan, al dan niet op verzoek van de wijk- of dorpsraad, besluiten dat het college alsnog het advies van de wijk- of dorpsraad in moet winnen over een voorstel, waarover deze aanvankelijk niet is geraadpleegd.

Artikel 8 Procedurebepalingen subsidie

1Per wijk/dorp komt één wijk- of dorpsraad voor subsidie in aanmerking.

2De hoogte van de subsidie is afhankelijk van het aantal inwoners van de wijk/het dorp.

3De subsidievoorwaarden zijn opgenomen in de Subsidieregeling Wijk- en dorpsraden. Deze wordt jaarlijks vastgesteld door het college. Op deze subsidieregeling is de Algemene subsidieverordening ’s-Hertogenbosch van toepassing.

4Een wijk- of dorpsraad ontvangt subsidie vanaf het moment van erkenning. Het subsidiebedrag wordt berekend naar rato van het aantal maanden van het subsidiejaar dat nog resteert.

Artikel 9 Slotbepalingen

1Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2017 onder gelijktijdige intrekking van de Beleidsregels wijkraden.

2De regeling wordt aangehaald als “Beleidsregels voor wijk- en dorpsraden”