Tekst
Toelichting
Met de Subsidieregeling energie uit de wijk superchallenge Den Haag 2025 (RIS323440) stimuleert het college bewoners om gezamenlijk initiatieven te ontwikkelen en uit te voeren die bijdragen aan energiebesparing, energieopslag en de opwekking van duurzame energie. In deze subsidieregeling is tevens geregeld hoe kansrijke initiatieven beoordeeld worden. Daartoe wordt een adviescommissie in het leven geroepen. In dit reglement worden de taken, bevoegdheden, benoemingswijze van leden en de werkwijze van de adviescommissie vastgelegd.
Besluitvorming
Het college van burgemeester en wethouders van Den Haag,
gelet op artikel 84 van de Gemeentewet,
besluit vast te stellen het navolgende Reglement adviescommissie energie uit de wijk superchallenge Den Haag 2025:
Artikel 1. Begripsomschrijvingen
In dit reglement wordt verstaan onder:
adviescommissie:
Adviescommissie energie uit de wijk superchallenge Den Haag 2025;
college:
burgemeester en wethouders van Den Haag;
reglement:
Reglement adviescommissie energie uit de wijk superchallenge Den Haag 2025;
subsidieregeling:
Subsidieregeling energie uit de wijk superchallenge Den Haag 2025.
Artikel 2. Taken
De adviescommissie heeft tot taak om het college schriftelijk te adviseren over:
a.de op basis van de subsidieregeling ingediende aanvragen;
b.de rangschikking als opgenomen in artikel 1:9 van de subsidieregeling.
Artikel 3. Samenstelling adviescommissie
1De adviescommissie is samengesteld uit vijf tot negen leden, en staat onder voorzitterschap van de voorzitter die zelf ook onderdeel uitmaakt van de adviescommissie.
2Commissieleden beschikken over expertise ten aanzien van implementatie van energietransitiemaatregelen in Den Haag en over specifieke expertise op één of meerdere van de in het derde lid genoemde disciplines, sectoren of gebieden, en de toepassing hiervan binnen Den Haag.
3Binnen de adviescommissie is brede kennis aanwezig met betrekking tot:
a.de disciplines en sectoren: energietransitie (duurzame opwekking, opslag en besparing van energie), gebouwde omgeving (ruimtelijke ordening, bouwkunde, installaties en netwerken);
b.de gebieden projectmanagement, projectfinanciering, vergunningen en doelgroepen in de stad Den Haag; en
c.opschaling of doorontwikkeling van een initiatief, organisatie, product of dienst naar nieuwe locaties, doelgroepen of toepassingen.
Artikel 4. Benoeming, ontslag en aftreden
1Commissieleden worden door het college benoemd voor een periode van één jaar en kunnen worden herbenoemd voor vier periodes van maximaal één jaar.
2De adviescommissie benoemt uit haar midden één van de leden tot plaatsvervangend voorzitter.
3Tussentijdse benoeming van nieuwe commissieleden vindt plaats uiterlijk drie maanden na het ontstaan van de vacature waarbij de overige commissieleden van de adviescommissie worden gehoord.
4Tussentijds benoemde nieuwe commissieleden treden af op het tijdstip waarop hun voorganger zou zijn afgetreden.
5Commissieleden kunnen tussentijds aftreden en melden hun gemotiveerde ontslag schriftelijk bij het college.
6Het college kan een commissielid tussentijds gemotiveerd uit zijn functie ontslaan.
Artikel 5. Ambtelijk secretaris en rolverdeling
1De adviescommissie wordt bijgestaan door een ambtelijk secretaris, aangesteld vanuit de ambtelijke organisatie van de gemeente Den Haag.
2De ambtelijk secretaris woont de vergaderingen van de adviescommissie bij, maar is geen lid van de adviescommissie en heeft geen stemrecht.
3De voorzitter stelt de agenda vast, leidt de vergadering, bewaakt de kwaliteit en integriteit van het beoordelingsproces, de beoordelingen en de commissieleden, ondertekent de adviezen, vertegenwoordigt de adviescommissie en is het aanspreekpunt van het college.
4De ambtelijk secretaris voert het secretariaat van de adviescommissie.
Artikel 6. Werkwijze adviescommissie
1Bij de uitoefening van haar taak, bedoeld in artikel 2 toetst de adviescommissie de aanvragen aan de in de subsidieregeling opgenomen criteria en met inachtneming van de daarin opgenomen voorschriften.
2De adviescommissie voorziet ieder advies van een rangschikking, deugdelijke onderbouwing en motivering.
3De voorzitter wijst per aanvraag een subcommissie in, die is samengesteld uit minimaal drie leden.
4De subcommissie is belast met de voorbereiding van de beoordeling van de aanvraag en maakt daartoe een eerste afweging.
5De uiteindelijke integrale afweging en beoordeling van de aanvraag vindt plaats ter vergadering van de adviescommissie.
6De adviescommissie ziet erop toe dat de beoordeling van alle aanvragen op een eenduidige en consistente wijze geschiedt.
Artikel 7. Vergaderorde en advies
1De aanvragen worden door de voorzitter geagendeerd en door de ambtelijk secretaris meegezonden met de stukken voor de eerstvolgende vergadering, waarin over de aanvragen wordt besloten.
2Ieder commissielid heeft het recht een voorstel betreffende de orde van de vergadering te doen, dat vervolgens door de voorzitter in stemming wordt gebracht.
3De adviescommissie kan in overleg met de ambtelijk secretaris (een) externe deskundige(n) uitnodigen de vergadering (deels) bij te wonen voor het geven van een deskundige voordracht, toelichting of advies.
4De vergaderingen van de adviescommissie zijn besloten.
5Het advies van de adviescommissie is openbaar, tenzij het college nadrukkelijk om een niet-openbaar advies heeft gevraagd.
Artikel 8. Besluitvorming
1Adviezen worden door de adviescommissie vastgesteld indien ten minste twee derde van de commissieleden ter vergadering aanwezig is. De aanwezigheid blijkt uit de voor aanvang van de vergadering getekende presentielijst.
2De vaststelling van een advies wordt genomen met meerderheid van stemmen. Bij staking der stemmen beslist de voorzitter.
Artikel 9. Integriteit
1Een commissielid is objectief en onpartijdig, vervult zijn taak zonder vooringenomenheid en misbruikt zijn positie op geen enkele wijze.
2Een commissielid meldt bestaande en aankomende (neven)functies schriftelijk bij het college.
3Het lidmaatschap van de adviescommissie is onverenigbaar met het lidmaatschap van de gemeenteraad en het college van de gemeente Den Haag.
4Ambtenaren, zowel vast als tijdelijk, die in dienst zijn van de gemeente Den Haag, mogen geen lid worden van de adviescommissie.
5Commissieleden hebben geen persoonlijke belangen in organisaties die vanuit deze subsidieregeling een subsidie aanvragen, treden daarmee niet in concurrentie, nemen geen schenkingen aan en bedingen deze niet voor zichzelf of hun naasten.
6Van een persoonlijk belang is in elk geval sprake als het commissielid, diens partner of een familielid in de eerste of tweede graad:
a.zelf subsidie heeft aangevraagd;
b.bestuurder of directielid is bij een organisatie die subsidie heeft aangevraagd;
c.een dienstverband heeft bij een aanvrager of anderszins inkomen verwerft als een aanvraag wordt gehonoreerd, bijvoorbeeld als freelancer;
d.werkzaam is voor een organisatie die niet zelf heeft aangevraagd, maar wel rechtstreeks profiteert van een subsidieverlening.
7Bij functionele of persoonlijke belangen, anders dan omschreven in het vorige lid, wordt een expliciete afweging gemaakt door de voorzitter, of, indien het de voorzitter betreft, de vicevoorzitter, in overleg met de ambtelijk secretaris en het college, of en onder welke voorwaarden het desbetreffende commissielid kan deelnemen aan de advisering.
Artikel 10. Geheimhouding
1Een commissielid behandelt de hem toegezonden stukken als vertrouwelijk en laat ze bij de secretaris achter ter vernietiging.
2Alles wat in een vergadering wordt besproken, is strikt vertrouwelijk. Commissieleden doen geen mededelingen aan derden over wat ter vergadering is besproken.
3Commissieleden die worden benaderd over de inhoud van een advies of een besluit verwijzen de vraagsteller naar de ambtelijk secretaris.
Artikel 11. Vergoedingen
Een commissielid ontvangt een vergoeding, conform tarief A, voor bijgewoonde vergaderingen in overeenstemming met de Verordening geldelijke vergoedingen commissielid niet zijnde raadsleden.
Artikel 12. Wijziging of intrekking van dit reglement
Bij wijziging of intrekking van dit reglement wordt de adviescommissie door het college gehoord.
Artikel 13. Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op de dag na uitgifte in het Gemeenteblad en vervalt op 1 januari 2027.
Artikel 14. Citeertitel
Dit reglement kan worden aangehaald als Reglement adviescommissie energie uit de wijk superchallenge Den Haag 2025.
Den Haag, 28 oktober 2025
Het college van burgemeester en wethouders,
de secretaris,
Ilma Merx
de burgemeester,
Jan van Zanen