Gedragscode raadsleden Den Haag 2021

Artikel 1 Reikwijdte, adressering

1Deze gedragscode richt zich tot raadsleden en in voorkomende gevallen ook tot fractievertegenwoordigers maar ook tot de raad als bestuursorgaan, in aanvulling op de geldende wet- en regelgeving.

2Voorafgaand aan het afleggen van de eed of belofte krijgt het raadslid een afdruk van de gedragscode en de bepalingen uit de Gemeentewet die betrekking hebben op het handelen en de rechten en plichten van het raadslid. De gedragscode en de geldende wet- en regelgeving is voor elk raadslid ook te raadplegen op een centrale digitale vindplaats.

Artikel 2 Doel

1De gedragscode heeft tot doel integer handelen van de raad en de transparantie van besluitvorming door de raad te bevorderen.

2Bevordering van de omgangsvormen in en buiten de gemeenteraad is ook onderdeel van deze gedragscode.

3De raad en raadsleden en de burgemeester zijn aanspreekbaar op naleving en periodieke onderhoud van deze gedragscode.

Artikel 3 Integer handelen, onderlinge bejegening

1Raadsleden dienen het algemeen belang.

2Onder integer handelen wordt verstaan: zich zodanig gedragen dat het raadslid ten opzichte van elke burger, organisatie of instelling vrij blijft staan en zich zonder verplichtingen voelt.

Als de onafhankelijke oordeelsvorming van het raadslid over een onderwerp in het geding is neemt het raadslid geen deel aan de beraadslaging en besluitvorming. Het raadslid doet hierover vooraf mededeling aan de griffier en zal dit melden in de betreffende openbare vergadering.

3Het debat in de commissie en de raad wordt gevoerd op de inhoud en niet op de persoon. Heeft een raadslid de bejegening van een ander raadslid tijdens de vergadering als kwetsend ervaren, dan kan hij dat melden in die vergadering. Desgewenst faciliteert de griffier buiten de vergadering een overleg met als doel de onderlinge verstandhouding te herstellen.

4Het raadslid streeft naar een respectvolle bejegening, zowel in woord als geschrift, van eenieder die hij in zijn functie als raadslid adresseert.

Artikel 4 Omgaan met geheime informatie

Informatie die onder geheimhouding aan het raadslid is verstrekt, wordt niet met derden gedeeld, noch voor eigen doeleinden benut. Geheime informatie, in welke vorm dan ook, waarover het raadslid beschikt, wordt veilig bewaard.

Artikel 5 Declaraties

1Het raadslid declareert uitsluitend die kosten waarvoor op basis van geldende wet- en regelgeving aanspraak bestaat.

Voor declaraties van dienstreizen geldt het volgende kader:

a.Dienstreizen worden gemaakt in de uitoefening van de functie. Het raadslid motiveert en toont aan waarom kosten zijn gemaakt voor een dienstreis ten behoeve van de functie.

b.Voorafgaand aan het maken van een buitenlandse dienstreis meldt het raadslid het voornemen aan het presidium.

c.Verantwoording van gemaakte buitenlandse dienstreizen vindt plaats via een verslag en wordt opgenomen in het jaaroverzicht van de gemeenteraad.

2Er is een Register buitenlandse dienstreizen.

De griffier legt dit Register aan en beheert het.

Het Register vermeldt:

a.het doel van de buitenlandse dienstreis;

b.de bestemming van de buitenlandse dienstreis;

c.de duur van de buitenlandse dienstreis;

d.waarom niet voor een alternatief voor een dienstreis is gekozen.

Het register is openbaar en via internet beschikbaar.

Artikel 6 Functies naast het raadslidmaatschap

1Functies naast het raadslidmaatschap, en eigendom van onroerende zaken in de gemeente, anders dan de eigen woning worden bij aanvaarding van en gedurende het raadslidmaatschap zo spoedig mogelijk aan de griffier gemeld. Is het raadslid bestuurslid van een rechtspersoon, dan meldt hij een eventuele (subsidie-)relatie tot de gemeente.

2Hetgeen op grond van het eerste lid door het raadslid is gemeld wordt openbaar gemaakt door middel van plaatsing op de internetpagina van de gemeente. De griffier houdt hiertoe ook een register bij.

3Er is een commissie functies naast het raadslidmaatschap. Deze commissie kan het raadslid gevraagd en ongevraagd van advies dienen op verenigbaarheid van functies.

Artikel 7 Geschenken

1Het raadslid neemt geen geschenken aan in welke vorm dan ook van personen of instanties die direct of indirect zakelijke betrekkingen hebben of in het recente verleden hebben gehad met de gemeente, dan wel in de nabije toekomst met de gemeente zullen hebben. Dit is niet van toepassing op geschenken die een geldwaarde hebben van minder dan € 50,00.

2Geschenken worden niet op het huisadres ontvangen.

3Onder geschenken worden ook verstaan uitnodigingen voor het bijwonen van evenementen en excursies, die zijn ontvangen vanwege het raadslidmaatschap. Het raadslid meldt het gebruik van deze uitnodigingen aan de griffier ten behoeve van opname in het geschenkenregister. De waarde van de uitnodiging is daarbij niet relevant.

Artikel 8 Buitenlandse reizen en excursies

Het raadslid meldt buitenlandse reizen en excursies die zijn gemaakt op uitnodiging van anderen dan de gemeente in de hoedanigheid als raadslid binnen twee weken aan de griffier. Deze reizen worden openbaar gemaakt. De kosten van deze reizen worden door het raadslid zelf of door de gemeente gedragen.

Artikel 9 Gebruik gemeentelijke goederen en diensten

Het raadslid gebruikt gemeentelijke goederen en diensten alleen voor de uitoefening van het raadslidmaatschap en niet voor eigen gebruik of ten behoeve van derden.

Artikel 10

1De raad bespreekt het onderwerp integriteit periodiek, bij voorkeur jaarlijks, op voorstel van de burgemeester.

2De gedragscode wordt periodiek geëvalueerd, in ieder geval voorafgaand aan een nieuwe raadsperiode.

3Een handelingsperspectief wordt opgesteld waarin processtappen zijn vastgelegd die worden gevolgd bij een vermoeden van integriteitsschending door een raadslid.

Artikel 11

De gedragscode raadsleden van 11 juni 2015 wordt ingetrokken. De gedragscode raadsleden 2021 treedt in werking direct na de besluitvorming.