Aanhef
HOOFDSTUK 1 TAAK EN SAMENSTELLING
Artikel 1 Taak
De commissie heeft tot taak de aanbeveling tot benoeming van de burgemeester voor te bereiden.
Artikel 2 Samenstelling commissie
1De commissie bestaat uit één lid per raadsfractie, te weten:
-de heer H.C.A. Vergouwen (RVP)
-de heer A.J. Vissenberg (PVV)
-mevrouw E.C. van Kalmthout (CDA)
-mevrouw H.M.J. Spijkers-Suijkerbuijk (VVD)
-mevrouw B.M.J. Clercx (FVD)
-de heer A.J.W. Wagemakers (GL|PvdA)
2De voorzitter van de commissie is de heer H.C.A. Vergouwen en de plaatsvervangend voorzitter is mevrouw H.M.J. Spijkers-Suijkerbuijk.
3De commissie kent geen plaatsvervangende leden.
Artikel 3 Ambtelijke ondersteuning
1De raadsgriffier is secretaris van de commissie (hierna aangeduid als secretaris).
2De plaatsvervangend raadsgriffier is plaatsvervangend secretaris van de commissie.
3De gemeentesecretaris is tweede plaatsvervangend secretaris van de commissie.
4De (plaatsvervangend) secretaris geeft ambtelijke ondersteuning aan de commissie en neemt als adviseur deel aan de beraadslagingen.
5De (plaatsvervangend) secretaris is geen lid van de commissie en heeft geen stemrecht.
Artikel 4 Adviseur en ambtelijk ondersteuner
1De gemeenteraad vraagt het college om één wethouder als adviseur van de commissie aan te wijzen.
2De gemeentesecretaris wordt toegevoegd aan de commissie als ambtelijk ondersteuner.
3De adviseur en ambtelijk ondersteuner worden uitgenodigd voor de vergaderingen van de commissie.
4De adviseur en ambtelijk ondersteuner zijn geen lid van de commissie en hebben geen stemrecht.
HOOFDSTUK 2 WERKZAAMHEDEN
Artikel 5 Geheimhouding
1Op alle informatie en stukken van de commissie rust de verplichting tot geheimhouding. Deze verplichting strekt zich uit tot eenieder die van de informatie kennis draagt.
2De vergaderingen van de commissie zijn besloten. De voorzitter wijst in elke vergadering op de geheimhoudingsplicht, voorvloeiend uit artikel 61c van de Gemeentewet.
3De geheimhoudingsplicht brengt onder meer mee dat aan degenen die geen zitting (meer) hebben in de commissie geen inzage wordt gegeven in, of informatie wordt verstrekt over de inhoud van de stukken of het behandelde ter vergadering of in het gesprek.
4De commissie treft voorzieningen met betrekking tot de wijze waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van bescheiden, het voeren van correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstip van de gesprekken.
5De commissie en de gemeenteraad kunnen de geheimhouding waartoe de Gemeentewet, respectievelijk zullen de geheimhouding waartoe dit artikel verplicht, niet opheffen.
6De geheimhoudingsplicht blijft ook na ontbinding van de commissie van kracht.
Artikel 6 Vergaderingen
1De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste twee leden dit noodzakelijk achten.
2De voorzitter bepaalt de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering.
3De voorzitter kondigt elke vergadering tenminste vierentwintig uur voorafgaand aan de vergadering bij de leden, de adviseurs en de ondersteuner aan. Als bijzondere omstandigheden een spoedige bijeenkomst van de commissie vergen, kan van de termijn in de eerste volzin van dit lid worden afgeweken.
4De commissie vergadert alleen als meer dan de helft van het aantal leden aanwezig is.
Artikel 7 Stemmingen
1De commissie besluit over de vaststelling van een concept aanbeveling bij meerderheid van stemmen, waarbij elk lid één stem heeft.
2Bij het staken van de stemmen wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk, of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden de verschillende meningen in het verslag bedoeld in artikel 10 opgenomen.
Artikel 8 Contactpersoon
1De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon.
2Alle stukken bestemd voor de commissie worden onder vermelding van ‘persoonlijk en vertrouwelijk’ op de envelop en boven de ingesloten stukken, gericht aan de voorzitter en gezonden aan de secretaris die deze bewaard tot het moment van archivering.
3Alle stukken die van de commissie uitgaan worden onder vermelding van ‘persoonlijk en vertrouwelijk’ op de envelop en boven de ingesloten stukken door de voorzitter en de secretaris ondertekend en door de secretaris verzonden.
Artikel 9 Informatie over en gesprek met sollicitant
De secretaris nodigt, namens de voorzitter, sollicitanten uit voor een gesprek met de commissie. De commissie treft daarbij de voorzieningen die nodig zijn ter bescherming van de privacy van de sollicitant. Elk overleg met derden, in welke vorm dan ook, is uitgesloten.
Artikel 10 Verslag
1De commissie brengt over haar werkzaamheden ter voorbereiding op het doen van een aanbeveling een verslag van bevindingen uit aan de gemeenteraad en de commissaris van de Koning.
2Het schriftelijke en geheime verslag van bevindingen bevat tenminste:
a.een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden heeft verricht;
b.een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie;
c.een gemotiveerde conceptaanbeveling van twee personen.
Artikel 11 Archivering
1De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat na afronding van de benoeming alle archiefbescheiden onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als ‘geheim’ worden overgebracht naar de op grond van artikel 31 van de Archiefwet door de gemeenteraad aangewezen archiefbewaarplaats.
2De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat in het belang van een zorgvuldige overbrenging naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats, als bedoeld in artikel 12 van de Archiefwet 1995, een verklaring van overbrenging, als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 wordt opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1 sub a van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.
3De secretaris van de commissie draagt er bij de procedure zorg voor dat alle overige bescheiden en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden onmiddellijk worden vernietigd.
HOOFDSTUK 3 SLOTBEPALINGEN
Artikel 12 Onvoorziene gevallen
In alle gevallen waarin deze verordening dan wel de circulaire niet voorziet, beslist de commissie.
Artikel 13 Ontbinding van de commissie
De commissie is ontbonden met ingang van de dag volgend op die waarop door de minister van BZK aan de gemeenteraad bekend is gemaakt dat in de vacature van burgemeester is voorzien.
Artikel 14 Inwerkingtreding
1Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.
2Deze verordening vervalt van rechtswege op het moment dat de commissie wordt ontbonden op grond van artikel 13.
Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Rucphen
in zijn openbare vergadering van 2 september 2026,
de griffier,
J.J.H. Lahaije.
de voorzitter,
mr.M. van der Meer Mohr.