Aanhef
Hoofdstuk 1 Ambtelijke bijstand
Artikel 1 Verzoek om informatie
1Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om:
a.feitelijke informatie van geringe omvang;
b.inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn;
c.technische bijstand bij het formuleren van initiatiefvoorstellen, amendementen en moties;
d.ondersteuning bij initiatieven vanuit de raad.
2De informatie, bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, wordt door de griffier of op verzoek van de griffier door een ambtenaar gegeven.
3De bijstand, bedoeld in het eerste lid, onderdeel c en d, wordt verleend door de griffier. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier kan worden verleend, kan de griffier de secretaris verzoeken één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.
Artikel 2 Verzoek om bijstand
1Ambtelijke bijstand op verzoek van de griffier wordt verstrekt, tenzij:
a.niet aannemelijk is gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad als zodanig;
b.dit het belang van de gemeente kan schaden;
c.dit het werkbaar evenwicht als genoemd in artikel 6 verstoort.
2De secretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd wordt.
3Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd deelt de secretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend.
Artikel 3
Indien het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de secretaris wordt geweigerd, kan de griffier of het betrokken raadslid het verzoek voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk met redenen omkleed over het verzoek.
Artikel 4
1Indien een raadslid niet tevreden is over door een ambtenaar verleende bijstand, doet hij of de griffier hiervan mededeling aan de secretaris.
2Indien overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over de zaak. De burgemeester kan besluiten de zaak voor te leggen aan het presidium.
Artikel 5
1De griffier en de secretaris dragen gezamenlijk en ieder voor zich zorg voor een vlotte, efficiënte en correcte afhandeling van verzoeken om ambtelijke bijstand.
2Zij voeren daartoe zo vaak als nodig is overleg.
Artikel 6
De secretaris ziet toe op een werkbaar evenwicht tussen het aantal malen dat een beroep gedaan wordt op het verlenen van ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 1, eerste lid, en de beschikbare capaciteit van de reguliere ambtelijke organisatie.
Artikel 7
Als het college of een of meer leden van het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of over de inhoud van verleende ambtelijke bijstand, wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot de griffier.
Hoofdstuk 2 Fractieondersteuning
Artikel 8
1Elke fractie heeft het recht om ten behoeve van fractieactiviteiten om niet gebruik te maken van het vergadercentrum in het gemeentehuis. De fracties geven vooraf door wanneer zij gebruik maken van een vergaderruimte.
2Uitsluitend ten behoeve van fractieactiviteiten kan elke fractie om niet gebruik maken van een kopieermachine en koffieautomaat.
Artikel 9
1Dit reglement treedt in werking de dag nadat het door de raad is vastgesteld.
2Op dat tijdstip vervalt de Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Rucphen 2022, vastgesteld bij raadsbesluit van 9 maart 2022.
3Deze verordening kan worden aangehaald als ‘Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Rucphen 2026’.
Aldus vastgesteld door
de raad van de gemeente Rucphen
in zijn openbare vergadering van 11 maart 2026,
de griffier,
J.J.H. Lahaije.
de voorzitter,
mr.M. van der Meer Mohr.