Verordening rekeningcommissie MRDH 2015

Artikel 1 Begripsbepalingen.

In deze verordening wordt verstaan onder:

a.algemeen bestuur: het algemeen bestuur van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag;

b.bestuurscommissie: een commissie als bedoeld in artikel 25 van de Wet gemeenschappelijke regelingen onderscheidenlijk artikel 2:7, derde lid, van de regeling;

c.dagelijks bestuur: het dagelijks bestuur van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag;

d.jaarrekeningonderzoek: het jaarlijkse onderzoek naar de getrouwheid en de rechtmatigheid van het gevoerde financiële beheer en de weergave daarvan in de door het dagelijks bestuur opgestelde jaarrekening van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag.

e.leden: de leden van de rekeningcommissie;

f.regeling: de Gemeenschappelijke regeling Metropoolregio Rotterdam Den Haag 2014;

g.rekeningcommissie: de rekeningcommissie van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag;

h.secretaris: de secretaris van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag of diens vervanger;

i.vertegenwoordigend orgaan: de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten;

j.voorzitter: de voorzitter van de rekeningcommissie.

Artikel 2 Instelling en samenstelling rekeningcommissie.

Artikel 2 Instelling en samenstelling rekeningcommissie.

1Er is een rekeningcommissie.

2Het algemeen bestuur benoemt één raadslid per deelnemer aan de gemeenschappelijke regeling Metropoolregio Rotterdam Den Haag als lid van de rekeningcommissie. Leden van het dagelijks bestuur kunnen niet benoemd worden als lid van de rekeningcommissie.

3In een vacature wordt zo spoedig mogelijk voorzien. De benoeming ter vervulling van een tussentijds ontstane vacature wordt gedaan voor de resterende zittingsduur van het algemeen bestuur.

4De zittingsduur van de rekeningcommissie is gelijk aan de zittingsduur van het algemeen bestuur.

Artikel 3 Voorzitter

De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een waarnemend voorzitter.

Artikel 4 Taak

1De rekeningcommissie heeft tot taak:

a.het uitvoeren van het jaarrekeningonderzoek en het opstellen van een verslag hiervan. In dit verslag wordt een advies opgenomen over de vaststelling van de jaarrekening van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag, dan wel een voorstel voor een door het algemeen bestuur te nemen indemniteitsbesluit. De rekeningcommissie zorgt ervoor dat het verslag tijdig naar het algemeen bestuur wordt gezonden, zodat het algemeen bestuur kan voldoen aan de wettelijke datum waarvóór de jaarrekening vastgesteld moet zijn;

b.het, in opdracht van het algemeen bestuur, verrichten van andere onderzoeken uit hoofde van de controlerende functie van het algemeen bestuur waaronder - bijzondere onderzoeken naar de rechtmatigheid van het door het dagelijks bestuur gevoerde beleid; - onderzoeken naar de getrouwheid van andere verantwoordingsstukken dan de jaarrekening die onder verantwoordelijkheid van het dagelijks bestuur worden opgesteld.

2De rekeningcommissie informeert het dagelijks bestuur en het algemeen bestuur over die aangelegenheden die zij in het licht van haar taakstelling van belang acht.

Artikel 5 Werkwijze

1De rekeningcommissie vergadert zo vaak als de voorzitter of twee van de leden dat nodig vinden.

2De vergaderingen van de rekeningcommissie zijn openbaar, tenzij zwaarwegende belangen met betrekking tot de te behandelen onderwerpen zich daartegen verzetten. De voorzitter of diens plaatsvervanger besluit in dat geval over de daartoe aangeduide agendapunten besloten te vergaderen.

3De vergadering van een commissie wordt niet gehouden, indien blijkens de presentielijst niet meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is. In geval er geen quorum is kan de voorzitter of kunnen de aanwezige leden voorstellen de vergadering toch te houden. Hierover wordt bij gewone meerderheid besloten.

4De besluiten van de rekeningcommissie worden met meerderheid van stemmen genomen. Bij staking van de stemmen beslist de voorzitter.

5De rekeningcommissie bepaalt, voor zover deze verordening daar niet in voorziet, haar eigen werkwijze.

Artikel 6 Openbaarmaking

De besluiten van de rekeningcommissie worden elektronisch openbaar gemaakt met uitzondering van besluiten over besloten (delen van) vergaderingen.

Artikel 7 Ondertekening uitgaande stukken

De voorzitter van de rekeningcommissie tekent de uitgaande stukken van de rekeningcommissie.

Artikel 8 Bevoegdheden

1Het dagelijks bestuur zorgt ervoor dat de rekeningcommissie de voor het onderzoek van de jaarrekeningen benodigde stukken ontvangt. Hieronder zijn begrepen de jaarrekening en het rapport van bevindingen van de controlerend accountant.

2De rekeningcommissie heeft het recht tot het opvragen en het inzien van administraties, besluiten en notulen van vergaderingen, alsmede alle andere bescheiden welke zij voor haar onderzoek nodig acht.

3De rekeningcommissie heeft het recht de controlerend accountant(s) uit te nodigen de vergadering van de rekeningcommissie bij te wonen voor het geven van toelichting.

4De rekeningcommissie heeft het recht schriftelijk dan wel mondeling inlichtingen te vragen aan de leden van het dagelijks bestuur en ambtenaren van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag. Voor het verkrijgen van mondelinge inlichtingen kan de rekeningcommissie de leden van het dagelijks bestuur of een ambtenaar ter vergadering uitnodigen.

5De rekeningcommissie heeft het recht informatie in te winnen bij organisatieonderdelen van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag.

6Leden van het dagelijks bestuur en ambtenaren zijn verplicht de rekeningcommissie alle informatie te verstrekken die zij voor haar onderzoek noodzakelijk acht.

7De commissie wordt onmiddellijk in kennis gesteld van alle informatie die na het opmaken van de jaarrekening en voor de behandeling van de jaarrekening in het algemeen bestuur beschikbaar komt en die van wezenlijke invloed is op het beeld dat de jaarrekening geeft.

Artikel 9 Doorwerking bestuurscommissies.

1Artikel 8 is van overeenkomstige toepassing op de door het algemeen bestuur ingestelde bestuurscommissies.

2De bestuurscommissies verschaffen gevraagd en ongevraagd alle informatie aan de rekeningcommissie, het dagelijks bestuur en het algemeen bestuur noodzakelijk voor de uitvoering van deze verordening.

Artikel 10 Vaststelling verslag jaarrekeningonderzoek.

1De vaststelling van het verslag over het jaarrekeningonderzoek, vindt plaats nadat de meerderheid van de leden, hetzij ter vergadering, hetzij schriftelijk, haar mening omtrent het desbetreffende ontwerpverslag kenbaar heeft gemaakt.

2In het verslag van de rekeningcommissie kan een minderheidsstandpunt worden opgenomen.

Artikel 11 Verzending verslag.

Het verslag over het jaarrekeningonderzoek wordt, na vaststelling door de rekeningcommissie, verzonden naar het dagelijks bestuur ter agendering voor het algemeen bestuur. Het is aan de rekeningcommissie om te bepalen, of en op welke wijze het verslag van de Rekeningcommissie in de vergadering van het algemeen bestuur wordt toegelicht.

Artikel 12 Secretariaat

De secretaris wijst een ambtenaar van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag, die wordt

belast met het secretariaat.

Artikel 13 Slotbepalingen

1Deze verordening treedt in werking op de dag nadat deze verordening is bekendgemaakt.

2Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening op de rekeningcommissie MRDH 2015.

Aldus besloten in de vergadering van het algemeen bestuur van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag op 19 december 2014.

de secretaris, de voorzitter,

M.J. Toet, wnd. A. Aboutaleb

Dit gemeenteblad is uitgegeven op 24 december 2014 en ligt op werkdagen van 8.30 tot 16.00 uur ter inzage bij het Kenniscentrum Bestuursdienst Rotterdam (KBR), locatie Stadswinkel Centrum, Coolsingel 40 (zijde Doelwater, tegenover hoofdbureau politie)

(Zie ook: www.bis.rotterdam.nl – Regelgeving of Gemeentebladen chronologisch)