Instellingsbesluit Externe expertcommissie Rotterdamse aanpak radicalisering, extremisme en polarisatie van de gemeente Rotterdam

Artikel 1 Algemene bepalingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

college: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Rotterdam;

commissie: commissie bedoeld in artikel 2, eerste lid.

Artikel 2 Expertcommissie

1Er is een Externe expertcommissie Rotterdamse aanpak radicalisering, extremisme en polarisatie.

2De commissie heeft tot taak het college gevraagd en ongevraagd van aanbevelingen te voorzien ten aanzien van de Rotterdamse aanpak van radicalisering, extremisme en polarisatie.

Artikel 3 Samenstelling en benoeming commissie

1De commissie bestaat uit ten minste vijf en ten hoogste zeven leden, de voorzitter daaronder begrepen.

2In de commissie worden personen benoemd die deskundig zijn op het gebied van radicalisering, extremisme of polarisatie dan wel hieraan verwante thematiek. De leden worden op persoonlijke titel benoemd.

3De voorzitter en de andere leden van de commissie worden door het college benoemd voor een door het college vast te stellen termijn. Herbenoeming is mogelijk.

4De voorzitter en de andere leden kunnen door het college worden geschorst of ontslagen.

5Het lidmaatschap van de commissie eindigt op eigen verzoek van het lid, door het verstrijken van de benoemingsperiode of door overlijden.

6De commissie benoemt uit haar midden een plaatsvervangend voorzitter.

Artikel 4 Incompatibiliteiten

Het lidmaatschap van de commissie is niet verenigbaar met:

a.lidmaatschap van een gebiedscommissie, wijkraad of wijkcomité als bedoeld in de verordening op de gebiedscommissies 2014;

b.een dienstbetrekking bij de gemeente Rotterdam.

Artikel 5 Taken voorzitter

1Tot de taken van de voorzitter behoren in ieder geval:

a.het zorgdragen voor het naar behoren functioneren van de commissie;

b.het vaststellen van de agenda, in overleg met de secretaris;

c.het leiden van de vergadering.

2Het contact tussen de commissie en de media verloopt via de voorzitter.

Artikel 6 De secretaris

1Het college voorziet in externe secretariële ondersteuning van de commissie.

2De commissie wordt bijgestaan door een secretaris. De secretaris is geen lid van de commissie maar neemt wel deel aan de vergaderingen.

3Tot de taken van de secretaris behoren in ieder geval:

d.het in overleg met de voorzitter opstellen van de agenda;

e.het versturen van de agenda en bijbehorende stukken aan de voorzitter en de overige leden;

f.het na afstemming met de leden van de commissie, bepalen van dag, uur en locatie van de vergadering;

g.het bijhouden van de presentielijst;

h.de verslaglegging van de vergadering;

i.het opstellen van conceptadviezen;

j.het schriftelijk aanbieden van een advies van de commissie aan het college.

Artikel 7 Vergaderorde en openbaarheid

1De commissie kan in overleg met de secretaris derden uitnodigen de vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen voor het geven van een deskundige voordracht, toelichting of advies.

2Aan de commissie wordt ambtshalve of op haar verzoek de informatie beschikbaar gesteld die zij, naar het oordeel van het college, nodig heeft voor een goede uitoefening van haar taken. Het college kan op grond van artikel 86 Gemeentewet geheimhouding opleggen op de stukken. De opgelegde geheimhouding op stukken of de vertrouwelijkheid van stukken wordt in acht genomen.

3De commissie vergadert ten minste twee en ten hoogste drie keer per jaar.

4Ieder lid heeft het recht een voorstel betreffende de orde van de vergadering te doen, dat vervolgens door de voorzitter in stemming wordt gebracht.

5De vergaderingen van de commissie zijn besloten.

6De adviezen van de commissie zijn openbaar, met dien verstande dat hierin geen gegevens worden opgenomen die naar hun aard vertrouwelijk zijn. De commissie kan in dat geval besluiten een vertrouwelijk of geheim advies uit te brengen.

7Het college kan ten aanzien van de om advies voorgelegde aangelegenheden geheimhouding opleggen.

Artikel 8 Besluitvorming

1Besluiten van de commissie worden genomen met gewone meerderheid van stemmen.

2Adviezen van de commissie worden alleen vastgesteld indien ten minste twee derde van de leden bij de vergadering aanwezig is. De aanwezigheid blijkt uit de voor de aanvang van de vergadering getekende presentielijst.

3Indien bij een stemming de stemmen staken, wordt opnieuw gestemd.

4Staken de stemmen andermaal over hetzelfde voorstel, dan beslist de stem van de voorzitter.

5Een lid van de commissie neemt niet deel aan de stemming over een aangelegenheid die hem rechtstreeks of middellijk persoonlijk aangaat of waarbij hij als vertegenwoordiger is betrokken.

Artikel 9 Vergoeding

De voorzitter en de leden ontvangen een vergoeding voor de vergaderingen die zij bijwonen, overeenkomstig het bepaalde in artikel 1 van bijlage 1 bij de Verordening Rechtspositie raads- en commissieleden Rotterdam 2019.

Artikel 10 Inwerkingtreding en citeertitel

1Dit besluit treedt in werking op de dag na publicatie in het gemeenteblad.

2Dit besluit wordt aangehaald als Instellingsbesluit Externe expertcommissie Rotterdamse aanpak radicalisering, extremisme en polarisatie.