Aanhef
Burgemeester en wethouders van de gemeente Roosendaal;
De Burgemeester,
De Gemeentesecretaris,
Ieder voor wat betreft zijn bevoegdheden,
gelet op artikel 160 van de Gemeentewet, het Organisatiebesluit, de
Cao Gemeenten, het Personeelshandboek van de gemeente Roosendaal, de Regeling budgetbeheer en Boek 7, Titel 10, BW;
BESLUITEN
vast te stellen de Volmachtregeling personele zaken 2020, met ingang van 1 januari 2020
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
Volmacht: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan (de volmachtverlener) te besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen en deze te verrichten;
volmachtverlener : degene die de volmacht verleent;
volmachtontvanger : degene die de volmacht ontvangt.
Cao: de vigerende Cao voor gemeenten
Personeelshandboek Roosendaal: het vigerende personeelshandboek.
Groepen: organisatorische eenheden zonder teamleider die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de toebedeelde taken.
Teams: organisatorische eenheden met een teamleider, die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de toebedeelde taken.
Artikel 2 Algemene volmacht P&O bevoegdheden
1De bevoegdheid om te beslissen over het aangaan en het ondertekenen van de arbeidsovereenkomsten, beslissingen die voortvloeien uit de bevoegdheden genoemd in de Cao Gemeenten, Personeelshandboek, of Boek 7, Titel 10, BW en overige P & O bevoegdheden worden, met in achtneming van het gestelde in dit besluit, in volmacht gegeven aan de algemeen directeur en de andere directeuren.
2In afwijking van het bepaalde in lid 1 wordt geen volmacht verleend voor beslissingen ten aanzien van de volmachtgever (algemeen directeur of directeur) zelf;
Artikel 3 Doorverlening van de volmacht aan teamleiders van teams
1De bevoegdheden in artikel 2 zijn middels volmacht doorverleend aan de directeuren voor het nemen van beslissingen ten aanzien van de aan hen toegewezen teamleiders en aan teamleiders voor het nemen van beslissingen ten aanzien van de in hun team werkzame medewerkers.
2Ter verduidelijking is een tabel toegevoegd. In de tabel is de volmachtverlening van de bevoegdheden van het Personeelshandboek geregeld.
3In afwijking van het bepaalde in lid 1 wordt volmacht verleend aan de salarisadministrateur (HR21 functie: medewerker bedrijfsvoering I A & F) voor het afgeven van diverse werkgeversverklaringen en de afhandeling van de tijdelijke lokale IKB regeling (aanschaf fiets dmv fiscale uitruil, leasefiets, uitruil woon-werkverkeer).
4In afwijking van het bepaalde in lid 1 wordt volmacht verleend aan de P & O medewerkers (HR21 functie: medewerker beleidsuitvoering III A & F) voor opgave van personeelskosten aan diensten en instellingen, het toekennen van ouderschapsverlof, calamiteitenverlof en (aanvullend) geboorteverlof.
Artikel 4 Doorverlening van de volmacht aan de groepen
1De bevoegdheden in artikel 2 zijn middels volmacht doorverleend aan de directeuren voor het nemen van beslissingen ten aanzien van de medewerkers van de groep.
2Ter verduidelijking is een tabel toegevoegd. In de tabel is de volmachtverlening van de bevoegdheden uit het Personeelshandboek geregeld.
3In afwijking van het bepaalde in lid 1 wordt aan de salarisadministrateur (HR 21 functie: medewerker bedrijfsvoering I A & F) volmacht verleend voor het afgeven van diverse werkgeversverklaringen en de afhandeling van de tijdelijke lokale IKB regeling (aanschaf fiets dmv fiscale uitruil, leasefiets, uitruil woon-werkverkeer).
4In afwijking van het bepaalde in lid 1 wordt volmacht verleend aan de P&O medewerkers (Hr 21 functie: medewerker beleidsuitvoering III A & F) voor de opgave van personeelskosten aan diensten en instellingen, het toekennen van ouderschapsverlof, calamiteitenverlof en (aanvullend) geboorteverlof.
Artikel 5 Ondertekenen arbeidsovereenkomst griffier en griffiepersoneel
1De burgemeester verleent volmacht aan de voorzitter van de werkgeverscommissie voor het ondertekenen van de arbeidsovereenkomsten van de griffier en de medewerkers van de griffie.
Bijlage 1 Volmacht aan teams, bevoegdheden uit Personeelshandboek
Paragraaf Ph
Bevoegdheid
Gevolmachtigde
3.1
Beslissingen die voortvloeien uit de Uitvoeringsregeling beloningsbeleid
-Salarisverhoging
Teamleider
-Inpassing in hogere schaal
Teamleider
-Uitloopschaal
Teamleider
-Ambtsjubileum(overgangsrecht)
Teamleider
-Toekennen overwerk
Teamleider
-Onvoorziene gevallen
Teamleider
3.2
Aanwijzing: - bedrijfshulpverlener,
-verlener EHBO, - agressiecoördinator
Algemeen directeur
3.3
Beslissing betreffende functiebeschrijving en -waardering
Algemeen directeur
3.4
Reis en verblijfkostenvergoeding
Teamleider
3.5
Inconveniententoelage
Teamleider
4.1
Tijdelijke lokale IKB regeling 2017-2022
-Aanschaf fiets dmv fiscale uitruil
Mdw bedrijfsvoering I (A&F)
-Aanschaf leasefiets
Mdw bedrijfsvoering I (A&F)
-Fiscale uitruil woon-werkverkeer
Mdw bedrijfsvoering I (A&F)
5.1
Aanwijzen medewerkers voor beschikbaarheidsdienst
Teamleider
5.1 en 5.2
Andere beslissingen die voortvloeien uit de werktijdenregeling en de beschikbaarheidsdienstregeling
Teamleider
6.2
Toekennen maatschappelijk verlof
Teamleider
6.3
Toekennen ouderschapsverlof
P&O medewerker (HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III)
-Andere beslissingen die voortvloeien uit de ouderschapsverlofregeling
P&O medewerker (HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III)
6.4
Toekennen politiek verlof
Teamleider
-Andere beslissingen nav politiek verlof
Teamleider
6.5
Toekennen calamiteitenverlof
P&O medewerker (HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III)
6.6
(Aanvullend) geboorteverlof
P&O medewerker (HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III)
8.1
Het aangaan en ondertekenen van de detacheringsovereenkomst
Teamleider
-Andere beslissingen die voortvloeien uit de detacheringsregeling
Teamleider
8.2
Beslissingen omtrent opleiding en ontwikkeling buiten individueel ontwikkelbudget
Directeur
9.1
Benoeming vertrouwenspersoon
Algemeen directeur
-Andere beslissingen die voortvloeien uit de interne klachtenregeling ongewenst gedrag
Algemeen directeur
9.2
Beslissingen die voortvloeien uit de regionale geschillencommissie
Teamleider
11
Beslissingen die voortvloeien uit de artikelen betreffende integriteit
Teamleider
11.3
Beslissingen die voortvloeien uit de regeling Melding financiële belangen
Algemeen directeur
12
Overige regelingen en bepalingen
-Uitvoering van de overige regelingen en bepalingen muz sanctiebeleid
Teamleider
12.16
Sanctiebeleid:
Geven van een schriftelijke waarschuwing
Directeur
Berisping
Directeur
Overplaatsing naar andere groep/team en/of locatie
Directeur
Onthouding van salarisverhoging en/of promotie
Directeur
Plaatsing in een lagere functie met vermindering van salaris en salaristoeslagen
Directeur
Ontslag op staande voet
Directeur
12.18
Aangaan stageovereenkomst
P&O medewerker
(HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III)
12.20
Aangaan werkervaringsovereenkomst
P&O medewerker
(HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III)
Bijlage C
Aangaan bruikleenovereenkomst ICT apparatuur
Medewerker facilitair servicepunt (HR 21 functie: Medewerker Facilitair II)
Bijlage E
Aangaan detacheringsovereenkomst
Teamleider
Bijlage H
Aangaan overeenkomst collegiaal in- en uitlenen
Teamleider
Bijlage L
Alle beslissingen die voortvloeien uit het verzuimprotocol
Teamleider
Bijlage 2 Volmacht aan groepen, bevoegdheden uit Personeelshandboek
Paragraaf Ph
Bevoegdheid
Gevolmachtigde
3.1
Beslissingen die voortvloeien uit de Uitvoeringsregeling beloningsbeleid
-Salarisverhoging
Directeur
-Inpassing in hogere schaal
Directeur
-Uitloopschaal
Directeur
-Ambtsjubileum (overgangsrecht)
Directeur
-Toekennen overwerk
Directeur
-Onvoorziene gevallen
Directeur
3.2
Aanwijzing: - bedrijfshulpverlener,
-verlener EHBO, - agressiecoördinator
Algemeen directeur
3.3
Beslissing betreffende functiebeschrijving en -waardering
Algemeen directeur
3.4
Reis en verblijfkostenvergoeding
Directeur
3.5
Inconveniententoelage
Directeur
4.1
Tijdelijke lokale IKB regeling 2017-2022
-Aanschaf fiets dmv fiscale uitruil
Mdw bedrijfsvoering I (A&F)
-Aanschaf leasefiets
Mdw bedrijfsvoering I (A&F)
-Fiscale uitruil woon-werkverkeer
Mdw bedrijfsvoering I (A&F)
5.1
Aanwijzen medewerkers voor beschikbaarheidsdienst
Directeur
5.1 en 5.2
Andere beslissingen die voortvloeien uit de werktijdenregeling en de beschikbaarheidsdienstregeling
Directeur
6.2
Toekennen maatschappelijk verlof
Directeur
6.3
Toekennen ouderschapsverlof
P&O medewerker (HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III)
-Andere beslissingen die voortvloeien uit de ouderschapsverlofregeling
P&O medewerker (HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III)
6.4
Toekennen politiek verlof
Directeur
-Andere beslissingen nav politiek verlof
Directeur
6.5
Toekennen calamiteitenverlof
P&O medewerker (HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III)
6.6
(Aanvullend) geboorteverlof
P&O medewerker (HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III)
8.1
Het aangaan en ondertekenen van de detacheringsovereenkomst
Directeur
Andere beslissingen die voortvloeien uit de detacheringsregeling
Directeur
8.2
Beslissingen omtrent opleiding en ontwikkeling buiten individueel ontwikkelbudget
Directeur
9.1
Benoeming vertrouwenspersoon
Algemeen directeur
-Andere beslissingen die voortvloeien uit de interne klachtenregeling ongewenst gedrag
Algemeen directeur
9.2
Beslissingen die voortvloeien uit de regionale geschillencommissie
Directeur
11
Beslissingen die voortvloeien uit de artikelen betreffende integriteit
Directeur
11.3
Beslissingen die voortvloeien uit de regeling Melding financiële belangen
Algemeen directeur
12
Overige regelingen en bepalingen
-Uitvoering van de overige regelingen en bepalingen muz sanctiebeleid
Directeur
12.16
Sanctiebeleid:
Geven van een schriftelijke waarschuwing
Directeur
Berisping
Directeur
Overplaatsing naar andere groep/team en/of locatie
Directeur
Onthouding van salarisverhoging en/of promotie
Directeur
Plaatsing in een lagere functie met vermindering van salaris en salaristoeslagen
Directeur
Ontslag op staande voet
Directeur
12.18
Aangaan stageovereenkomst
P&O medewerker
(HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III)
12.20
Aangaan werkervaringsovereenkomst
P&O medewerker
(HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III)
Bijlage C
Aangaan bruikleenovereenkomst ICT apparatuur
Medewerker facilitair servicepunt (HR 21 functie: Medewerker Facilitair II)
Bijlage E
Aangaan detacheringsovereenkomst
Directeur
Bijlage H
Aangaan overeenkomst collegiaal in- en uitlenen
Directeur
Bijlage L
Alle beslissingen die voortvloeien uit het verzuimprotocol
Directeur