Aanhef
Burgemeester en wethouders van de gemeente Roosendaal;
Gelet op artikel 160, eerste lid, onderdeel c Gemeentewet en artikel 6 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming;
0verwegende dat:
-Agressie en geweld een verhoogd risico vormen voor medewerkers van de gemeente Roosendaal waaronder toezichthouders, handhavers en buitengewoon opsporingsambtenaren (Boa’s) bij het toezicht, controle en handhaving op wet- en regelgeving;
-Een bodycam voor deze medewerkers als persoonlijk beschermingsmiddel zou kunnen dienen;
-Het gebruik van de bodycam concrete vraagstukken meebrengt rondom privacy van zowel de medewerkers als van de betrokkenen die op de opnamen voorkomen en eventuele derden;
-Het wenselijk is om kaders vast te stellen voor het gebruik van de bodycam, opslag van beeld- en geluidsopnamen, het bekijken en verstrekken van digitale opnamen.
BESLUITEN
Vast te stellen de Regeling gebruik bodycams gemeente Roosendaal
ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1 Definities
a.Boa: Buitengewoon Opsporingsambtenaar.
b.Bodycam: Een draagbare camera die zichtbaar wordt gedragen, in het algemeen op de kleding, die beeld en geluid kan vastleggen.
c.College: College van Burgemeester en Wethouders.
d.Beheerder Backoffice: Degene die door het directieteam is aangewezen tot het op basis van een instructie beheren van de data in de backoffice software van de bodycams.
e.Medewerker: Een bezoldigd of onbezoldigd ambtenaar van de gemeente Roosendaal.
f.Betrokkene: De natuurlijk persoon wiens persoonsgegevens worden verwerkt.
g.Persoonsgegevens: Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
PROTOCOLLEN VOOR OPNAME, OPSLAG EN BEKIJKEN VAN BEELDEN
Artikel 2 Gebruik bodycam
1De medewerker draagt de bodycam duidelijk en zichtbaar. Het dragen van de bodycam vindt plaats op vrijwillige basis.
2De bodycam maakt constant opnamen die telkens na 30 seconden worden overschreven (pre-recording).
3Op het moment dat de medewerker dit voor zijn veiligheid, nodig acht, wordt de opnameknop ingedrukt. Op dat moment start de opname inclusief de voorgaande 30 seconden.
4Bij opname wordt door de medewerker vooraf gemeld (met een luide stem) dat er opnamen gemaakt gaan worden. Het melden vooraf is niet nodig als de omstandigheden dat niet toelaten.
5De medewerker informeert collega’s als er opnamen zijn gemaakt, waarbij zij (mogelijk) herkenbaar in voorkomen.
6De bodycam wordt direct uitgezet, nadat de dreigende situatie voorbij is of geen sprake meer is van escalatie.
7De bodycam zal niet gebruikt worden als een personeelsvolgsysteem.
OPNAMELOCATIES
Artikel 3 Locaties
1De bodycam kan worden ingezet op alle werkterreinen van de medewerkers, deze terreinen bestaan uit:
a.Openbare ruimte;
b.Voor publiek toegankelijke ruimten;
c.Privéterrein en –eigendommen (zoals woningen).
OPSLAG VAN BEELDMATERIAAL OP DE BODYCAM.
Artikel 4 Opslag op de bodycam
1De opslag van beeldmateriaal wordt alleen toegestaan op de bodycam als:
a.De opgeslagen data op professionele wijze is versleuteld door middel van encryptie.
b.De data op de bodycam verwijderd wordt na overdracht naar de Backoffice.
Artikel 5 Opslag op externe server (Backoffice)
1De opslag van data van de bodycam wordt alleen toegestaan op een externe server als:
a.Met de leverancier van de bodycam een verwerkingsovereenkomst, zoals bedoeld in artikel 28, lid 3 van de Algemene verordening gegevensbescherming is afgesloten;
b.De opgeslagen data wordt versleuteld door middel van encryptie;
c.De toegang tot de data wordt beveiligd;
d.De data maximaal 72 uur wordt opgeslagen, berekend vanaf het opname moment, of zoveel langer als noodzakelijk is voor een aangifte, zelfevaluatie, vordering of inzageverzoek;
e.De data na verwijdering niet meer beschikbaar is op de externe server;
f.De data over de gehele keten, van downloaden tot definitieve verwijdering, wordt gelogd.
BEKIJKEN EN VERSTREKKEN VAN DOOR DE BODYCAM OPGENOMEN BEELDMATERIAAL
Artikel 6 Inzien digitale opnamen door medewerkers
1De volgende medewerkers van de gemeentelijke organisatie mogen de beelden inzien:
a.De Beheerder Backoffice conform zijn instructie.
b.De medewerker die herkenbaar op de opnamen voorkomt.
2Het doel van inzien door medewerkers mag uitsluitend zijn:
a.Zelfevaluatie naar aanleiding van een plaatsgevonden incident.
b.Ter voldoening aan een verzoek om inzage in het kader van de Algemene verordening gegevensbescherming.
3De werkgever heeft geen inzage in de digitale opnamen.
4De volgende maatregelen worden genomen bij het inzien van de beelden:
a.Voor het inzien van de beelden wordt gehandeld conform het “Protocol uitlezen en inzien digitale beelden bodycam voor medewerkers”.
Artikel 7 Inzien digitale opnamen door anderen
Betrokken burger of diens belangenbehartigers mogen een inzageverzoek indienen:
a.Er wordt een screenshot verstrekt waarop alleen de betrokkene te zien is;
b.Bij de screenshot zal een schriftelijke toelichting verstrekt worden met hetgeen er verder te zien is op de betreffende opname;
c.Als het een opname betreft die reeds aan politie of justitie is verstrekt dan dient betrokkene een inzageverzoek bij de politie en/of justitie in te dienen.
Artikel 8 Verstrekken van digitale opnamen
1Politie en Openbaar ministerie kunnen in het kader van een strafrechtelijk onderzoek, het gerechtelijk vooronderzoek en/of het onderzoek ter terechtzitting beelden vorderen:
-Hiervoor dient een schriftelijke vordering te worden verstrekt.
2De gemeente verstrekt vrijwillig en ongevraagd digitale beelden aan de politie ter onderbouwing van aangiften.
SLOTBEPALINGEN
Artikel 9 Inwerkingtreding
Dit besluit treedt in werking de dag na bekendmaking in het gemeenteblad.
Artikel 10 Citeertitel
Dit besluit wordt aangehaald als: Regeling gebruik bodycams gemeente Roosendaal