Instellingsbesluit commissie naamgeving gemeente Roosendaal

Artikel 1 De commissie

Er is een commissie die adviseert aan het college over de naamgeving van de openbare ruimte, hierna te noemen: de Commissie.

Artikel 2 Taak

De Commissie brengt gevraagd en ongevraagd schriftelijk advies uit aan het college over:

a.Het vaststellen van grenzen van woonplaatsen en het daaraan toekennen van namen;

b.De verdeling van de woonplaatsen in wijken en buurten en zo nodig aangevuld met nummers, letters of namen;

c.Het toekennen van namen aan delen van de openbare ruimte en zo nodig aan gemeentelijke bouwwerken;

d.Straatnamen en huisnummering.

Artikel 3 Samenstelling en lidmaatschap

1De Commissie bestaande uit maximaal 5 leden inclusief (plaatsvervangend) voorzitter, bestaat ten minste uit:

a.Twee medewerkers van gemeente Roosendaal met kennis van de materie;

b.Minstens één deskundigen met een aardrijkskundige, culturele, architectonische, artistieke, heemkundige, taalkundige of geschiedkundige achtergrond;

c.Een voorzitter en plaatsvervangend voorzitter wordt benoemd uit een van de leden die voldoet aan de eisen onder a.

2Het college benoemt de voorzitter en de leden inclusief een daarbijbehorende termijn.

3Het college kan de plaatsvervangend voorzitter en leden aanwijzen.

4De voorzitter wijst de ambtelijk secretaris aan en kan een plaatsvervangend ambtelijk secretaris aanwijzen. De (plaatsvervangend) secretaris is geen lid van de Commissie en voorziet de Commissie desgevraagd van advies.

5Het lid dat de hoedanigheid verliest op grond waarvan het lid van de Commissie is, treedt op dat moment af als commissielid.

6De leden kunnen tussentijds ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan de voorzitter van de Commissie, die maatregelen treft om in de vacature te voorzien.

Artikel 4 Vergoeding

Het college kan de leden van de Commissie een honorarium toekennen en een vergoeding voor reis- en verblijfskosten.

Artikel 5 Stemrecht

De voorzitter en de leden hebben in de Commissie stemrecht met betrekking tot het uit te brengen advies.

Artikel 6 Tekenen van stukken

De stukken van de Commissie worden ondertekend door de (plaatsvervangend) voorzitter.

Artikel 7 Deskundigen

De voorzitter is bevoegd ambtenaren en andere deskundigen uit te nodigen tot het deelnemen aan de vergaderingen van de Commissie.

Artikel 8 Werkwijze

1De Commissie komt bijeen:

a) wanneer de voorzitter dit nodig acht; of

b) op verzoek van het college.

2De voorzitter roept de leden schriftelijk op voor de vergadering, onder opgaaf van de punten die zullen worden behandeld. De agenda en vergaderstukken worden twee weken voor de vergadering aan de leden toegezonden.

3De Commissie vergadert slechts als ten minste 3 leden, onder wie de voorzitter of de plaatsvervangend voorzitter, aanwezig zijn. Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegt de voorzitter binnen één week een nieuwe vergadering en stelt de leden daarvan terstond schriftelijk in kennis. In deze laatste vergadering kunnen besluiten worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden.

4Besluiten van de Commissie worden genomen bij meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken, beslist de voorzitter. De secretaris heeft een adviserende stem.

5De Commissie vergadert en besluit in het openbaar.

6Het advies van de Commissie aan het college bevat voor zover relevant de zienswijzen van de leden van de Commissie.

Artikel 9 Slotbepalingen

In gevallen waarin dit instellingsbesluit niet voorziet, beslist de voorzitter van de Commissie.

Artikel 10 Intrekking

Het Instellingsbesluit commissie naamgeving, vastgesteld op 1 november 2010 en sindsdien gewijzigd, wordt ingetrokken.

Artikel 11 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op de derde dag na bekendmaking in het Gemeenteblad.

Artikel 12 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: ’Instellingsbesluit commissie naamgeving gemeente Roosendaal’.