Verordening tegemoetkoming raadsfracties Roermond 2022

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

•fractie: het lid of de gezamenlijke leden van een politieke groepering dat (die) in de gemeenteraad zitting heeft (hebben) namens die politieke groepering;

•zittingsperiode: periode van 1 januari van enig jaar tot en met 31 december van dat jaar.

Artikel 2

1Elke fractie heeft aanspraak op een tegemoetkoming van gemeentewege in de kosten welke zij maakt voor de uitoefening van haar werkzaamheden.

2Fracties besteden de bijdrage om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken.

3De bijdrage mag niet gebruikt worden ter bekostiging van:

a uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige regelingen;

b betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie;

c giften;

d uitgaven welke dienen bestreden te worden uit vergoedingen die de leden ingevolge het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden toekomen.

Artikel 3

1De in artikel 2 bedoelde tegemoetkoming bedraagt voor het zittingsjaar 2022 uit een vast bedrag van € 580 per fractie en een variabel bedrag van € 375 per lid van de fractie.

2De tegemoetkoming per fractie wordt berekend op basis van het aantal leden van die fractie bij de aanvang van het zittingsjaar (jaarlijks per 1 januari).

3In het jaar waarin de zittingsperiode van de gemeenteraad afloopt wordt de tegemoetkoming per fractie opgebouwd uit twee delen:

a deel a wordt berekend op basis van het aantal leden van die fractie bij de aanvang van het jaar voor de maanden tot en met de maand waarin de verkiezingen plaatsvinden

b deel b wordt berekend op basis van het aantal leden van de fractie ten gevolge van de verkiezingen voor de overige maanden van dat jaar vanaf de eerste maand na de verkiezingen.

4Het in lid 1 genoemde bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd met het percentage voor materiele kosten zoals dat ook op andere posten in de gemeentebegroting wordt toegepast.

5Elke fractie legt vóór 1 maart van een kalenderjaar verantwoording af aan het presidium over de wijze waarop zij haar fractiebudget in het voorgaande kalenderjaar van haar zittingsperiode heeft gebruikt en wel door daartoe aan de raadsgriffie een overzicht te verstrekken van de uitgegeven bedragen en de daarbij behorende bestedingsdoelen, ingedeeld in de volgende kostencategorieën:

a Vergaderkosten;

b Reiskosten;

c Bureaukosten;

d Scholingskosten;

e Contributies;

f Fractieondersteuning;

g Overige kosten.

6In het jaar waarin de zittingsperiode van de gemeenteraad verstrijkt dient niet vóór 1 maart maar wel binnen drie maanden na de dag van de verkiezingen de fractie niet alleen verantwoording af te leggen over het voorgaande kalenderjaar maar ook over dat lopende jaar tot de datum van afloop van die zittingsperiode.

7Indien de verantwoording als bedoeld in dit artikel niet vóór de afgesproken datum is afgelegd, vervalt het recht op vergoeding van het afgelopen kalenderjaar en wordt het betaalde voorschot teruggevorderd.

8In het jaar dat de zittingsperiode van de gemeenteraad afloopt, betaalt de fractie de eventuele overschotten van de fractiebudgetten uit de kalenderjaren van de afgelopen zittingsperiode terug aan de gemeente door storting van dat geld in de gemeentekas en wel binnen drie maanden na de dag van de verkiezingen.

Artikel 4

Indien tijdens een zittingsjaar een of meer raadsleden die deel uitmaken van een fractie, na mededeling aan de voorzitter van de raad, als zelfstandige fractie(s) gaan optreden, heeft (hebben) zij aanspraak op de in artikel 2 genoemde tegemoetkoming met ingang van het eerstvolgende nieuwe zittingsjaar.

Artikel 5

Indien tijdens een zittingsjaar meer fracties als één fractie gaan optreden, na mededeling aan de voorzitter van de raad, heeft deze nieuw gevormde fractie aanspraak op de in artikel 2 genoemde tegemoetkoming met ingang van het eerstvolgende nieuwe zittingsjaar.

Artikel 6

Indien tijdens een zittingsjaar meer fracties als één fractie gaan optreden, na mededeling aan de voorzitter van de raad, heeft deze nieuw gevormde fractie aanspraak op de in artikel 2 genoemde tegemoetkoming met ingang van het eerstvolgende nieuwe zittingsjaar.

Artikel 7

Het totale bedrag van de tegemoetkoming per fractie wordt in de maand mei van elk jaar uitgekeerd aan een door elke fractie aan te wijzen persoon (penningmeester), van welke aanwijzing aan de voorzitter van de raad schriftelijk mededeling wordt gedaan.

Artikel 8

Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na die van de bekendmaking.

a Op dat tijdstip wordt de ‘Verordening tegemoetkoming raadsfracties’ laatstelijk gewijzigd bij raadsbesluit van 5 juli 2018, ingetrokken.

b Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening tegemoetkoming raadsfracties Roermond 2022.