Aanhef
DE RAAD DER GEMEENTE ROERMOND
gezien het voorstel van voorzitter en griffier van de raad van 8 december 2006, raadsvoorstel no. 2007/8/1,
gelet op artikel 107a, tweede lid, van de Gemeentewet;
hoofdstuk
Artikel 1 Algemene ondersteuning
De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de leden van de raad.
Artikel 2 Agendering
De griffier en de raadsadviseurs ondersteunen de raad en zijn commissies bij het vaststellen van de agenda van raads- en commissievergaderingen.
Artikel 3 Bijstand raadsvoorzitter
1De griffier staat de voorzitter van de raad ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad.
2Onder verantwoordelijkheid van de griffier staan de raadsadviseurs de voorzitters van de raadscommissies ter zijde bij de zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raadscommissies.
Artikel 4 Vergaderingen van de raad en raadscommissie
1De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
2Onder verantwoordelijkheid van de griffier is een raadsadviseur aanwezig bij de vergaderingen van de raadcommissies en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
3Onder verantwoordelijkheid van de griffier draagt een raadsadviseur zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, besluitenlijst en overige stukken aan de commissieleden.
Artikel 5 Ondersteuning presidium
1De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het presidium en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
2Indien het presidium behoefte heeft aan aanvullende ondersteuning draagt de griffier er zorg voor dat deze gegeven wordt.
Artikel 6 Ondersteuning onderzoekscommissie
Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a van de Gemeentewet instelt,
ondersteunt de griffier deze commissie.
Artikel 7 Ambtelijke bijstand
De griffier draagt er in overleg met de secretaris zorg voor dat de leden van de raad
desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen. Voorschriften hierover worden gesteld bij de
verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning.
Artikel 8 Organisatie griffie
1De griffier geeft leiding aan de griffie.
2De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie.
3De commissiegriffiers (raadsadviseurs) handelen overeenkomstig de aanwijzingen van de griffier.
Artikel 9 Verhindering en vervanging
Indien de griffier meer dan 14 dagen verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig
mededing aan de raad en wordt hij vervangen door degene die als plaatsvervangend griffier is
aangewezen.
Artikel 10 Slotbepaling
1In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van de raad.
2Deze instructie treedt in werking op de dag na de vaststelling.