Aanhef
Burgemeester en wethouders van de gemeente Roermond;
gelet op artikel 7 van de Archiefwet 1995, artikel 6, tweede lid van het Archiefbesluit 1995 en de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012, nr. Wjz/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;
gelet op het positief advies van de gemeentearchivaris;
BESLUITEN
vast te stellen het Besluit vervanging archiefbescheiden gemeente Roermond 2023.
Artikel 1
•Dat de vervanging van ingekomen papieren poststukken toetsbaar beschreven moet worden zoals vervat in het bijgesloten Handboek Vervanging gemeente Roermond 2023;
•Dat dit Handboek Vervanging gemeente Roermond 2023 met dit besluit wordt vastgesteld;
•Met ingang van inwerkingtreding van dit besluit mogen de analoge archiefbescheiden, bestaande uit ingekomen papieren poststukken, vervangen worden door digitale reproducties;
•Na vervanging worden de analoge archiefbescheiden vernietigd;
•Reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde Handboek vervanging gemeente Roermond 2023.
Artikel 2
Deze regeling treedt in werking op de derde dag na bekendmaking in het Gemeenteblad.
Tegen dit besluit kan iedere belanghebbende op grond van de artikelen 8:1 en 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht binnen zes weken na de datum van bekendmaking bij burgemeester en wethouders bezwaar maken.