Subsidieregeling Stadsbrede evenementen Rijswijk

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

1Beleidskader: Kadernota 2023 voor evenementen in de openbare ruimte, Stadsvisie Rijswijk 2030 ;

2College: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Rijswijk;

3Evenement:.

-een bijzondere en unieke gebeurtenis;

-van beperkte duur;

-met een eenmalig of terugkerend karakter (jaarlijks, iedere twee, vijf of tien jaar etc.);

-publiek/openbaar toegankelijk, gratis of tegen betaling, en

-verplaatsbaar binnen het openbaar gebied.

4Stadsbreed evenement

Een evenement dat:

-in elk geval toegankelijk is voor alle inwoners van Rijswijk, en

-een grote impact heeft op de stad en zijn inwoners, en

-waar een evenementenvergunning voor nodig is, en

-niet gericht is op een specifieke doelgroep.

Artikel 2. Doel

1De subsidie voor stadsbrede evenementen heeft tot doel om waar nodig financiële ondersteuning te geven aan evenementen, die zorgen voor leefbaarheid, een impuls geven aan de saamhorigheid, bijdragen aan de sociale cohesie en waardering geven aan de inwoners.

Artikel 3. Vorm van de ondersteuning

Ondersteuning op grond van deze regeling wordt verstrekt in de vorm van een subsidie.

Artikel 4. Subsidievoorwaarden

1Subsidie voor de activiteiten kan worden aangevraagd door rechtspersonen zonder winstoogmerk die ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel en die zich geheel of grotendeels richten op het aanbieden van activiteiten in de vorm van een evenementen passend binnen het beleidskader voor, met name, de inwoners van Rijswijk.

2Subsidie voor de activiteiten kan worden aangevraagd door rechtspersonen en/of natuurlijke personen die bij de Kamer van Koophandel staan ingeschreven en activiteiten verrichten binnen Rijswijk.

3Subsidie wordt verstrekt als het stadsbrede evenement bijdraagt aan ten minste één van de pijlers van de stad zoals deze zijn benoemd en opgenomen in het Beleidskader.

4De subsidie wordt enkel verstrekt als het evenement bijdraagt aan de identiteit van Rijswijk door kenmerkende plekken, plaatsen en organisaties van Rijswijk voor het voetlicht te brengen.

5Het evenement dient bij te dragen aan de sociale cohesie en verbinding tussen zijn inwoners.

6De subsidie kan enkel worden verstrekt als de organisatie voor het evenementen aantoonbaar samenwerkt met één of meerdere organisaties en/of ondernemers binnen Rijswijk.

Artikel 6. Subsidiabele kosten

1Bij gratis toegankelijke stadsbrede evenementen bedraagt de gemeentelijke subsidie niet meer dan 80% van de reële begroting.

2Bij, deels, betaalde stadsbrede evenementen waar de organisator een bedrag aan toegang rekent bedraagt de subsidie niet meer dan 50% van de reële begroting.

Artikel 7. Aanvraag

1De aanvraag bevat in ieder geval de volgende gegevens:

a.naam, adres, IBAN en, een uittreksel van de Kamer van Koophandel van de aanvrager;

b.contactgegevens van de contactpersoon;

c.hoogte van het aangevraagde subsidiebedrag;

d.onderbouwing van de aanvraag (zie lid 2); en

e.datum en ondertekening door de bevoegde vertegenwoordiger van de rechtspersoon of de natuurlijk persoon zelf.

2Het college stelt een aanvrager op grond van artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht in de gelegenheid een onvolledige aanvraag te completeren binnen een redelijke termijn van tien dagen. Onvolledige aanvragen worden niet in behandeling genomen als de stukken niet binnen de geboden termijn worden verstrekt. .

3Het college kan na indiening van de aanvraag nog andere documenten dan de in het tweede lid genoemde bescheiden bij de aanvrager opvragen indien deze nodig zijn voor de beoordeling van de aanvraag.

4Aanvragen dienen minimaal 12 weken voor de start van het evenement te worden aangevraagd.

Artikel 8. Weigeringsgronden

Voor de beoordeling van de aanvraag worden de volgende criteria gehanteerd

1De aanvraag voldoet niet aan het bepaalde in de artikelen 2 en 4 tot en met 7 van deze regeling;

2De aanvraag voldoet niet aan het gestelde in de Algemene subsidieverordening Rijswijk 2020;

3De aanvrager heeft niet aannemelijk gemaakt dat deze al het mogelijke heeft gedaan om enerzijds kosten en niet noodzakelijke uitgaven zoveel als mogelijk te beperken en anderzijds om aanvullende middelen te verkrijgen;

4Er is geen samenwerking voor het evenementen met organisaties en/of ondernemers uit Rijswijk;

5De organisatie mag geen winst maken met het te houden evenement.

Artikel 9. Beslistermijn

Het college neemt binnen acht weken na ontvangst van de volledige aanvraag een schriftelijk besluit tot vaststelling, toekenning of afwijzing van de aanvraag.

Artikel 10. Overige bepalingen

Van toepassing is de Algemene subsidieverordening Rijswijk 2020 voor zover daarvan in deze regeling niet wordt afgeweken.

Artikel 12. Hardheidsclausule

Het college kan in bijzondere gevallen ten gunste van de aanvrager gemotiveerd afwijken van de bepalingen in deze nadere regels indien toepassing ervan leidt tot onbillijkheden van overwegende aard.

Artikel 13. Duur van de regels

Deze nadere regels treden één dag na bekendmaking ervan in werking.

Artikel 14. Citeertitel

Deze nadere regels worden aangehaald als ‘Subsidieregeling stadsbrede evenementen Rijswijk’